合同審批制度 1

2022-12-30 21:48:05 字數 1902 閱讀 2291

合同管理制度與流程圖

一、合同審批制度

第1章總則

第1條為明確公司合同審批許可權,規範公司合同訂立行為,加強對合同使用的監督,防範和降低因合同的簽訂給公司帶來的風險,特制定本制度。

第2條規範公司合同的擬定、審批及簽章工作,以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規及規範性檔案有關規定,確保合同的順利履行,維護公司的合法權益。

第2章適用範圍

第3條本制度所稱合同指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。

第4條本制度適用於公司所有的書面合同審批,包括冠以合同、合約、協議、契約、意向書等名稱的規範性檔案的審批。

第5條本制度中所稱合同管理部門指代表公司洽談、簽訂合同的各業務、職能部門。

第6條本制度中所稱業務經辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責任人,並有責任保證合同最終文字與經各級審批後的合同文字在條款內容上的一致性。

第3章授權審批職責

第7條合同分類。

1(一般性合同:合同標的在××萬元資金支出或××萬元資金收入以下的合同。

2(重大合同:合同標的超出××萬元資金支出或××萬元資金收入的合同。

第8條公司對外簽訂合同均由總經理或授權代表公司行使職權。

第9條總經理職責。

1(審批公司所有格式合同和各部門的合同文字。

2(負責公司對外重大合同的簽章,並審核超出各部門負責人審核許可權的合同。

3(授權業務經辦人員代表公司簽訂合同。

第10條合同管理部(行政辦)審核公司格式合同和各部門合同文字。

第11條各部門負責人職責。

1(負責草擬與本部門業務相關的合同文字

2(協助合同專管員擬定公司主營業務格式合同。

3(初步審核業務經辦人員與合同對方商定的合同具體條款。

第12條合同專管員( 法律顧問)職責。

1(草擬公司主營業務格式合同或公司重大、特殊合同。

2(監督、指導各部門起草及修訂合同文字。

第4章授權審批流程

第13條原則上,在業務談判、雙方達成一致意見後,各部門應

盡可能使用公司制定的格式合同或部門合同文字。

第14條合同專管員(法律顧問)草擬的格式合同應經部門主管和總經理審核批准後形成正式書面,變更程式亦同。

第15條各部門草擬的合同文字應經合同專管員(法律顧問)審查、部門主管審核、總經理審批,然後形成正式書面,變更程式亦同。

第16條業務經辦人員與合同對方擬定的一般性合同,須經所屬部門負責人初審、合同專管員(法律顧問)審查後正式訂立合同,變更程式亦同。

第17條業務經辦人員與合同對方擬定的重大合同,須經所屬部門負責人初審、合同專管員(法律顧問)審查、行政辦主管審核、總經理審批後方能訂立正式合同,變更程式亦同。

二、合同會審制度

第1章總則

第1條為防範和控制合同可能的風險,加強對合同制定的監督,規範公司合同制定行為,制定本制度。

第2條本制度適用於公司各類格式合同、部門合同文字的制定,以及對業務經辦人員與合同對方擬定的合同的會審。

第3條本制度所稱會審,指合同在擬稿以後、正式生效之前,由合同關鍵條款涉及的其他專業部門(如技術、財務、工程等相關部門)會同公司行政辦、合同專管員對合同文字進行審核。

第2章合同的會審內容及要點

第4條合同擬定。

1(合同專管管員(法律顧問)會同各部門起草公司格式合同、各部門擬定本部門合同文字以及業務經辦人與合同對方擬定合同的,分別由合同專管員(法律顧問)、各部門負責人及業務經辦人負責合同在會審過程中的傳遞。

2(合同擬定者(經辦人)須按公司規定在「合同會審單」上填寫合同會審部門及人員名稱。

3(合同擬定者(經辦人)負責合同連同「合同會審單」在整個

會審過程的傳遞,直到合同蓋上合同專用章後結束。

第5條合同會審主體及內容。

1(合同管理部門主要負責對合同對方當事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。

合同簽訂及審批制度

修訂記錄 1.流程概況 2 合同簽訂的審核流程 1 合同承辦部門按照恆旭置地合同管理制度 hxjt hxzd 0017 對合同條款進行完善後須填寫 合同會簽及審批表 並附合同文字,合同業務單位營業執照和相關資質影印件加蓋公章,法定 人授權委託書原件,合同條件約談記錄,按許可權審核報批 如合作方為個人...

合同訂立審批制度

一 總則 為加強公司合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。公司各部門及下屬公司 企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。經濟合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有...

合同審批管理制度

寶都公司合同審批管理制度 草案 第一章總則 第一條為明確公司合同 含協議 合約 契約 意向書等規範性檔案 訂立過程中的各級職責,規範公司合同訂立前的擬定 審批及合同訂立後的用印工作,確保合同的順利履行,降低法律風險,維護公司的合法權益,特制定本制度。第二條公司合同審批遵循合法性 及時性 效益性原則。...