如何做好工作筆記以提高工作效率

2021-05-11 23:19:55 字數 962 閱讀 8266

「唧唧復唧唧,我在做筆記;夜來風雨聲,我在記筆記;洛陽親友如相問,就說我在記筆記……」做筆記是學習、思考、總結的好方法,日常工作尤其機關工作紛繁複雜、千頭萬緒,做好工作筆記一門學問,能讓你快速提高工作效率,同時也能有效的提公升自身綜合素質,長期堅持不懈,寫作時必然信手拈來。

工作筆記都記什麼?

一記工作安排。每天晚上睡前回顧當天工作完成情況,梳理概括當天工作的成敗得失,考慮次日工作安排,逐一列出清單,包括需要注意的細節問題、可能出現的意外情況以及相應的對策措施等,都簡要地記錄在筆記本上。

二記學習心得。無論是理論學習還是業務學習,都要勤動筆。看一篇文章、讀一本書,要一邊看一邊理解,不僅要知道寫什麼還要知道為什麼這樣寫,讀懂作者的思路、領會其中的奧妙,同時把自己認為有價值的東西記下來,可以是文章的標題、思路、框架,可以是精彩的句子、鮮明的觀點、獨特的表達,還可以是自己的心得體會等。

一篇上萬字的文章,讀懂之後的筆記可能只有一兩頁紙;一本大部頭的書,讀懂之後的筆記可能也只有一二十頁紙。

三記寫作思路。思考、起草、修改是寫作的三個基本環節,寫作靠思路取勝,而不是堆砌文字。接受一項寫作任務,不要急於動筆,要全面深入地思考思路結構、材料觀點、表達方法,詳細完整地記錄整個思考過程。

思考充分、分析全面、準備到位,起草環節往往一氣呵成,最後很少修改甚至無需修改,高效率由此而來。

四記總結感悟。完成工作任務不等於結束,事後還要認真思考總結。及時、隨時總結成功的經驗、失敗的教訓,著重分析不同層次的經驗教訓,把握工作的方法規律,並記錄在筆記本上,經常翻閱可以讓自己不再重複昨天的故事。

工作筆記怎麼記?

紙質和電子都可以,看個人習慣,紙質筆記千萬不要隨便在筆記本上塗寫、隨便記錄,這會降低這個本子對你的價值,變成便簽紙。

比較好的方法是,在筆記本中夾上幾頁草稿紙,領導講話、接聽**的時候,把雜七雜八的事信手記在草稿紙上,等閒下來的時候,再進行整理,規整的整理到筆記本上,整理的過程是進一步思考的過程,事半功倍。整理完,草稿紙就沒用了,可以撕掉,撕紙的過程也是一種享受。

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