利華成衣（深圳）****深圳慶盛服飾皮具****
跟辦管理辦法
檔案編號sm-wi-071.目的
規範如何跟進及處理辦的流程。2.範圍
適用於利華成衣（深圳）****、深圳慶盛服飾皮具****營業部。
3.定義（以下定義只供參考，具體名稱請按客來名稱命名）
發展辦（development sample）：由我司按照客人自己的設計製作的辦，或由我司自行設計及製作的辦。此辦用於評估我司工藝能否達到客人的技術要求，及作為我司接單標準的辦衫。
此辦由營業經理確認每客的收費標準。
初辦（counter sample）：由客人提供的原辦衫、圖示或者紙樣，由我司首次製作的辦，該辦供客人作為批辦（approval sample）：供客人批核辦衫的尺寸、手工、手感等標準辦，此辦需用大貨布或者相似品質mock-up sample
與其他辦不同之處是mock-up sample不用做起整件辦衫，經客人批核後同樣可作為標準批核辦衫。mock-up sample可分為三類：
客人確定辦衫後，按要求將某部分工藝需作修改，製作而成mock-up辦。客人有特定要求，但因時間緊迫只要求我司按其特定要求製作的mock-up辦。
iqc在驗布時發現布料存在shade lot /疵點問題需特別處理，iqc會製作疵點mock-up辦。
廣告辦（advertisement sample）：客人用於推銷產品（一般數量較大）的辦衫。此辦如數量較大，需要洗水/繡花辦（washing/embroidery sample）：
給客人批核洗水手感標準/繡花圖案的衫辦。產前辦（preproduction sample）：在大貨生產前，客批可作為大貨參考的辦衫。:
top sample（top of production sample）：從大貨生產的成品中抽出客要求的數量給客人/qa檢驗，用船頭辦（shipment sample）：做完大貨後，從大貨中抽取的成品，供客人做參考的辦。
參考辦（reference sample）：當驗布報告未發現有疵點問題，而在大貨生產時才發現有重大的品質問題，做辦款式及工藝參考之用。的布來製作。
版本a/3
制訂日期2008/08/05
生效日期2008/08/12
頁次第1頁共4頁
制訂部門營業部
提早向技術部留位。
於檢視我司實際大貨與客批核的產前辦是否一致。
特此提供給客人批核可接受疵點程度的標準辦。
核准審核制訂
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跟辦管理辦法
檔案編號sm-wi-074.
內容4.1跟辦的流程
4.1.1開辦單前的準備工作：
4.1.1.1跟單收集並核對客人款式資料，如遇上覆雜工藝和資料不清晰，需與客人溝通解決，以確保我司的技術
能達到客人的要求；
4.1.1.2營業助理經理或主管需要提前向客人收集及確認數量特別大的辦單（如廣告辦），確認後立即通知辦房
留位，以便辦房協調生產，確保辦期準時；
4.1.1.3營業跟單員須及時跟催辦布及輔料進度，以確保辦房做辦前物料齊備，辦布安排請見《辦布控制作業規
範》；4.1.1.4限於辦房產能，營業跟單員需每天檢視「樣辦進度明細表」，以了解辦房的生產接單情況，跟進做辦
進度及辦衫的交期；
4.1.1.5如果是急辦，需注意以下幾點：
4.2供客批辦的流程：
4.2.1在msc系統中開辦單，辦單開製的具體方法請見「開辦單手冊」；4.
2.2辦單發出後，營業跟單員跟進辦房交期，告知客人辦交期；4.2.
3跟進嘜架用量並提供給sales供**和訂布參考；
4.2.4辦衫製作完畢，為進一步確保辦衫的品質，跟單員可對辦衫進行抽查，確保符合客人要求後方可寄客批
核。寄辦給客人時，如需要，可附上我司自行檢查後的評語，或者紙樣等一起寄客；
4.2.5營業跟單員提供資料給船務部做辦證及相關落辦檔案；
4.2.6跟催客人樣辦評語，根據客人評語安排相關事宜（如重做辦，做mock-up等）；營業跟單員需要在客來
評語原件中將客評翻譯成中文，並附在下一張辦單/工單上，給辦房/生產部做參考。核准
審核制訂
營業跟單員在開出領料單時，必須確保布料倉有布料及齊全的輔料，洗水的布料已返廠；
如果辦單需要在物料到前，先供技術部做紙樣，營業跟單員需將布、輔料的確切交貨期告知技術部，以便技術可以自行安排生產。
急單而需要在慶盛倉庫領料的，營業跟單員可先將領料單掃瞄給慶盛倉庫同事，讓其先發物料，之後，文員再將領料單原件補送到倉庫。
如果是急單，且超出了辦房的生產能力時，營業跟單員需要與營業助理經理商議，從本組客戶已有的辦單中，進行對換調配，盡量不要調配其它客戶的單。
版本a/3
制訂日期2008/08/05
生效日期2008/08/12
頁次第2頁共4頁
制訂部門營業部
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跟辦管理辦法
檔案編號sm-wi-074.2.74.2.84.2.9
如果所做的辦工藝存在問題，但未影響辦的外觀效果的話，跟單員必須在辦卡上註明不符合項，同時說明重做辦時需改善不足的地方﹔
所有款除了翻單和基本款外，跟單員需自留一件繡花辦做標準參考﹔另外，經過客人批核的洗水標準辦需要給布組跟單員乙份存檔，供大貨做標準辦參考；
疵點mock-up辦跟進注意：當iqc驗布時，發現布有shadeband或者布疵問題時，會提供乙份mock-up辦給布組跟單員，布組跟單員交給布組助理經理及營業助理經理共同確認，如果未能確認則交給營業經理同生產總監批核，如我司內部可自行處理解決，則無需提供給客人確認。如我司無法確認時，則交給客人批核。
布組跟單員及營業跟單員共同跟進客人批核結果。
4.2.10如果是用大貨生產過程中發現布有shadeband或者布疵問題，而做的參考辦，由營業跟單員提供給
客人做疵點接受程度的批核，同時，營業跟單員需要將客人批核的參考辦妥善儲存，以便做大貨標準的參考。
4.3流動辦單控制4.3.14.3.2
營業跟單在開完辦單後，交營業文員影印並發給技術部相關組別（嘜架部，紙樣房，辦房等）。為了便於技術部內部組別與營業部之間進行相互溝通，相互核查辦單的正確性，營業文員在影印時，需額外加印乙份辦單（「辦單流動單」）。此辦單具有流動性，可流動到技術部不同的組別，最終交回給營業部存檔。
4.3.3
4.4產前辦流動控制4.4.1
為了控制非產前辦流動到車間，避免影響大貨生產，所有產前辦必需扣灰色吊粒，及掛上產前辦專用掛卡(背面印有產前辦流動行程記錄)，產前辦掛卡必需註明生產單的基本資料（如生產編號，參考單編號，客名，款號，等），為便於聯絡溝通，需要填寫上跟單員姓名，分機號碼等。
4.4.24.4.3
為了確保產前辦的正確性，營業跟單員需將產前辦隨生產單和客人原始資料一起呈相應營業主管審批，確認正確後加簽再隨生產單一起退回跟單員。
營業跟單員需要將客人最後批核的可供大貨產前辦的客評，翻譯成中文後附在工單上﹔若可供大貨產前辦並非用正確的布辦/輔料起辦，營業跟單員必須在辦衫上清楚註明正確物料及注意事項，以避免生產部誤跟客批辦做大貨，出現工單與辦衫不符合的投訴。核准
審核制訂
相關組別收到辦單流動單後，首先需核查有無後復資料或者需更正的事項。其次，若有需要更改或者補充資料的話，必須將詳細記錄在「辦單流動單」上，以便下次翻單時參考。
版本a/3
制訂日期2008/08/05
生效日期2008/08/12
頁次第3頁共4頁
制訂部門營業部
利華成衣（深圳）****深圳慶盛服飾皮具****
跟辦管理辦法
檔案編號sm-wi-074.4.44.4.5
專案前期手續辦管理辦法
4.1.2良好的溝通能力 良好的語言能力能迅速傳遞自己所要表達的資訊，處理好外部的公共關係。良好的溝通能力能獲得更佳更多的合作 能使自己辦事更加井井有條 能增加自己進行清晰思考的能力。4.1.3良好的分析能力 專案部應對國民經濟和社會發展做好充分的分析，對專案的實施做出正確的評價。4.1.4從融資角...
辦48號節約用電管理辦法
中國水電十一局 辦 2015 48號簽發人 楊士勇 關於印發專案部節約用電管理辦法的通知 專案部屬各部門 中隊 為加強安全用電管理，嚴防電器事故，保證專案部工作順利開展和職工人身安全及裝置正常執行，現制定專案部 節約用電管理辦法 如下 一 遵守國家用電的有關規定，做到安全用電 節約用電，計畫用電和合...
鐵路營業線施工安全管理辦法 鐵辦2008190號文
鐵路營業線施工安全管理辦法 一 總則 第1條為加強鐵路營業線施工管理和施工安全管理，做到運輸 施工兼顧，確保行車和施工安全，特制定本辦法。第2條營業線施工是指影響營業線裝置穩定 裝置使用和行車安全的各種施工，分為施工作業和維修作業。主要專案如下 1 施工作業 1 線路及站場裝置技術改造，增建雙線 新...