出入庫制度

2021-05-26 23:40:55 字數 993 閱讀 5101

一、物品入庫有關制度:

(一)物品採購回來後首先辦理入庫手續,由店長負責,逐件交接。店長根據採購計畫單的專案認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,**準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(或在入庫登記表上共同簽字確認)。

(二)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

(三)物品驗收合格後,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的品類、規格和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防損,防潮,防火處理,保證貨物的安全。

(五)物品數量準確、**不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存,其中貴重物品應入公司內小倉庫儲存,以防盜竊。

(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

(八)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。

二、物品出庫有關規定:

(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

(三)店長及負責人嚴格執行憑出庫單出貨,無單不出貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。

(四)店長及負責人要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。

(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。

(六)對於退換貨商品,必須要有經理簽字方可出庫,及時交於合作公司,以便我方及時進行統計,貨品交接時,應退貨方和接收方同時簽字認可接收。

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