怎麼做「辦公室明星」

2022-12-16 19:33:05 字數 3159 閱讀 8125

怎麼做「辦公室明星」?

為什麼你和他明明是以一樣的背景、相同的學歷和同等工作經驗一起進的那家公司,但他

總能在任何條件下都能把工作做到更好,使別人相形見絀。他因此被委以重任,獲得大幅度提薪,而你儘管長年累月忙忙碌碌,薪水和職務卻總在原地踏步。是老闆偏心,還是你果真天生比他笨?

美國卡內基—梅隆大學企業管理研究生院教授、管理顧問羅伯特f凱利認為,這些人之所以能脫穎而出成為辦公室中的明星,關鍵就在於他們對待工作更精明更靈活。你也想成為辦公室裡的明星嗎?別輸在起跑線上

想成為辦公室明星,第一條就是要懂得,工作中沒有一分鐘的真空狀態。任何一位到新公司或調新部門任職的上班族,如果能在短時間內熟悉該部門的組織架構,並能立即表現所長,他必然**看俏,倍受重視。如果抱「剛來嘛,可以慢慢學習」的態度,可能一開始就輸在起跑線上了——儘管上司會在嘴上掛一句「願公司能提供給你乙個良好的學習環境」,但薪水是每個月都要支付的,他當然希望你能很快創造業績。

stella,財務經理

大學畢業後,我應聘到一家外企。因為公司初建時面向全國招聘,我們每天上班的工作就是:拆應聘信,翻譯;翻譯,拆應聘信。

量大枯躁,索然無味,卻忙得四腳朝天,有時做夢也重複白天的動作,美好的憧憬一下子灰飛煙滅。辦公室裡瀰漫著沉悶、不耐煩的空氣。只有莉莉不急不躁,一直耐心仔細地做。

10天後,莉莉被提公升為人事部經理。公升遷的理由是:乙個名牌大學畢業的碩士生,每天千篇一律地拆信,並在幾十封信中,不厭其煩地整理出有價值的信,推薦給老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣賞。

總裁認為:連這種小事也做得如此出色的人,其他的事情一定會做得很好。她是我們這一批當中的第一位公升遷者,由此深悟到「師傅領進門,修行在各人」的道理。

自然,從此以後受教育者都在各自的崗位上磨刀霍霍,後來大多數也都脫穎而出。

在「灰色地帶」發光

辦公室裡有許多無法**、無法界定的工作,只有率先跨出原有領域,主動面對這片「灰色地帶」,才有助於個人脫穎而出。當然,參與額外任務前,必須確定有把握做好份內的工作,而且此項額外任務必須與公司的戰略目標有關,而不是組織野餐會等無關緊要的雜事。

蓮,外企職員

曾有個同事,高大沉穩,機敏過人。但他不會跳舞,也不談戀愛,他喜歡24小時呆在機房裡,泡在系統的指示燈和說明書中。他是學無線的,可是不管有線無線,只要與電訊、通訊有關,逮到什麼,就看什麼。

漸漸地,他排除故障十分迅捷。

有一陣子,他協助美國總公司派來的人搞裝置安裝、除錯。每套裝置都有一整套英文說明書,專業名詞特別多,讓人一看就發怵。他對那人鞍前馬後,照顧得十分周到,那人對他的「十萬個為什麼」也百問不煩,百答不厭。

半年後,他準確流暢的英語,讓全體同事驚呼,而他對系統的了解更讓同行羨慕。再回機房時,他成了那裡的靈魂,新來的同事一有難題,他馬上言傳身教,老同事享用著他開發的功能,也是喜不自禁。

兩年後,他被美國的一所大學錄取,那所大學了解到他在美國合資的電訊通訊公司的表現後,立即免去他一年的學費,並聘請他擔任助教。

扮演好助手的角色

想成為辦公室明星,並不一定需要做主導性工作並取得成績,充當助手常常更有價值——如果你幫助別人獲得成功,對方反過來也會助你一臂之力。當你目前還只是一名助手的時候,無須過分媚俗,也不過分自大,不被動聽令行動,也不擅做主張,最好的態度是:不惹怒主管,卻又將任務做得最好。

andy,時尚雜誌編輯

我在這家雜誌社的第乙份工作是做秘書——開會的時候做會議記錄,沒會的時候接聽**。有創造性嗎?一點也不。

但我這個小小的文員一直堅持——任何有助於工作的事,哪怕是幫那個對我頤指氣使的悍婦接**,也不能怠慢。不用管那是不是庸人才幹的,只要有機會,就要做,直到有另乙個稍強些的機會。

如果工作沒取得實質性進展,又想引人注目的話,還有乙個絕對可靠的辦法——馬上處理手頭上任何事情。我在這家雜誌社的第二個職位是攝影助理,幫攝影師打下手。他需要什麼,不用開口,我都能馬上幫他找齊。

當然,他沒有我也能拍出好**,但有我協助他,拍一張**所花費的時間成本就要少得多。他對我的讚口不絕,也為我贏得了下乙個好職位。

光有人緣還不夠

友好順暢的同事關係是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但這不僅僅意味著你只要合群、風趣或「有人緣」就萬事大吉,你還要想辦法了解每位同事,接受團隊目標並完成自己的任務。誰可以信任,誰要敬而遠之,要多加留意。多和資深員工交談,從側面了解他們的看法。

peter,某境外高校駐滬首代

琳達,我以前的下屬,精明能幹但不討人喜歡。

一天,我加班到深夜,飢腸轆轆,冰箱裡實在翻不出什麼可充飢的東西,於是開始找同事桌上有沒有吃的。終於,在琳達桌上,我找到了一包葡萄餅乾,一下子全吃光了。第二天早上,琳達過來問我是不是吃了她的葡萄乾,我說是的。

本打算趕午餐時間去買一包還給她的,但看上去她非常生氣,所以我的助手趕緊出去買了一大包還給她。

下次餓死我也不會再去「打劫」琳達的桌子了——多討厭的傢伙!儘管搜別人桌子的確**,但對方是你的上司,無論對錯,都不應該當眾羞辱。其實她完全可以換個說法:「我

的餅乾放了乙個星期也沒人動過,多謝你替我解決。」這樣大家都會覺得她挺可愛。我的意思並不是說這樣的事多麼重要,而是想強調一點:

如果同事們都覺得你很討人喜歡,那將有助於你的事業蒸蒸日上。

成為辦公室明星的其他策略

以你之長換他人之長

面對越來越複雜的工作,很少有人能擁有足夠的知識和技術獨立完成,所以必須要互幫互助,才能事半功倍。辦公室明星非常清楚自己的優勢和缺點,也明白誰是可能為自己提供支援的同事,而且他了解這種關係中的經濟性——一般的員工會認為要求他人提供幫助是一種權利,只要一通**,對方就應該伸出援手。但辦公室明星深知,這種合作關係是一種以物易物的結果,自己也必須貢獻出別人所缺乏的專長。

累積自我管理經驗

不要以為「只要我準時交差,就是自我管理」,對辦公室明星而言,那只是時間管理,真正的自我管理不只是在單項工作,還包括保持辦公桌面整潔,更包括累積人際關係等。

接納不同的觀點

一般的員工習慣用自己的觀點去看世界,辦公室明星則從自己的視野中跳出來,接納不同的觀點。例如:競爭者怎麼做,客戶怎麼想,同事、老闆怎麼想?

他們會積累自己的工作案例,總結出不同的認知模式,然後應用於自身。

有意識地樹立領袖形象

辦公室明星的領導能力體現在帶領一組人完成工作,而不是體現在所謂領袖的偉大理想和魅力上。他們充分了解並發揮三種領袖特質:擁有廣博的知識,有適時的創造能力,並關

注小組中的每個成員。他們了解自己的責任是激發組織的動力,同時也不遺漏任何細節,例如準時開會等。

做超級溝通家

他們並不喋喋不休,卻知道在適當時機、用適當的語言說話。在撰寫報告,甚至和人交談時,知道如何去蠱惑和感動受眾。

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