資產清查制度

資產清查的範圍

1、房屋建築物、儀器裝置等所有固定資產；

2、低值易耗品、藥品、衛生材料、其他材料等流動資產；3、現金、銀行存款、各種借款；4、各項往來結算款項、繳拔款項。二、資產清查的組織形式

1、全面清查一般在年終進行，由分管院長組織，清查小組有財務科、裝置科、總務科、藥劑科等人員組成，對醫院所有的財產物資、往來款項進行全面盤點和核實。

2、區域性清查由各資產管理部門根據的需要定期或不定期地進行。對流動性較大的物資，如藥品、衛生材料、其他材料等，可按季或按月進行清查；對於各種貴重物品，每月應清查盤點一次；對於現金，每日終了時進行清查；銀行存款、銀行借款每月與銀行核對一次；各種往來結算款項，一年中至少核對一至二次。

三、資產清查的方法1、清查前的準備工作

1）會計部門和會計人員在資產清查前，須將有關帳薄登記齊全，結出餘額，核對清楚，做到帳薄記錄正確、完整、及時。對於銀行收付和結算款項，須及時取得核對憑證。

2）財產管理部門和保管人員，須將截至清查日止的所有經濟業務，辦理好憑證手續，全部登記入帳，並結出餘額，對所保管的各種財產物資，應整理、排列清楚，掛上標籤，標明編號、品種、規格和結存數量，以便盤點核對。

3）清查人員根據需要，準備好各種必要的計量器具和有關清查需用的登記表冊。

2、對固定資產、藥品、材料等實物的清查，可採用實地盤點法。須做到：1）盤點時實物保管人員須在場；

2）要注意逐一盤點，不要遺漏或重複盤點；

3）要注意實物質量是否完好，有無短缺、霉爛、變質等情況；4）對盤點的結果，如實記錄，並由盤點人員和實物保管人員簽章；5）查明盤點結果與帳面餘額是否一致，確定盤盈或盤虧情況，填製「實存帳存對比表」。

3、現金的清查通過實地盤點進行。盤點現金時要注意有無違反現金管理規定，以白條抵庫和庫存現金超過規定限額等現象。

4、對銀行存款的清查，採用與開戶銀行對帳單相核對的方法來進行，如有未達帳項，則通過編制銀行存款餘額調節表來進行調節，要注意檢查未達帳項是否正常。

5、各種往來款項的清查，主要採取與對方核對帳目的方法。四、資產清查結果的處理

對資產清查中發現的盤盈、盤虧、毀壞或其他各種損失，應核實情況，調查分析產生的原因，明確經濟責任，依據會計制度規定，按照審批許可權和程式予以處理。個人造成的損失應由個人賠償，因管理不善、自然災害等原因造成的損失作其他支出入帳。

五、資產管理人員的獎懲

資產管理人員對自己所保管的資產在數量和質量上負有重要責任。因資產管理人員的責任而引起的資產短缺或損壞，年終考核時應作出相應處理，按其性質承擔一定的經濟賠償責任，而對資產管理人員工作成績突出的，應在年終給予精神上和物質上的獎勵。