會議總運營表

2022-12-19 18:33:06 字數 1592 閱讀 9330

負責人崗位總運營

到崗時間事前

會議總運營表

事中1.處理突發情況

2.觀察會場情況,中場休息與講師或其他工作人員及時溝通,

3.處理顧客異動,安排助教及時給總運營反饋客戶資訊

事後1.中場開會,總結反思,分享會議運營中的得失。2.檢查員工工作情況,依照金幣負幣獎勵懲罰。

1.妥善保管老師相關物料

2.翻頁器、白板及筆交回保管處3.總結工作

物料會議前一1.清點物料,是否準備天一早齊全

2..分工明確,責任到人3.聯絡酒店會議室及dj負責人,布置會議室

4.分階段檢查工作情況

主持人+開會前401.與老師溝通,確定會助理分場所需

2.準備主持詞,互動遊戲

3.備份課件,確定老師是否使用自己電腦,視屏、音訊,ppt大小屏切換

4.是否使用白板

檢查人檢查節奏

dj會前1小1.詳細了解dj包裡所時有**,與老師溝通配

樂處,所配**名稱,檢查**器,統一把所

1.塑造老師價值,了解老師資

歷,中場休息及時雨老師溝通2.介紹產品,調動氣氛,宣布會場紀律

3.接電腦,拷資料,3.給講師倒水,

4.準備翻頁器並檢查是否有電,遞話筒

5.及時板書老師強調經典語錄

6.要及時帶頭回應老師放**

1.會前半小時2.會前3分鐘3.主持人出場

1.電腦一台(備用,若老師自備電腦不必準備)

2.翻頁器乙個,電池兩節3.優盤乙個4.白板乙個,白板筆3支(備用)5.老師喜歡的飲品6正負幣

1.收回音響、話筒1.電腦1臺2.總結2.音響1套,話筒2個

電池兩節3.**包

用**拖到**列表2.檢查並除錯音響.

攝影師助教

1.檢查攝像機、照相機完好2.提前一天檢查電量,儲存空間,並學會熟練操作

會前半小門口指引顧客入場,簽時到,就坐、發水,紙和

筆,告知洗手間處、出入關門小聲

4.老師出場5.分隊**6.會中掌聲7.課間休息

8.老師再次出場9.分享**10.下課**

1.若要求全程錄影,開會前固定攝像機位置

2.及時拍下精彩片段、鏡頭(照相:客戶人數全貌、鼓掌時

錄影:老師突出結論時、客戶精彩發言、老師與客戶總結分享時)

1.負責分組、與客戶交流、與老師互動2.跑麥:確保手上有麥、有電、呈開啟狀態、迅速遞話筒且不能擋住他人視線3.催促引領客戶簽單

負責刷卡、收款、開收據

4.優盤1個5.音訊線1根

1.分門別類匯出檔案,備註有效資訊儲存

2.會後給客戶和老師合影

3.歸還攝像、照相機、電池

1.恭送客戶1.簽到表1本,筆4支2.歸還話筒、電池2.礦泉水若干3.收拾廢棄物3.話筒、電池待定,

財務會前半小1.確定收費處

時2.準備刷卡機和收據

2後勤總會前一天1.前一周聯絡定製所做好領用登記1.清點收款,保管1.刷卡機2.歸還刷卡機2.收據1本

筆2支清點物料數量、損所有物料**的聯絡**

運營有物料,會前頭一天上午列出物料清單(物料名稱、數量、保管人)2.詢問物料到達時間3.訂會議室,聯絡酒店負責人及音響報關員

傷程度、總結

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