出入庫制度

2.1原材料出庫制度

2.1.1、提料人通知保管員，由保管員開具原材料出庫單（出庫單為4聯式：

一聯存根，二聯會計記賬，三聯車間，四聯保管），入庫單要標明原材料出庫日期、原料名稱、規格型號、數量（或重量），並由製單人、領料人及車間負責人在出庫單上簽字。

2.1.2、根據填製完成的出庫單領取原材料。

2.1.3、領料時要遵循先進先出和接近失效期先出的原則，優先領用前期所進原材料，做到及時準確，嚴格複核，認真點交。

2.1.4、對於防膨劑半成品及1227等半成品加工完後又需直接使用的，辦理入庫手續費後，同時要辦理出庫手續。

2.1.5、對領用的配件等易損耗的物料要採用以舊換新的原則，必須用已經損壞的來換取。

2.1.6、領料後要按實際出庫情況及時登記原材料出庫記錄表。

2.1.7、根據原材料出庫單登記保管帳，同時要對原材料出庫單進行儲存。

2.1.8、領用的原材料出現剩餘後要重新辦理入庫手續，並及時修改重新入庫後原材料的標識，確保其重量（數量）相符。

2.1.9、對用量較大或使用頻繁的物料出現低庫存時要提前向生產辦主任匯報，並填寫購物計畫。

2.1.10、對倉庫內存放時間過長或快到保質期的物料要定期清理，列出物料明細交經理審閱批准。

2.2、產成品出庫制度

2.2.1、發貨車到達時由門衛通知保管員，保管員視車間生產情況決定是否可以讓車輛進入生產廠區裝車。

2.2.2、裝車前保管員通知化驗員重新對所裝產品進行化驗，確保產品絕對合格。

2.2.3、場頻裝車時要採用先進先出或專用專發的原則。

2.2.4、通知司機對車廂內清理打掃，保證車廂不會影響產品外觀；若車廂內過髒時必須做鋪墊。

2.2.5、裝車時保證產品表面潔淨，桶裝料所噴字跡清晰、完整，保證桶蓋均已擰緊鉛封並全部貼上完整的合格證；袋裝料不允許出現結塊、袋子破裂現象。

2.2.6、裝車時保管員嚴格按企管辦下發的發貨單計量裝車，不得隨意增減產品數量，若發貨數量超發貨車實際載重數量時要及時通知企管辦，視產品輕重緩急予以調整。

2.2.7、裝車前保管要對所裝產品進行點數確認，裝車後根據擺放順序計算裝車數量，保證產品數量無誤；同時要通知司機清點所裝產品數量，以明確責任。

2.2.8、裝車完成後保管員要提醒司機必須封車或加蓋帆布，避免路途過程中丟失或損壞。

2.2.9、裝車完成後保管員根據實際發貨數量（按袋數及桶數規定重量計算的數量）開具產品出庫單（出庫單為6聯式：

一聯存根，二聯會計記賬，三聯交客戶，四聯回執，五聯出門證，六聯保管），出庫單要標明出庫日期、收貨單位、產品名稱、規格型號、數量（或重量），由提貨人、保管員、企管辦經辦人簽字後加蓋出庫專用章。

2.2.10、按所裝產品的實際重量和數量（實際重量低於袋裝或桶裝所規定重量）填寫貨物運輸合同，貨物運輸合同一式二聯，由保管員填寫託運人內容，包括：

合同簽訂批號、貨物名稱、數量、運費金額、卸貨位址、收貨人、收貨人**及簽訂日期；由承運人填寫承運方資訊，包括：承運單位（承運人）、駕駛證號、行駛證號、車牌號、聯絡**及隨車**、聯絡人及簽訂日期，承運人資訊填完後要認證核對並加蓋公章或合同專用章。

2.2.11、完善出庫手續後將出庫單

三、四、五聯及運輸合同第二聯交付託運人，並告知託運人由收貨方在回執聯上簽字確認。

2.2.12、將承運人填寫正確的聯絡人及聯絡**以簡訊方式及時通知收貨人，在約定時間到達後，要及時聯絡收貨人貨物的運達情況。

2.2.13、所有產品發出後將發貨單交由統計員處留存，並根據產成品出庫單登記保管帳，同時要對產品出庫單進行儲存。

東營魯源科工貿有限責任公司

2023年01月01日

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