會電業務題上機操作指南

2023-01-07 08:48:05 字數 5349 閱讀 7652

一、前期準備工作

1、將計算機系統時間改為2007-01-01。雙擊工作列最右端的時鐘可改。

2、檢視本台計算機完整的計算機名稱。右鍵單擊桌面上「我的電腦」圖示,在彈出快捷選單上點「屬性」→「網路標識」可檢視,要記住此名稱,注意不要輸入「.」,後面凡是帶有「伺服器」的輸入框均要輸入此名稱,一起有四個地方。特別提醒:

每台計算機的名稱都不一樣,不能輸成與別人的相同,否則都做不成,四個地方都要輸,漏改了乙個地方都會造成衝突。

3、設定「sql server 服務管理器」。雙擊工作列上右端的圖示 ,在「伺服器」框中輸入計算機名稱「回車」即可關閉該視窗。

4、設定u8服務引數。雙擊工作列上右端的圖示 ,點「設定u8服務引數」(其他專案預設) →「確定」,在「資料庫伺服器名」框中輸入計算機名稱,「超級使用者(sa)口令」預設不動,否則出錯,連點兩個「是」,即可關閉該視窗。

二、具體操作流程

下面以業務題一為例來闡述操作流程。

(一)初始化賬套

注意:第一大題初始化賬套的第1—4小題,均由「系統管理員(admin)」在「系統管理」視窗中完成,第5小題後都是在「企業門戶」下的「總賬」模組中由相應的操作員來完成。

1、由使用者admin(無口令)進入用友erp系統管理註冊系統預設的考試伺服器。

方法:雙擊桌面上「系統管理」快捷方式,或者從「開始」→「程式」→「用友erp-u8」 →「系統服務」→「系統管理」進入,點「系統」→「註冊」,在「伺服器」上輸入計算機名,在「操作員」上輸入「admin」,「密碼」沒有(整個考試所有操作員均不設密碼),點「確定」後表示註冊成功了「系統管理」。

2、在使用者中增加:王主管(編號001)、張出納(編號002)、李會計(編號003).並指定「王主管」為賬套主管。

方法:點「許可權」→「使用者」→「增加」,在「編號」中輸入「001」、在「姓名」中輸入「王主管」,在角色視窗中「賬套主管」前面的方框上點選打上「√」,其它不輸,再點「增加」即可。同理依次增加「張出納」、「李會計」,注意他們不用賦「角色」。

3、建立賬套,相關賬套資訊見業務題。

方法:點「賬套」→「建立」,在「賬套號」中輸入「049」、「賬套名稱」中輸入「江西東方裝置製造廠」、「賬套路徑」不變、「啟用會計期」調為「2023年1月」,會計期間不用調整,點「下一步」;

「單位資訊」中只需輸入「單位名稱」為「江西東方裝置製造廠」,點「下一步」;

「核算型別」中點「行業性質」框中下拉按鈕,選擇「2023年新會計制度科目」,同樣在「賬套主管」中選擇「001王主管」,「按行業性質預置科目」前的方框中必須有「√」(系統已預設、不用點),點「下一步」;

「基礎資訊」中的四項均不用管,直接點「完成」;詢問是否可以建立賬套了,點「是」,開始建立賬套,稍等幾分鐘;

「分類編碼方案」中的「科目編碼級次」的第4、5級均輸入「2」,其它預設不變,點「儲存」→「退出」,「資料精度定義」中直接「確認」;

提示是否「現在進行系統啟用的設定」,點「是」,在「系統啟用」中點「總賬」前的方框,將「日曆」調為「2023年1月1日」 →「確定」→「是」→「退出」。至此,建賬工作完畢。

4、財務人員的許可權設定。

方法:①「王主管」已經設定為「賬套主管」,其許可權不用再設。②李會計的許可權設定:

在「系統管理」視窗中,點「許可權」選單下的「許可權」,在「操作員許可權」中先選擇「049東方裝置製造廠」賬套後,在左側的視窗中將向下的「滾動條」拖至最底端,可看到「李會計」等,選中「李會計」後,點「工具」欄上「修改」,在彈出的視窗中找到「總賬」後點其前面的「+」號,在展開的專案中點「憑證」前的「+」,點「憑證處理」前的方框打上「√」表示擁有此許可權及其包含的許可權。同樣,在「期末」下的「轉賬設定」和「轉賬生成」前面的方框打上「√」,在「ufo報表」前打上「√」,李會計共有四項許可權(即4個「√」),賦權後點「確定」,便在右側視窗中顯示出李會計所具有的許可權,表示賦權成功。③同樣賦給「張出納」許可權。

其只有兩項:一是「總賬」下的「憑證」下的「出納簽字」;二是「總賬」下的「出納」下的「銀行對賬」,共2個「√」。賦完後點「退出」,並將「系統管理」視窗最小化,此後的工作都是在「企業門戶」中完成。

特別提醒:上述許可權的設定每套業務題均相同,所不同的只是操作員的名字而已,並且三個操作員的分工也一樣。即「會計」四個「√」四項工作:

第一是填製憑證;第二是月末結轉損益的設定;第三是生成損益類科目的收入、支出憑證;第四是編制報表。「出納」兩個「√」兩項工作:第一是對「出納憑證的簽字」;第二是「銀行對賬」。

其它工作大部分由「主管」去完成,除了剛開始的「系統管理」中的工作由「系統管理員」(即admin)完成外。比如剛開始是由「001主管」進入「企業門戶」去完成增加「會計科目」、設定「憑證類別」「選項」「結算方式」 和錄入「期初餘額」,後來的「憑證審核」、「記賬」「結賬」「查賬」等也均由「主管」去完成。大家可以將此牢記,以提高速度。

5、在科目設定中增加相關的明細賬(根據餘額表的內容增加)並在「編輯」中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。在「選項」中選定出納憑證必經由出納簽字。

⑴在科目設定中增加相關的明細賬(根據餘額表的內容增加)。

第一步進入「企業門戶」控制台。雙擊桌面上「企業門戶」快捷方式,或者從「開始」→「程式」→「用友erp-u8」 →「企業門戶」進入,「伺服器」中又要輸入本台計算機的名稱,「操作員」中輸入「001」,無密碼,選擇「049江西東方裝置製造廠」賬套,年度為「2007」,操作日期為「2007-01-01」,點「確定」即進入「u8門戶」控制台視窗。

第二步進入「總賬」。 大部分工作都在「總賬」控制台下完成。 雙擊「財務會計」下的「總賬」,稍等便可進入總賬介面。

注意:如果雙擊「總賬」時提示 「總賬未啟用。。。」的話,則需先點「基礎資訊」,然後雙擊「基本資訊」,再雙擊「系統啟用」,點「總賬」前的方框便可啟用「總賬」。

第三步增加科目。點「系統選單」→「設定」→「會計科目」,便會彈出增加會計科目的視窗,點工具欄上的「增加」,即出現「會計科目_新增」視窗,將第二大題「期初餘額」表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入,只須輸入「科目編碼」和「科目中文名稱」兩項即可,點「確定」,表示乙個科目增加完成。依次輸完。

特別注意:考試時為了節省時間,可乙個科目接乙個科目地輸入,直接繼續點「增加」,而不用退出去找其一級科目後增加。因為考試軟體是2023年新會計制度科目,其一級科目編碼與題目上的是一致的。

比如要在「應收賬款」下增加明細科目「a公司」,題目上「a公司」的編碼是「112201」,其中「1122」是一級科目「應收賬款」的編碼,「01」是「a公司」的編碼,但使用時必須連一級科目一起輸才能表明「a公司」是「應收賬款」的明細科目。但我們平時練習的軟體還是舊的會計科目表,「應收賬款」的編碼是「1131」,故將「a公司」的編碼改為「113101」,考試時不需要調整可直接輸入「112201」,其他明細科目的編碼可以此類推。

同理,後面填製憑證時我們練習時用的舊的會計科目填製憑證,但考試時我們必須使用新科目填製憑證。考試涉及的主要有這麼幾個科目「現金」改為了「庫存現金」、「短期投資」改為了「交易性金融資產」、「物資採購」改為了「材料採購」、「應付工資」改為了「應付職工薪酬」、「應交稅金」改為了「應交稅費」、「主營業務稅金及附加」改為了「營業稅金及附加」、「其他業務支出」改為了「其他業務成本」、「營業費用」改為了「銷售費用」、「所得稅」改為了「所得稅費用」,其它基本不變或者考試時未涉及到。

⑵並在「編輯」中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據管理。

方法:還是在「會計科目」視窗上,點「編輯」選單下的「指定科目」,先點「現金總賬科目」,點「庫存現金」,點「 」後,在「已選科目」裡出現「庫存現金」便可;然後再點「銀行總賬科目」,點「銀行存款」,點「 」後,在「已選科目」裡出現「銀行存款」便可。注意:

「現金流量科目」不需設定,設了反而出錯;也不要將「庫存現金」和「銀行存款」都指定在乙個總賬科目裡。選錯了可反向操作後重選。

⑶在「選項」中選定出納憑證必經由出納簽字。

方法:點「設定」下的「選項」,出現「選項」視窗,點「憑證」標籤,在「出納憑證必須經由出納簽字」前的方框上打上「√」,其它專案預設,點「編輯」→「確定」;

6、在憑證型別中設定:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。方法:

點「設定」下的「憑證類別」,選第二項「收款憑證、付款憑證、轉賬憑證」→「確定」,點工具欄上的「修改」,在「收款憑證」的「限制型別」下雙擊選「借方必有」、在「限制科目」下雙擊選擇「資產」下的「庫存現金」雙擊、再選擇「銀行存款」雙擊。如「銀行存款」下有末級明細,則必須選末級明細,且均要選。在「付款憑證」的「限制型別」下雙擊選「貸方必有」、在「轉賬憑證」的「限制型別」下雙擊選「憑證必無」,「限制科目」三者均相同。

注意:如果憑證分類選錯了,可將所有錯誤分類刪空後再重選。特別提醒:

考試時可不去做「限制型別」 「限制科目」。

7、增加結算方式:2 支票 201現金支票 202轉賬支票

方法:點「設定」下的「結算方式」,點工具欄「增加」後,在「結算方式編碼」中輸入「2」、在「結算方式名稱」中輸入「支票」,並在「是否票據管理」方框中打上「√」,然後點工具欄上的「儲存」。同樣方法輸入另兩種方式,並「退出」。

(二)期初餘額

將期初餘額表中的餘額輸入到相應科目的期初餘額框中。方法:點「設定」下的「期初餘額」便可開啟輸入視窗。

用數字小鍵盤輸入,輸完乙個科目的餘額後回車即可。當全部輸完後,必須點「工具欄」上的「試算」,進行試算平衡。只有平衡了才可進行下一步操作,否則後面不能記賬。

注意:如果輸錯了,可直接修改,或輸入數字「0」、回車即可刪除;深色框的餘額是由下級科目自動彙總的,如果有錯要修改,也只能修改其下級科目的餘額。

(三)業務題

將3個月的憑****輸完、一次性出納簽字、一次性審核憑證後,再來分月完成各月的記賬、轉賬生成和結賬等工作。

第一步改時間和換操作員。將計算機系統的時間改為2007-03-31,這樣改了之後以後重註冊時就不用去改時間了。重註冊更換操作員為會計(003)。

第二步填製憑證。點「總賬」→「系統選單」→「憑證」→「填製憑證」,點「增加」出現新增視窗,可開始輸入1月份第1筆業務的憑證。①選擇憑證型別。

②調整憑證日期,一定不能錯,錯了扣分較大,特別注意月份,不要全部輸成3月份的憑證。③附件張數不用輸,「摘要」可以簡輸,比如1月份的第1筆業務輸成「1.1」、第2筆業務輸成「1.

2」,以此類推。④輸入會計科目。具體有四種方法可供選擇:

第一記得科目編碼的直接輸入編碼後回車,最快;第二直接輸入漢字,要頂格輸,漢字之間也不能有空格,如果有明細科目則直接輸入最末一級明細科目後回車,打字速度快者可選;第三從科目列表中查詢,要熟悉科目所在類別,找到後直接雙擊則自動填上;第四輸助記碼,但我們沒有設定,不能用。⑤如果是銀行存款科目,當回車後會自動彈出票據資訊視窗,輸入有關資訊則可確定。如果沒有彈出此視窗說明你沒有在會計科目「編輯」下指定「銀行總賬科目」為「銀行存款」,或者結算方式下沒有在「是否票據管理」框中打上「√」,可換成主管去調整過來即可。

另外提醒:只有當游標置於「銀行存款」科目上時才會出現「票號日期」資訊,此時雙擊「票號日期」會再次彈出視窗,並可修改其內容。⑥輸入金額,可採用數字鍵盤輸入,紅色線為小數點位置,錯了可直接修改。

⑦當輸完後仍要接著輸下一張憑證時,可直接點工具欄上的增加或按鍵盤上f5鍵,會自動儲存當前憑證,並增加下一張空白憑證;如果是最後一張憑證則點「儲存」。同理,將3個月憑****輸完。

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