第 i 條辦公提高 2
節 1.01 模板 2
(a) 1會議備忘錄 2
(b) 2名片： 2
(c) 3拆分**:乙個大**拆分成多個形狀各異的小**. 4
節 1.02 二勞動合同 4
(a) 一1編號格式： 4
(b) 2標題格式： 4
(c) 3正文格式:(前五行4
節 1.03 二、將合同中文章格式相同的確次性做完的方法。 5
(a) （1）樣式分類 5
(b) （2）樣式分類 5
節 1.04 個人簡歷 6
(a) 1行高調整:(寬度變,但字大小不變.) 6
(b) 2個人資料（字型水平向左，垂直居中） 6
(c) 3拆分**：做法前面有寫. 6
(d) 4加標題標題方法:將游標放在第一行文字的最前面—回車。 6
(e) 5插入**：在相應的位置插入。 6
節 1.05 用車記錄季度統計表 6
(a) 1標題行重複（表頭）選中表頭—**—標題行重複。 6
(b) 2繪製斜線表頭 6
(c) 3注意：用文字框做會更好一些。 7
節 1.06 投標書 7
(a) 一、1大綱檢視概念： 7
(b) 2主控文件檢視 7
(c) 二在文章中加入子文件的方法： 7
節 1.07 三、建立目錄的方法：（最大特點：目錄帶鏈結。） 8
節 1.08 可行性研究報告： 9
(a) 什麼是題注；例如：有很多**，**下面標著**
一、**
二、**
三、等。像**一………這些就是題注。 9
(b) 4交叉引用：前提是插入**或**、圖表等。而且必需有題注 9
(c) 5批註，修訂方框中顏色變化的方法： 10
節 1.09 中關村文化廣場策劃 10
(a) 1企化方案： 10
(b) 2在文章中插一些圖表 10
節 1.10 授託委權書 10
(a) 1刻的章子做完後，要使章子變成乙個完整的章子的方法： 10
節 1.11 壓縮(給別人傳遞資料夾時為了快速\快些要壓縮。) 11
(a) 一、1文字檔案的壓縮比例最大。 11
(b) 二、解壓方法： 11
一：（1）定義：將各種型別的檔案預先編排好一種文件框架，這個框架中包含一些固定和文字及段落格式。
（2） 分類：[1]共用模板：空白文件。
2]文件模板：基於不同型別的檔案設立的模板。
（3）做法：開啟word空白文件後→檔案→新建→模板→本機上的模板。
（4）模板 office online 模板：上網用，找更多的模板。
本機模板：（例如：報告、傳真、郵件、備忘錄）
**上的模板。
公司在招開了會議以後,通常會將會議的內容記錄並整理成文件,以備以後隨時檢視。
（1）組織結構圖定義：它是用來顯示層次關係的一種圖示，常用於製作組織機構的關係圖。
（2）做法……本機上的模板備忘錄→備忘錄嚮導→確定→下一步……。
（3）組織結構圖的插入
將游標定位後→插入→→組織結構圖。
（4） 若某一小結構方框要加方法：
法一：將其選中→將滑鼠指在方框的邊上→單擊滑鼠右鍵→（同事、下屬、、、、、）
法二：將其選中→在組織結構圖的工具欄中有個插入形狀→（同事、下屬、、、）
（5） 組織結構圖內的文字居中方法：將游標放在首字的前面→回車。
做法：先設定好紙張的大小和和背景的顏色。（在word空白文件裡做）
（1） 頁邊距：上下左右均為0.5cm 紙張大小:寬慰.8.89cm 高5.5cm
（2） 背景設定：格式→背景→填充效果→……→確定。
（3） 插入**→來自檔案→選中後插入→點一下**工具欄中的那支筆（設定透明色）→在**周圍的空白處點選一下。
（4） 插入文字框→橫排→插入字後→將滑鼠指標指向文字框邊框
雙擊左鍵→
（1） 合併單元格
（2） 拆分單元格
（3） 將**均勻的變寬或變窄的方法:
（4） 先改邊框，再拆分**
（5） 拆分**做法：將游標放在要拆分的**中→**→拆分**。
（6） **內字的對齊方式：用滑鼠點選一下**左上角的方框→單擊右鍵→設定單元格格式→……。
（7） 插入**：注意：**版式為浮於文字上方。
宋體5號，利用左縮排控制它的位置。
做法：黑體、初號、加粗、字元間距加寬5磅、居中對齊、段前距兩行。
華文宋體、4號、加粗。
4 落款格式：注意：前落款是：**市**區勞動和社會。後落款是：簽定日期-年-月-日。
法一：檢視→大綱→……
法二：格式→格式和樣式→將游標放在要改的行中→點要選的樣式即可
樣式定義：應用於文件中的文字、**、列表的一套格式特徵，它能迅速改變文字的外觀。
字元樣式：用來影響和改變段落的外觀（字型、字型大小、字形、顏色等。）
段落樣式：用來影響和改變文字的外觀（對齊方式、行間距、段間距等。）
**樣式：用來影響和改變**的外觀（邊框、底紋等。）
列表樣式：對列表應用相似的對齊方式和編號等。
可根據要求自己新建樣式：方法為：格式→格式和樣式→新建樣式→
內建樣式：樣式列表中已經給出的樣式。
做法：小標題選中後—格式—格式化和樣式—顯示—顯示所有樣式—……標題2。
自定義樣式：使用者自己定義的樣式
做法：新樣式—樣式樣式型別（字元）—格式—字型—陽文、陰影。
注：對內建樣式的樣式不滿意也可自己改動。
方法：在內建樣式中將要改動的樣式點選一下—彈出滾動塊—點選滾動塊—修改。
銷售協議做法：類似(勞動合同)
做法:選中後—**—**屬性—1.5cm
個人簡歷字樣（跨列居中）
將游標放在繪製的方框中—**—繪製斜線表頭—
用於編輯層次性較高的文章，利用「縮排文件標題」的形式來代表標題在文件中的級別，它是構建文件綱目結構的最佳途徑。
是乙個單獨檔案的容器，它可以建立並管理多個文件，它包含一系列的子文件鏈結，它可以將長文件分為較小的，更容易管理的小文件，從而便於組織和維護世界和平篇大文件叫「主控文件」以鏈結形式存在的小文件叫「子文件」。
大綱工具欄：先在工具欄中找到展開子文件（若沒有摺疊的文件，則不用展開。）—確定要插的位置—插入子文件—摺疊子文件—確定。
若想合併子文件，則先需讓兩個子文件相鄰：用滑鼠托住其中乙個子文件左上角的
圖示移動到另乙個子文件旁邊即可。
合併兩個子檔：先將兩個子文件展開—選中要合併的兩個子文件—合併子文件—摺疊—確定。
檢視—大綱—插入—引用—引索和目錄—目錄—自己設計—確定。(注意:文章必需是有大綱級別的.建立目錄時要將游標放在文章的最前面，這樣建立的目錄才會在文章的z最前面。)
檢視方法：檢視—頁面檢視。
是從事一項經濟活動這前，調研人員要從經濟、技術、生產、供銷、直到社會各種環境、法律等各種因素進行具體調查研究和分析研究，來確定有利和不利的因素，確定專案是否可靠，估計成功率的大小，經濟效益和社會效益的程度，以報告是決策者和主管機關進行審批的下級上報檔案。
如何提高辦公效率
保持工作熱情，工作目標明確，這是提高個人工作效率的首要前提。如果員工對自己的工作崗位，所從事的工作不抱有熱情，那工作起來敷衍了事，更不用說高效率工作了。同時，為自己設定工作目標也是很重要。沒有目標的工作就如沒有方向的航行，使人盲目，難以達到好的工作效果。2.有正確的時間觀，懂得時間管理。每個人都是一...
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無論就辦公室乙個部門而言，還是針對整個協會來說，乙個團隊發展的好壞不僅僅要看管理者手下部委能力的強弱與否，更多的在於管理者如何統籌，如何分配。那麼作為辦公室的負責人應該怎樣提高辦公室的效率，如何提高執行力？眾所周知，我們的協會還很年輕，各項制度和活動都還在不斷建立完善和醞釀之中，或者也可以說還處於乙...
康奈爾大學記筆記的方法,從此學習效率提高
一 5r筆記法 5r筆記法，又叫做康乃筆記法，是用產生這種筆記法的大學校名命名的。這一方法幾乎適用於一切講授或閱讀課，特別是對於聽課筆記，5r筆記法應是最佳首選。這種方法是記與學，思考與運用相結合的有效方法。具體包括以下幾個步驟 1.記錄 record 在聽講或閱讀過程中，在主欄 將筆記本的一頁分為...