鴻翔運營管理公司會議紀要

會議的主題：運營管理公司組建及工作開展事宜

會議地點：鋼材大市場招商營銷中心會議室

參會人員：尹總、汪正、程鵬、張國山、孫建平

會議記錄人：張國山

會議時間：2023年9月4日上午

本次會議就鋼材大市場營運公司——鴻翔運營管理服務****，組織架構、職能職責劃分、人員招聘落實、收費標準、裝修管理等問題議定。

內容如下：

一、明確了公司組織架構：

根據實際情況會議確定，運營公司前期設定運營管理部（負責人張國山）、物業部（負責人孫建平）。公司初建其他事宜由鴻路置業招商部、行政部和財務部等部門協助，資源共享。後期根據實際情況再調整，確保組織架構合理，崗位設定精幹。

2、職能職責

運營管理部負責：市場運營、推廣、協議手續簽訂、商鋪租賃、退租、轉租、廣告管理、運營方案的策劃與實施監督。

物管部負責：負責市場建築物及設施裝置的維護維修、商戶裝修管理

市場治安、消防、保潔、交通的管理監督。

3、人員招聘落實

會議明確了運營公司急需招聘的編制人員，於2023年9月30前上崗到位。擬定招聘人員有，運營部行政文員1名；物業部招聘保安4名（隊長1人，隊員3名）、工程水電維修1人、管理員2人、保潔若干。

人員招聘運營管理部張國山負責落實；物業部孫建平負責落實。

4、各項協議制定及收費標準

商戶入駐時要簽訂相關協議，會議討論確定《市場綜合管理公約》、《經營管理服務協議》由運營部制定，《物業管理服務協議》由物業部制定。各類協議統一由運營管理部對外於客戶簽訂合同，收繳前期費用。具體費用標準由運營部綜合物業部意見於9月12號前定稿，由運營部上報。

5、運營公司辦公室裝置物料

會議明確了運營公司辦公室籌備事宜，鑑於目前為初創期，物料申報走置業公司流程由辦公室豐冰負責辦理。辦公座椅、裝置、物料各部門自行申報落實。運營管理部張國山負責；物業部孫建平負責。

於2023年9月30前到位。

6、商戶裝修相關事宜

商戶入場裝修在即，會議明確裝修及相關管理事宜由物業部孫建平負責。急需落實的事情有：

1、商戶裝修事宜包括有：商戶裝修審核、臨時用水、用電接線、裝修打牆、改造等問題。

2、商戶裝修垃圾清運監督、回填地方落實。

3、商戶裝修門窗戶扇等拆除物的堆放、保管。

4、商戶裝修監管、消防、安保事宜。

2012.9.5