業務題簡潔流程:一定要記住!
考前準備工作:將計算機系統時間改為2007-03-31;
一、系統管理:增加使用者→建立賬套→設定許可權;
1、由使用者admin(無口令)進入用友erp系統管理註冊系統預設的考試伺服器。
方法:雙擊桌面上「系統管理」快捷方式,或者從「開始」→「程式」→「用友erp-u8」 →「系統服務」→「系統管理」進入,點「系統」→「註冊」,點「確定」後表示註冊成功了「系統管理」。
2、在使用者中增加人員:(考試時按考題要求的「使用者」正確輸入)
方法:點「許可權」→「使用者」→「增加」,在「編號」中輸入「按考題要求的主管編號」、在「姓名」中輸入「按考題要求的主管名稱」來正確輸入,在角色視窗中「賬套主管」前面的方框上點選打上「√」,其它不輸,再點「增加」即可。同理依次增加「出納」、「會計」,注意他們不用賦於「角色」。
3、建立賬套,相關賬套資訊見業務題。(考試時按考題要求的「賬套號」與「賬套名稱」正確輸入)
方法:點「賬套」→「建立」,在「賬套號」中「按考題要求的賬套號」來正確輸入、「賬套名稱」中「按考題要求的賬套名稱」 來正確輸入、「賬套路徑」不變、「啟用會計期」調為「2023年1月」,點「下一步」;
「單位資訊」只需要在 「單位名稱」 中 「按考題要求的賬套名稱」 來正確輸入,點「下一步」;
「核算型別」中點「行業性質」框中下拉按鈕,選擇「2023年新會計制度科目」,同樣在「賬套主管」中選擇「001王主管」,直接點「下一步」,點「完成」,詢問是否可以建立賬套了,點「是」,開始建立賬套,稍等幾分鐘;
「分類編碼方案」中的「科目編碼級次」的「2、2、2、2」,其它預設不變,點「儲存」→「退出」,彈出視窗後再點 「確認」;
提示是否「現在進行系統啟用的設定」,點「是」,在「系統啟用」中點「總賬」前的方框,將「時間」調為「2023年1月1日」 →「確定」→「是」→「退出」。至此,建賬工作完畢。
4、財務人員的許可權設定。
方法:①「王主管」已經設定為「賬套主管」,其許可權不用再設。②李會計的許可權設定:
在「系統管理」視窗中,點「許可權」選單下的「許可權」,在左側的視窗中將向下的「滾動條」拖至最底端,可看到「李會計」等,選中「李會計」後,點「工具」欄上「修改」,在彈出的視窗中找到「總賬」後點它前面的「+」號,在展開的專案中點「憑證」前的「+」,再點「憑證處理」的方框前打上「√」表示擁有此許可權及其包含的許可權。同樣,在「期末」下的「轉賬設定」和「轉賬生成」前面的方框打上「√」,在「ufo報表」前打上「√」,李會計共有四項許可權(即4個「√」),賦權後點「確定」,便在右側視窗中顯示出李會計所具有的許可權,表示賦權成功。③同樣賦給「張出納」許可權。
其只有兩項許可權(即2個「√」):一是「總賬」下的「憑證」下的「出納簽字」;二是「總賬」下的「出納」下的「銀行對賬」。賦完後點「退出」 。
二、總賬(由主管001去完成):增加科目→編輯庫存現金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結算方式;(都是主管在「總賬」模組中操作。)
第一步進入「總賬」控制台。
雙擊桌面上「總賬」快捷方式,或者從「開始」→「程式」→「用友erp-u8」 →「財務會計」 →「總賬」進入, 「操作員」中輸入「001」,無密碼,點「確定」。
第二步並在「編輯」中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據管理。
方法:點「設定」下的「會計科目」視窗上,點「編輯」選單下的「指定科目」,先點「現金總賬科目」,點「庫存現金」,點「」後,在「已選科目」裡出現「庫存現金」便可;然後再點「銀行總賬科目」,點「銀行存款」,點「」後,在「已選科目」裡出現「銀行存款」便可。注意:
「現金流量科目」不需設定,設了反而出錯;也不要將「庫存現金」和「銀行存款」都指定在乙個總賬科目裡。選錯了可反向操作後重選。
第三步增加會計科目。
方法:還是在當前視窗,點工具欄上的「增加」,即出現「會計科目_新增」視窗,將第二大題「期初餘額」表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入,只須輸入「科目編碼」和「科目中文名稱」兩項即可,點「確定」,表示乙個科目增加完成,依次輸完,輸完後點「退出」。
(如發現考試時發現會計科目是老的會計科目就表示你在行業性質裡面沒有選擇2023年新會計制度科目,必須刪除賬套重新建立賬套)
第四步在憑證型別中設定:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
方法:點「設定」下的「憑證類別」,選第二項「收款憑證、付款憑證、轉賬憑證」→「確定」,彈出視窗後點「退出」。
第五步增加結算方式
看清題目輸入,例如:2 支票 201現金支票 202轉賬支票
方法:點「設定」下的「結算方式」,點工具欄「增加」後,在「結算方式編碼」中輸入「2」、在「結算方式名稱」中輸入「支票」,並在「是否票據管理」方框中打 「√」,然後點工具欄上的「儲存」。同樣方法輸入另兩種方式,並「退出」。
第六步在「選項」中選定出納憑證必經由出納簽字。
方法:點「設定」下的「選項」,出現「選項」視窗,點「憑證」標籤,在「出納憑證必須經由出納簽字」前的方框上打上「√」,其它專案預設,點「編輯」→「確定」
第七步輸入期初餘額
方法:點「設定」下的「期初餘額」便可開啟輸入視窗。用數字小鍵盤輸入,輸完乙個科目的餘額後回車即可。
當全部輸完後,必須點「工具欄」上的「試算」,進行試算平衡。只有平衡了才可進行下一步操作,否則後面不能記賬。注意:
如果輸錯了,可直接雙擊該金額處後修改,深色框的餘額是在它的下級科目中輸入的。
三.業務題(由會計003去完成) 即填3個月的憑證
第一步改操作時間和換操作員
方法:在「總賬」點「系統」選單點「重新註冊」換操作員為會計(003),再把「操作時間」改成「2007-01-01」。
第二步填製憑證
方法:點「總賬」→「系統選單」→「憑證」→「填製憑證」,點「增加」出現新增視窗,可開始輸入1月份第1筆業務的憑證。①選擇憑證型別。
②調整憑證日期,一定不能錯,錯了扣分較大,特別注意月份,不要全部輸成3月份的憑證。③附件張數不用輸,「摘要」可以簡輸,比如1月份的第1筆業務輸成「1.1」、第2筆業務輸成「1.
2」,以此類推。④輸入會計科目。⑤如果是銀行存款科目,當回車後會自動彈出票據資訊視窗,輸入有關資訊的「結算方式」與「票號」即可按確定。
⑥輸入金額,可採用數字鍵盤輸入,紅色線為小數點位置,錯了可直接修改。⑦當輸完後仍要接著輸下一張憑證時,可直接點工具欄上的增加或按鍵盤上f5鍵,會自動儲存當前憑證,並增加下一張空白憑證;如果是最後一張憑證則點「儲存」, 即填完。
做完會計分錄後(即填完3個月的憑證),如何做期間損益與結賬,具體步驟如下:
1、002註冊進總賬—「憑證」-「出納簽字」-「確定」-「確定」-點選單欄上的「出納」-「成批出納簽字」-「確定」-點工具欄上的「退出」
2、001註冊進總賬—「憑證」-「審核憑證」-「確定」-「確定」-點選單欄上的「審核」-「成批審核憑證」-「確定」-點工具欄上的「退出」
「憑證」-「記賬(1月)」-「全選」-「下一步」 -「下一步」-「記賬」-「確定」
3、003註冊進總賬-「操作時間2007.1.31」-「期末」-「轉賬定義-期間損益」-「憑證類別」選「轉賬憑證」-「本年利潤科目」點選放大鏡選「權益「-「本年利潤」
再做「轉賬生成」-「期間損益結轉」-在「型別」選「收入」與「支出」分開來做,先做「收入」生成後點工具欄上的「儲存」-「退出」,(註明:生成的就去儲存,沒有生成也不用管,退出去做下一步「支出」的步驟);再做「支出」生成後點工具欄上的「儲存」-「退出」
下面還有五個步驟
4、001註冊進總賬—「憑證」-「審核憑證」-「確定」-「確定」-點選單欄上的「審核」-「成批審核憑證」-「確定」-點工具欄上的「退出」
「憑證」-「記賬」-「全選」-「下一步」 -「下一步」-「記賬」-「確定」
「期末」-「結賬(1月)」-「下一步」-「對賬」 -「下一步」 -「下一步」-「結賬」
「憑證」-「記賬(2月)」-「全選」-「下一步」 -「下一步」-「記賬」-「確定」
5、003註冊進總賬—「操作時間2007.2.28」做「期末」-「轉賬生成」-「期間損益結轉」-在「型別」選「收入」與「支出」分開來做,先做「收入」生成後點工具欄上的「儲存」-「退出」,(註明:
生成的就去儲存,沒有生成也不用管,退出去做下一步「支出」的步驟);再做「支出」生成後點工具欄上的「儲存」-「退出」
6、001註冊進總賬—「憑證」-「審核憑證」-「確定」-「確定」-點選單欄上的「審核」-「成批審核憑證」-「確定」-點工具欄上的「退出」
「憑證」-「記賬」-「全選」-「下一步」 -「下一步」-「記賬」-「確定」
「期末」-「結賬(2月)」-「下一步」-「對賬」 -「下一步」 -「下一步」-「結賬」
「憑證」-「記賬(3月)」-「全選」-「下一步」 -「下一步」-「記賬」-「確定」
7、003註冊進總賬—「操作時間2007.3.31」做「期末」-「轉賬生成」-「期間損益結轉」-在「型別」選「收入」與「支出」分開來做,先做「收入」生成後點工具欄上的「儲存」-「退出」,(註明:
生成的就去儲存,沒有生成也不用管,退出去做下一步「支出」的步驟);再做「支出」 生成後點工具欄上的「儲存」-「退出」
8、001註冊進總賬—「憑證」-「審核憑證」-「確定」-「確定」-點選單欄上的「審核」-「成批審核憑證」-「確定」-點工具欄上的「退出」
「憑證」-「記賬(3月)」-「全選」-「下一步」 -「下一步」 -「記賬」-「確定」
到至第三大題全部做完
四.查賬(由主管001去完成)
查賬由主管去完成(此時「總賬」沒有退出所以不需重新註冊)。
在桌面上開啟「ufo報表」 或者從「開始」→「程式」→「用友erp-u8」 →「財務會計」 →「ufo報表」進入,以主管(001)的身份進去,操作時間「2007-03-31」。
第一步新建報表檔案
方法:開啟「ufo報表」模組,點「新建」,出現一張新的電子報表,在「格式」選單欄點「表尺寸」輸入6行3列。然後在做完的**中的a1處輸入「月份」、b1處輸入「科目名稱」等等,一直按題目要求的排列輸入完畢,然後全選定所有**內容,然後在「格式」選單點「單元屬性」然後「邊框」選點「外、內邊框線」,點「確定」將表結構定義好後。
點左下角 「格式」按鈕轉換成「資料」後才能輸入餘額。注意:餘額是在資料狀態下輸入的,這樣才會自動出來金額的小數。
第二步查科目的餘額
方法:開啟「總賬」模組,點「賬表」→「科目賬」→「餘額表」。在彈出的對話方塊中只需選擇要查詢的月份,其它可預設不變。
例如要查的是1月份期末餘額,故在「月份」中選擇「2007.01」-「2007.01」, 「確定」後出現2007.
01-2007.01的「發生額及餘額表」,可查詢到1月份相關賬戶的餘額。比如銀行存款的期末餘額為「899000.
00」。將此餘額輸入到前面新建的報表檔案中的單元格中即可。依次查詢並輸入相應的餘額。
注意:有的科目在餘額表中查詢不到,是因為該科目當月沒有使用過無餘額,但在餘額表中也必須輸入「0」,否則表明你沒查。無論是借方餘額還是貸方餘額均輸成正數。
(輸入資料時一定要在資料狀態下)
會電業務題上機操作指南
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