上機操作複習

2023-01-17 22:42:05 字數 2633 閱讀 7591

會計電算化上機操作複習資料(工業企業)

一、系統管理

1、增加操作員:

01 張三

02 李四

03 王五

04 錢六

2、建賬:

賬套號:006

賬套名稱:本人的姓名

啟用會計期間:2010 .01

公司名稱:abc股份****

公司簡稱:abc

企業型別:工業;

行業性質:按股份制

賬套主管:張三

分類資訊:客戶、**商分類核算、存貨不分類核算,無外幣核算

編碼方案:科目編碼級次:42232

客戶分類編碼級次:223

部門編碼級次:122

**商分類編碼級次:122

3、操作員許可權:

01 張三——賬套主管;

02 李四——填製憑證、憑證整理、查詢憑證

03 王五—— 審核憑證、記賬

04 錢六——出納簽字

二、基礎設定(注:設定部門檔案時部門負責人先不處理,待增加職員檔案後再回過來設定)

3、客戶分類: 01 西北地區客戶

02 華北地區客戶

4、客戶檔案: 客戶編號客戶名稱客戶簡稱所屬分類開戶銀行

001 三星****三星公司 01建行

002 大明****大明公司 02工行

5、**商分類:

1 工業2 商業

6、**商檔案: **商編號**商名稱簡稱所屬分類開戶銀行

001 萬科製造廠萬科廠 1農行

002 新聯五金廠新聯廠 2建行

7、結算方式:結算方式編碼結算方式名稱票據管理標誌

1支票101現金支票是

102轉賬支票是

2其他否

三、總賬系統

(一)總賬初始設定

1、以張三身份進入總賬系統,總賬操作日期為:2023年1月1日

設定**商和客戶核算為總賬核算系統

2、允許他人修改憑證

3、增加或修改會計科目及錄入期初餘額

11、憑證類別類別字類別名稱限制型別限制科目

收收款憑證借方必有 1001,1002

付付款憑證貸方必有 1001,1002

轉轉賬憑證憑證必無 1001,1002

12、應收賬款期初餘額明細

日期憑證號客戶摘要方向金額業務員票號票據日期

2007.11.30 轉-9 三星公司銷售商品借 100,000.00 李慶 f001 2007.11.30

2007.12.5 轉-12 大明公司銷售商品借 200,000.00 王明 f003 2007.12.5

13、其他應收款期初餘額明細

日期憑證號部門業務員摘要方向金額

2007.11.30 付-19 銷售部李慶預借差旅費借 5000

14、應付賬款期初餘額明細

日期憑證號客戶摘要方向金額業務員票號票據日期

2007.9.25 轉-8 萬科廠購買材料貸 68,000.00 王林 s005 2007.9.25

2007.11.20 轉-11 新聯廠購買材料貸 54,000.00 張強 s032 2007.11.20

(二)總賬日常工作

要求:以李四身份填製以下憑證,錢六身份進行出納簽字,王五身份審核憑證並記賬,

企業2023年1月份經濟業務及會計分錄如下:

1、1月5日業務:

(1)提取現金10000元,備發工資及福利費(現金支票001)。(摘要:提現)

(2)銷售部李慶歸還前欠借款3000元。(業務員:李慶)。(摘要:職工歸還借款)

2、1月6日發放工資10000元。

3、1月10日經濟業務:

(4)向新聯五金廠購入b原材料一批(4元/公斤,2000公斤),已經收到進貨發票,其中貨款8000元,進項稅額1360元,款項尚未支付(業務員:王林)(摘要:購材料)

(5)銷售給三星****a產品一批,價款117000元尚未收到,其中稅金17000元(業務員:王明)。(摘要:銷售a產品)

4、1月16日發生經濟業務:

(6)用工行存款歸還短期借款100000元,利息5000元**賬支票004)(摘要:歸還借款)

(7)收回客戶三星公司的應收賬款100000元**賬支票:007),業務員:李慶,(票號:f001)。

(摘要:收回欠貨款

(8)總經理趙華出差返回報銷差旅費1000元,以現金支付。(摘要:報銷差旅費)

(9)結轉本月銷售成本12500元 (摘要:結轉銷售成本)

(三)月末處理

1月31日經濟業務:

(10)結轉本期損益(設為自動損益結轉)

(11)結轉當期利潤(設為對應結轉)

(四)1月31日結賬

(五)備份輸出賬套至d盤裡以本人的班級學號命名的資料夾中。

四、ufo報表管理

(一)選擇股份制報表模板生成:1、資產負債表(2023年1月31日)

2、利潤表(2023年1月)

(二)報表備份:將報表輸出至d盤中,以本人的班級學號命名的資料夾中。

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