第一條員工要建立工作檔案，對各時段的工作要有自我評價和考核，對其主要表現記入檔案。
考核標準是依據崗位職責以及月度工作計畫的制定和履行，考核工作由人力資源部進行，最後由人力資源部彙總呈報公司領導，由領導進行確認。
第二條建立員工工作檔案的目的是為了提高員工的工作效率，便於對員工進行正確全面地評價。
對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工、屢屢出現差錯者要進行批評、處罰、降級、轉為試用或予以辭退。
第三條員工工作檔案的內容，主要有以下幾個部分：
1、電腦：凡是分配給個人使用的電腦（含筆記本）應設定開機密碼，對重要檔案另行加設密碼，並做好檔案資料的備份工作。
電腦資料統一設定科目名稱，按部門細分到**、四級科目，具體科目見《附表一》，檔案字尾按日期、地域、檔案號設定。
2、大筆記本：要求員工進行會議記錄和學習記錄，包括公司會議、部門會議、培訓會議等會議詳細情況做一記錄；還有公司組織的學習內容都要完整的記錄下來。做到不遺漏，不缺項，為考核工作奠定良好的基礎。
3、小筆記本： 要求員工記錄自己在每天工作中的計畫安排，及落實結果。當天完成的畫√、未全部完成的畫※、未做的畫×。
4、**本：要求員工如實記錄自己本崗位上聯絡的所有與公司有業務聯絡人員的單位、姓名、職務、****。
5、優盤：凡是從行政部領取了優盤的員工，都要妥善使用和保管，做好重要資料的備份。
第四條人力資源部會不定期的進行抽查，檢查電腦、大、小筆記本及優盤的使用情況。
對於按要求規範使用者，進行通報表揚；未按要求使用者，進行通報批評。出現丟失、損壞情況的，使用者要照價賠償。
第五條如有員工從公司離職，以上第三條所規定的東西是不能帶走的。要移交給下一位工作人員或部門經理保管和使用。
第六條附則
1、本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的，人力資源部將會補發相應的制度及規定。
2、本制度解釋權歸人力資源部。
3、本制度自總經理簽字發布之日起生效
附件一：各部門科目設定目錄
安全工作檔案制度
第一條安全檔案的建立 完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今後開展工作提供了參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對於促進學校安全工作規範化 制度化具有重要意義。第二條學校應根據實際情況建立安全工作計畫部署檔案 消防檔案 重點部位檔案...
檔案管理制度 定稿
第1章總則 一 為規範集團公司檔案管理條理化 系統化，加強檔案管理水平 保證檔案資料的完整與安全並方便查閱使用，特制定本管理制度。二 本制度中所指檔案是公司在各項經營管理活動中形成的具有查考和使用價值的不同載體形式，內容特徵的歷史記錄和原始憑證 包括文字 圖表 圖紙 聲像等 三 檔案管理是指對檔案進...
公司檔案管理制度工作檔案
1 檔案管理制度 1.1.檔案是指本公司過去和現在，在從事生產經營管理 科學技術 外事 文化等活動中形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表聲像等歷史記錄。1.1.1 聲像檔案的主要內容 反映本公司主要職能活動 工作成果和存在問題的聲像資料 各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料 ...