會議紀要教案

2022-12-18 13:51:04 字數 5965 閱讀 4057

教師田教學課題教學目標教學重點教學難點教學方法教具教學環節匯入新授內容

一、通過例文研讀歸納要點:

(一)、會議紀要的概念:會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。就是對會議的討論事項,擇其要點進行歸納整理,以通報會議精神,統一認識,指導工作。

會議紀要可上呈可下達,可批轉和**。會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。內容的紀實性。

表達的要點性。稱謂的特殊性。

(二)、分類:就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

(三)、特點:紀實性、簡要性。(四)、型別:專題會議紀要;例會紀要。(五)、結構和寫法:由標題和正文組成。

1、標題,由會議名稱和文種構成。標題要明確無誤,成文時間寫在標題下面,不要抬頭和落款,如上報或下發還要附報告或通知。2、正文,由導語、主體和結尾(開頭、主體、結尾)三部分組成。

正文要概括會議主要內容、主要精神。

(1)、開頭:類似會議報道的新聞導語,包括召集會議的單位、時間、

1任教學科語文

會議紀要的寫作

授課班級08、09就業班

書寫時間09、6、30

上課時間

1、對會議紀要的應用文書有所了解。2、初步掌握會議紀要的寫法。相關常識(以例文為重點)。寫作運用(提高運用寫作能力)講授、提示、研讀、寫作、評點多**

教學過程

地(2)、主體:會議的情況和成果。(3)、結尾:提出希望和要求。

(4)、落款:包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章。一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

二、寫作要求:

要善於正確集中會議討論的意見。應當是主持會議機關的傾向性意見。

要突出會議中心和要點。會議重點突出的內容,主要明確和解決的問題,即是會議的中心和要點。要突出重點,把會議討論情況及其結論寫得清楚、確切,充分揭示會議主題。

內容要有條有理。就是要對會議討論意見,分類別、分層次、分順序加以歸納,使人一看就清楚,條理清晰。對會議討論意見,也應盡力給予理論上的概括,但不能不能隨意拔高理論。

會議紀要絕不是會議記錄的簡單壓縮。

文字要簡潔明快,不拖泥帶水。

三、會議紀要與會議記錄的區別:會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:

第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

四、補充:會議演示文稿的寫作:

(一)、會議演示文稿:是指在會議期間為反映會議進**況,包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的演示文稿。(二)、作用:

一是便於領導了解情況,推動會議深入進行;二是溝通情況,交流經驗;三是便於備考存查歸檔。(三)、編寫方法:大體有三種方式:

1、綜合式。通過對發言的內容進行綜合分析,梳理歸納成幾個問題來編寫。

2、報道式。採用新聞報道的形式,先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語,然後逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程式依次排列。2練習

3、摘要式。將發言人的發言摘要整理成演示文稿。可一期摘髮乙個人的發言,也可同時摘髮幾個人的發言。

課後練習(80頁)

本節課我們重點學習了會議紀要的結構和寫作要求,同學們要會寫會

總結議紀要。

作業在召開本班班會的前提下,寫一篇「××班會議紀要」。會議紀要的寫作

一、通過例文研讀歸納要點

(一)概念(二)分類(三)特點(四)型別(五)結構、寫法

板書設計

1、標題2、正文:開頭主體結尾3、落款

二、寫作要求

三、會議紀要與會議記錄的區別

四、會議演示文稿的寫作

教材知識

補充教學後記

3教師田翠霜教學課題教學目標教學重點教學難點教學方法教具教學環節匯入

任教學科語文

會議記錄(應用文)

1、學生理解學會寫會議記錄的重要性2、教會學生寫會議記錄的格式3、記錄一次班會記錄會議記錄的格式班會課實況記錄

講授、提示、研讀、寫作、評點多**

教學過程

假如你走上工作崗位,車間裡召開會議不,請你做會議記錄,你該怎麼記?

一、組織討論

會議記錄在日常工作中有何重要性?二、細講解會議記錄相關知識(一)、會議記錄的性質和作用

會議記錄是在比較重要的會議上,由專人當場把會議的基本情況記錄下來的第一手書面材料。會議記錄是會議檔案和其他公文形成的基礎。會議記錄的作用主要有三:

其一,可以根據記錄的內容,起草、修改有關檔案,上傳下達會議精神,或撰寫會議演示文稿和會議新聞。

其二,領導據此督促會議各項決議事項的執**況。其三,立卷歸檔,以供參考、研究或編寫材料。(二)、會議記錄的特點:1.真實性

會議記錄一定要按照會議的真實情況如實地記錄下來,決不能隨意增減或改變。

2.完整性

記錄要求按格式填寫清楚,會議內容要盡可能完整地記錄下來,特別是會議內容的要點不能漏記或少記。

3 .快速性

無論是摘要記錄或詳細記錄,都要求記得快,這樣可以有效地保持會議記錄的真實性和完整性。(三)、會議記錄的格式

1、標題:要求標題寫在正中,記錄的是什麼會議要交代清楚,第幾

4授課班級08、09就業班

書寫時間09、6、30

上課時間

新授內容

次會議有時也要交代。

2、時間:要求頂格寫,時間要詳細有要精確到上下午幾時幾刻3、地點:要詳細交代清楚4、出席人:

要詳細交代清楚5、缺席人:要詳細記載6、主持人:要寫明是誰7、記錄人:

要簽上名字8、會議過程:

要求會議內容的記錄有詳有略,要看會議的重要程度而定

第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

3。會議結束,記錄完了,就要另起一行寫「散會」兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

4。會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,採用哪一種,要根據會議的性質和內容來定。三、作業:

詳細記錄一次班會

會議記錄的寫作

會議記錄相關知識(一)、會議記錄的性質和作用(二)、會議記錄的特點:1.真實性2.完整性3 .快速性(三)、會議記錄的格式1、標題2、時間3、地點

4、出席人:5、缺席人:6、主持人:7、記錄人:8、會議過程5板書

總結這節課我們學習了會議記錄的寫作,同學們要重點掌握會議記錄的寫作格式,以及會議記錄的內容寫作。

教學後記

6教師田翠霜教學課題教學目標教學重點教學難點教學方法教具教學環節匯入新授內容

任教學科語文演示文稿的寫作

授課班級08、09就業班

書寫時間09、6、30

上課時間

1、對演示文稿應用文書有所了解。2、初步掌握演示文稿的寫法。相關常識(以例文為重點)。寫作運用(提高運用寫作能力)。講授、提示、研讀、寫作、評點多**

教學過程

一、簡要提示:

(一)、演示文稿概念:演示文稿是由組織(企業)內部編髮的用來反映情況、溝通資訊、交流經驗、促進了解的書面報道。演示文稿是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流資訊的乙個文種,是資訊類公文中最重要、最常用的一種。

它是一種機關文書。演示文稿有一定的傳送範圍,起著「報告」的作用。

(二)、基本要求:一般帶有新聞性質,基本要求是「簡、準、新、快」。

(1)、快,即速度要快。

(2)、簡,即文字簡潔。演示文稿要簡,通常是「千字文」,這就要求文字要乾淨、簡鍊,不說廢話。寫法上要開門見山,直截了當。

(3)、精,材料要精。要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。

(4)、準,內容要準確。會議演示文稿反映情況一定要真實、準確,演示文稿反映的觀點材料,必須是與會人員講的,要忠實於原意,一些關鍵的詞句,甚至要求是原話。

(三)、寫作格式:

7(1)報頭:演示文稿名稱、期數、編寫單位、日期。(2)正文:

標題、前言、主要內容、結尾。(3)報尾:抄報抄送單位、傳送範圍、印數等。

(四)、作用:(略)(五)、種類:

(1)、按時間分,演示文稿有定期的,有不定期的;有用固定格式長期連續印發的也有臨時性的。

(2)、按內容分,演示文稿有綜合的,內容比較全面、複雜;有專題的,內容比較集中,單一。

(3)、按行文關係分,有上行的,有平行的,有下行的。寫作方法:(略)

二、對照例文研讀演示文稿的格式:

★報頭——演示文稿的報頭有些類似公文的「紅頭」,一般套紅印刷,但又有一些不同之處。

首頁間隔橫線以上稱為報頭,由演示文稿名稱、期數、編髮機關、日期、保密提示等專案組成。

演示文稿除用「××演示文稿」、「××動態」、「情況反映」等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項工作等內容。如《××學校「三講」教育演示文稿》。演示文稿名稱用大號字套紅印刷。

期數字於演示文稿名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作演示文稿,一般以年度為單位,統編順排;如果是專題演示文稿,按本專題統編順排。如果是增刊,就標明增刊字樣。

編髮機關一般是「××辦公室」或「××秘書處」,位於期數下面、間隔橫線上方左側。

日期位於編髮機關右側。

如果需要保密,在首頁報頭左上角標明密級或「內部刊物」字樣。確有必要,還可在首頁報頭右上角印上份號。間隔橫線一般為紅色。

★報核——報頭以下、報尾以上的部分都是報核。報核包括以下專案:

標題:演示文稿的標題跟新聞的標題有些類似,可分為單標題和雙標題兩種基本型別。

單標題——將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題。

8練習:

標題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標點符號。

雙標題有兩種情況:一是正題後面加副題。二是正題前面加引題,兩句話以上的標題。

目錄:集束式的演示文稿可編排目錄。

編者按:必要時可加編者按,主要內容是工作任務**、本期重點稿件的意義和價值、徵稿通知、徵求意見等。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可。

報道:一期演示文稿可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列即可。

導語:導語就是演示文稿的開頭語,要用簡短的文字,準確地概括報道的內容,說明報道的宗旨,引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是「開門見山」,一開始就切入基本事實或核心問題,給人乙個明確的印象。

導語的具體寫法可根據主題需要,分別採用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。

主體:主體是演示文稿的主要部分,它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化,用材料來說明觀點。寫好主體是編好演示文稿的關鍵。

主體的內容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經驗,或是指出存在的問題,或是幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。主體的層次安排有「縱式」和「橫式」兩種形態。縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料,橫式結構按事理分類的順序安排材料。

如果內容比較豐富,各層可加小標題。結尾:演示文稿要不要結尾,因內容而定。

事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結尾,主體部分話說完就結束,乾淨利落。事情比較複雜,內容較多的,可以寫個結尾,對全文作乙個小結,以加深讀者印象。有些帶有連續性的演示文稿,為了引起人們注意事態的發展,可用一句交代性的話語作為結束,如「對事情的發展我們將繼續報告」,「處理結果我們將在下期報告」等。

★報尾——報尾在演示文稿末頁,用間隔橫線和報核分開。報尾內容比

較簡單,只需寫明報什麼機關、送什麼機關、發什麼單位即可。

課後練習(79-80頁)

9作業:總結

請以「××班學習近況」為演示文稿名稱寫乙份演示文稿,注意寫作格式。本節課,我們學習了演示文稿的概念,寫作格式、作用、種類,同學們要重點掌握演示文稿的寫法,提高運用寫作的能力。

一、簡要提示:

(一)、演示文稿概念:

(二)、基本要求:快、簡、精、準

(三)、寫作格式:報頭、正文、報尾

(四)、作用:

板書(五)、種類:

二、對照例文研讀

演示文稿的格式:報頭、報核、報尾

教學後記

1011

會議紀要教案總結

教學目標 1 對會議紀要的應用文書有所了解。2 初步掌握會議紀要的寫法。教學重點相關常識 以例文為重點 教學難點寫作運用 提高運用寫作能力 教學方法講授 提示 研讀 寫作 評點 教具多 教學環節教學過程 新授內容 一 通過例文研讀歸納要點 一 會議紀要的概念 會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主...

會議紀要,會議紀要格式

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