傳程企業管理諮詢****
檔名稱姓名
工作內容
崗位說明書職務
人力資源
檔案編號版本/次部門直接領導標準要求
管理部經理
1.協助主管制定和完善公司的總體發展1.1協助總經理、管理部主管制定企業人力戰略發展規規劃與年度預算計畫劃。
1.2根據公司決策協助主管制訂公司組織章程。1.
3根據總經理既定的人力戰略規劃及公司組織章程，協助制訂規範人力資源管理相關體系。1.4每年10月份根據總經理及銷售部所制訂的年度計畫，做出本部門的第一次年度計畫，經研討後在12月份之前修正下年度的預算計畫。
2.擬定、修訂、落實、監督公司各項人2.1起草公司有關人資管理的規章制度，上報經理審批後貫徹執行。
（例如：員工福利管理、人資體系、招聘、合同、薪酬等）2.2根據執**況，組織各相關人員對人力規章制度的修訂。
2.3各項人力規章制度的統一儲存，並定期編制「彙編」。3.
挖掘人才，選拔人才，組織人員招聘、3.1根據公司部門人員需求狀況，編制員工需求計畫及公安排面試、考核、報到、上崗。
4.參與公司的組織結構研討，部門職責、崗位說明書的製作
司部門人員定編。
3.2根據部門人員需求計畫經總經理核准後，選擇人員招聘途徑（內部或外部、人才市場、報紙、獵頭、網路、校園等）及制訂相關程式。
3.3組織對應聘員工進行初試：條件、素質、技能等相關工作。
3.4與用人部門共同組織複試：業務、技能、素質等相關工作。
3.5部門主管級以上幹部招聘，複試先與總經理確認面試時間及相關細節。3.6一般員工與用人部門共同確定錄用物件
3.7為錄用員工辦理報到手續詳見《人力資源管理辦法》3.8審核新進人員進廠時所填寫的相關資料是否齊全，並要求與公安部門確認人員是否有涉案及犯罪記錄。
4.1對公司發展過程中整體公司組織結構、部門結構有變
力管理規章制度的執行
更時，參與研討相關細節。
4.2參與公司部門相關職能的研討。4.
3參與或教導相關各部門人員的崗位說明書的製作。5.負責與參與崗前培訓、素質培訓、專5.
1根據各部門提交的年度培訓需求，每年12月前編制
傳程企業管理諮詢****
檔名稱姓名
工作內容
崗位說明書職務
人力資源
檔案編號版本/次部門直接領導標準要求
管理部經理
業技術培訓、制度培訓等各項培訓
6.審核錄用與轉正
公司年度員工培訓計畫，上報經理審批後執行。5.2在編制年度培訓計畫時，根據部門培訓需求提出培訓費用預算，提報總經理批示。
5.3總經理批示的培訓費用不足時，組織相關部門修改培訓需求計畫。5.
4根據總經理核准的需求計畫及預算，落實內、外培訓相關事宜。
5.5部門提出培訓人員名單，需與培訓人員事先說明後簽訂相關培訓協議。5.
6督導本部門人員對新進人員的規章制度培訓，並督導協助用人單位對新進人員的專業、技能、崗前培訓等。5.7各項培訓是否落實監督實施，詳見《培訓管理辦法》5.
8相關專業技能培訓，根據各部門提報的人員審核或建議，呈報經理審核後，轉呈總經理批示。
6.1新進員工試用期滿前二周提供「試用期、培訓期工作總結」交相關部門主管，相關部門主管反饋後並審核監督相關部門人員所提供的資料。
6.2嚴格審核各部門所提供的試用期、培訓期工作總結，對試用人員的工作、態度、技術進行考評，判定是否轉正。
6.3審核各部門提交的轉正申請表，不符合的退回申請部門並說明原因，符合轉正的必須在轉正申請表內審核調整薪資級別、福利等相關資料，呈報經理審核後，轉呈總經理批示。
6.4經總經理核准後的轉正人員名單，應公告到公告欄。
7.制訂、修訂考勤、考核、薪資、合同、7.1根據國家政策及公司規定，參與製（修）訂公司薪酬
異動、福利、勞動合同與勞資關係管體系和福利制度，呈報經理審核，轉呈總經理批准後，理宣導落實執行。7.2制訂公司考勤管理辦法，督導落實考勤制度的實施，及每天、每週、每月提報人員考勤彙總分析表呈報經
理確認並公告。7.3人員請假單、外出單每天核對輸入人員考勤統計表並公告
7.4根據**勞動部門的規定及公司相關規章，制訂修改
傳程企業管理諮詢****
檔名稱姓名
8.協助績效考核小組制（修）訂績效考核管理辦法，並落實監督。
檔案編號版本/次部門
管理部經理
崗位說明書
工作內容
職務人力資源
直接領導標準要求
勞動合同文字（試用合同、正式合同），呈經理、總經理簽核。
7.5與總經理確認轉正人員的薪酬、福利及相關條件等，確認後與相關轉正人員簽訂勞動合同，並告知部門主管。（薪資如其它部門核算，需將人員薪資資料交核算部門）
7.6轉正人員屬第一線員工，經總經理確認調薪簽核年限及福利等，將勞動合同交該部門主管做籤合，有問題時與人力資源相關人員面談。7.
7根據培訓管理辦法，制訂相關培訓協議，在員工受訓前簽訂培訓協議，受訓後在第一周或第二週周五提交培訓心得報告並按公司規定上公開課。
7.8專業培訓人員在受訓前簽訂培訓協議相關規定。7.
9根據異動管理辦法審核各相關部門所提出的公升遷、調職、離職等，如有異常必須反饋相關部門主管溝通協調，沒有問題呈報經理、總經理批示。
7.10每月5日前提供公司人員薪資調整、賞罰、離職等
名單交財務部核算薪資。
7.11處理員工勞動爭議的相關事項。
8.1根據公司發展過程的需求，完善公司體系，協助制（修）訂各部門績效考核管理辦法，並落實、監督、實施。
8.2績效考核每年（季）應修改考核指標、權重及績效比率等，特殊狀況隨時可調整修改。8.3審核績效過程中的結果及異常處理。
8.4績效考核異常及未達到指標的，需協助制訂指標改善管理辦法。
9.制（修）訂員工手冊和規章制度，督9.1制訂員工手冊之前，需與總經理確認員工手冊之大綱導考核員工手冊和規章制度執**況後，編寫員工手冊和規章制度。
9.2編寫完成後，與相關部門主管研討、修正，再呈總經
10.人力資源檔案的管理
理審核。
9.3總經理審核後公布，各部門主管依照員工手冊宣導落實執行，監督考核員工手冊的落實執行狀況。
10.1建立各部門人員資料檔案（履歷表、身份證影印件、
傳程企業管理諮詢****
檔名稱姓名
檔案編號版本/次部門
管理部經理
崗位說明書
工作內容
職務人力資源
直接領導標準要求
學歷文憑影印件、勞動合同、轉正表、異動記錄、技能相關檔案等）分部門分別存放在檔案櫃。10.2當人員離職後，將人員資料檔案按離職月份分類存
放於離職檔案中。
10.3請假卡按部門分類存放於檔案櫃內，當年度結束後將該請假卡放入在人員資料檔案內。
10.4新進人員資料檔案必須放置在試用的檔案櫃內，並
且按月份分類存放。
10.5人員培訓資料年度明細表需每月月底公告於erp公
告欄及列印出公告在公告欄上。11.負責制訂福利制度、體檢等工作進行11.
1負責制（修）訂福利制度管理辦法，與各部門主管規範化管理研討修正，再呈報總經理審核後發布實施並督導實施狀況。11.2負責制訂體檢管理程式，於每年6-7月份組織實施。
12.負責收集建立國家或地方相關法令，12.1定期或不定期收集國家及地方**的相關法令法及對外相關關係的處理（勞動和社會規，影響公司重大經營決策事項的需呈報總經理。
保障局、勞動關係協調委員會等）12.2收集**獎勵條例辦法，需呈報總經理，依據總經理指示，編寫相關獎勵檔案呈報**相關部門。12.
3處理好與**相關部門或來賓來訪的關係。
13.對組員的教育、培訓、異動與考核13.1當新進人員至部門報到時，必須對新進人員進行環境介紹、崗位安全需知、工作流程介紹等相關培訓，必要時對新進人員進行考核；13.
2平常工作不定時檢查、教育和督促組員對工作場所、資料整理是否及時、清晰（6s），統一科員資料收集、整理手法；
13.3當人員離職時應需對離職人員進行離職訪談，經確
認後督導離職移交手續與工作交接、接替人員等相關事宜；
13.4不定期對組員進行相關知識的培訓，必要時要對組
員進行考核。13.5當人員調動時，需提前填寫調動單至經理核准，結
合工作情況並確定好調動日期，再予以調動。13.6當人員公升遷時，需將公升遷人員的個人資料、工作能
力、違規違紀、工作表現、專業特長等方面，盡量
傳程企業管理諮詢****
檔名稱姓名
工作內容
崗位說明書職務
人力資源
檔案編號版本/次部門直接領導標準要求
管理部經理
14.了解現場新進員工的動態
15.員工五項社會保險與工傷單項保險的辦理
16.檔案資料的整理與歸檔
以資料的方式進行提報。
13.7當辭退人員時，需詳細的羅列辭退人員的理由，例
如：違規違紀、工作服從性、配合度等方面，盡量以資料的方式進行提報，經核准後方可辭退。14.
1現場新進人員到崗後，前一周每天需到現場了解該員工對工作及公司的適應程度，一旦發現員工有不適應的情況，應適時給予說明及關懷，並告知部門主管。
14.2新進員工任職一周後，應不定期到現場給予了解適應情況，並適時給予鼓勵，以穩定員工的工作情緒。15.1員工入職後應立即辦理單項工傷保險。憑勞動全同
關係的備案資料、本人身份證影印件及相關**到社保處辦理。
15.2員工離職後憑解除勞動合同關係的證明及相關**
於當月到社保處辦理停保手續。15.3員工入職後應辦理五項社會保險。根據員工入職後
的表現及穩定性，由員工本人提出書面申請，經所在部門主管簽署意見並報總經理審批後，給予辦理社會五項保險（五項保險的具體內容為：養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險），其養老手冊、失業繳費手冊由公司給予存檔並保管。15.
4在辦理之前要與員工本人講明五項保險的具體內容
及個人部分承擔的費用、中斷及轉移等應注意的問題，必要時提供社保處諮詢**。
15.5員工離職後，憑與該員工解除勞動合同關係的證明及相關**到社保處辦理五項社會保險的停保手續，離職員工在〈領取養老手冊、失業繳費手冊〉的表單上簽字後應將養老手冊與失業繳費手冊退還給離職員工本人。
16.1全體員工的個人資料（包括勞動合同、培訓協議、及各種證件影印件）存放於〈在職員工個人資料〉資料夾並有相應的電子版。
16.2招聘資訊、新進員工資料、離職員工資料、員工工
薪資料等按類存放於各自的資料夾，以上所有資料
傳程企業管理諮詢****
檔名稱姓名
工作內容
崗位說明書職務
人力資源
檔案編號版本/次部門直接領導標準要求
管理部經理
17.做好與相關部門溝通工作
18.參加相關會議。
19.做好6s
20.上級交辦的事項。
都配有相應的電子版以便於使用。17.1與財務部做好人員異動等工作溝通。
17.2與生產車間相關主管溝通人員工作穩定狀況。17.3與各部門主管溝通人員工作、培訓、考核等相關事
項。17.4與其它部門臨時性發生的相關事項工作溝通。18.1每天早上參加早例會，以及部門召開定期和臨時會
議。19.1根據6s標準要求，每天至少一次對組員所屬區域的6s、環境衛生、環保、廢物、安全等方面進行檢查，
並將檢查狀況記錄在工作日誌及相關表單上。19.2協助公司做好其他應急突發安全事件的處理。20.1對上級下達的各項任務及時有效的配合完成並將完
成情況反饋給上級主管。
資歷要求及任用資格:
制訂日期修訂日期
2008-12-10
核准審核制訂
人力資源部職務說明書
執行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續 五 其它日常工作 進行員工的考勤管理和獎懲制度的執行 負責員工工作的分配 檢查和考核辦法的執行 聯絡 協調和溝通同公司其它部門的業務工作 向主管領導匯報工作，接收檢查 監督和指導 相關工作流程與方法如下 一 人事招聘及相關工作程式 1，用人部門根據工作需要提出...
人力資源專員崗位說明書
工作職責 1 協助上級推行公司各類規章制度的實施 2 擬訂公司規章制度 招聘制度草案 3 填製和分析各類人事統計報表 4 協助人力資源部經理一起完善人力資源管理制度，並制定相關改進方案5 向進行招聘的管理人員提供政策，程式和規範方面的培訓及指導6 制定 完善和監督執行企業的招聘制度 7 負責建立企業...
人力資源專員職位說明書
工作職責 1 協助上級推行公司各類規章制度的實施 2 擬訂公司規章制度 招聘制度草案 3 填製和分析各類人事統計報表 4 協助人力資源部經理一起完善人力資源管理制度，並制定相關改進方案5 向進行招聘的管理人員提供政策，程式和規範方面的培訓及指導6 制定 完善和監督執行企業的招聘制度 7 負責建立企業...