專案二立檔單位的檔案分類（理論4課時）
課型：理論課∨實踐課授課班級：
授課日期：上課地點：
能力目標：
1.能夠判斷立檔單位發生根本性變化的全宗劃分2.能夠清楚立檔單位的判別方法
3.能夠對不同立檔單位的檔案進行合理分類
教學知識目標：目標1.掌握全宗含義
2.了解立檔單位構成條件
3.掌握不同立檔單位的檔案基本分類法重點難點及解決方法
教學重點：
1.立檔單位發生根本性變化的全宗劃分2.掌握不同立檔單位的檔案基本分類法
教學難點：
1．立檔單位發生根本性變化的全宗劃分2．立檔單位成立的條件解決辦法：
講授法、舉例法
思考或作業:
1．什麼是全宗？談談你對組織變更後全宗如何劃分的理解2．說說立檔單位構成的條件
3．說說機關、事業、企業不同性質立檔單位的檔案基本分類法
後記：學生對立「檔單位發生根本性變化的全宗劃分」這個問題比較難理解。學生對檔案比較陌生，因此對立檔單位檔案的分類一時搞不清楚，需要在日後不斷的學習中慢慢消化。
專案二立檔單位的檔案分類（理論4課時）
課型：理論課∨實踐課授課班級：
授課日期：上課地點：
能力目標：
4.能夠判斷立檔單位發生根本性變化的全宗劃分5.能夠清楚立檔單位的判別方法
6.能夠對不同立檔單位的檔案進行合理分類
教學知識目標：目標4.掌握全宗含義
5.了解立檔單位構成條件
6.掌握不同立檔單位的檔案基本分類法重點難點及解決方法
教學重點：
3.立檔單位發生根本性變化的全宗劃分4.掌握不同立檔單位的檔案基本分類法
教學難點：
1．立檔單位發生根本性變化的全宗劃分2．立檔單位成立的條件解決辦法：
講授法、舉例法
思考或作業:
1．什麼是全宗？談談你對組織變更後全宗如何劃分的理解2．說說立檔單位構成的條件
3．說說機關、事業、企業不同性質立檔單位的檔案基本分類法
後記：學生對立「檔單位發生根本性變化的全宗劃分」這個問題比較難理解。學生對檔案比較陌生，因此對立檔單位檔案的分類一時搞不清楚，需要在日後不斷的學習中慢慢消化。
教學內容
教學方法輔助手段
案例匯入：
小王畢業去了一家公司檔案室上班，半年後，小王所在公司與另一家家公司合併而成一立一家新公司。小王遇到了乙個問題：成立新公司以後，原來所在公司檔案應該如何管理呢？
講授內容：
全宗與立檔單位
一、全宗
全宗是乙個具有獨立性的單位或個人在其社會活動中所形成的全部檔案的總稱，是乙個表示檔案範圍的計量單位。凡是具有獨立性的單位或個人的全部檔案就叫作乙個全宗。
二、立檔單位（一）含義與條件
構成全宗的具有獨立性的單位或個人就是立檔單位，也稱為「全宗構成者」。確定乙個形成檔案的單位可否成為乙個立檔單位，需要依據下列條件：其一，工作上，可以獨立地行使職權，並能以自己的名義對外行文。
其二，財務上，是乙個會計單位或經濟核算單位，可以編制財務預算或財務計畫。
案例匯入
其三，人事上，有一定的認識任免權，設有管理人事的機構或人員。
多**通常情況下，在工作上、組織上和財務上具有一定獨立性的單位就是乙個立檔單
課件位，它們的檔案就可以構成乙個全宗。
上述條件中，第乙個條件「可以獨立地行使職權，並能以自己的名義對外行文」是主要條件。之所以強調這點，是因為在某種特殊的情況下一些單位不同時具備立檔單位的三個條件，有些單位在工作上是獨立的而在財務上和組織上不獨立，也有的單位在工作上和組織上是獨立的而在財務上不獨立，在這種情況下，判斷其是否為立檔單位，主要是依據第乙個條件，看它能否獨立行使職權和以自己的名義對外行文。（二）確定立檔單位的方法
1．從檔案中查詢
2．從實際工作情況考察
三、區分全宗
（一）區分全宗的原則
1．立檔單位發生根本性變化與全宗的劃分
（1）立檔單位被撤銷，工作終止，其檔案應作為獨立的全宗予以儲存。
（2）由幾個立檔單位合併組成新的立檔單位，合併前的檔案分別構成獨立全宗，合併後形成的檔案構成乙個新的全宗。
（3）立檔單位的某個內部機構或職能獨立出來而形成新的立檔單位時，其獨立之前的檔案作為其原有所在立檔單位全宗的一部分，獨立後形成的檔案構成新的全宗。
（4）某單位的某內部機構或某職能直接併入其他立檔單位時，該內部機構或職能併入前的檔案是原所在立檔單位全宗的一部分，併入後的檔案成為所併入立檔單位全宗的一部分。
（5）合署辦公的立檔單位，其檔案如果能區分開，一般應分別構成全宗；如果檔案確實難以區分，可以按照全宗的補充形式處理，組建聯合全宗。
2．立檔單位非根本性變化與全宗的劃分3．臨時機構和派出機構檔案的全宗歸屬
4．立檔單位中黨、團、工會等組織檔案的全宗歸屬（二）判定檔案所屬全宗的方法
判定檔案所屬全宗的關鍵在於確定各種檔案的立檔單位，注意不要將檔案的執法名義作為判定標準。具體的判定方法如下所述。
1．發文和內部檔案所屬全宗的判定
發文和內部檔案應該歸屬於製發該檔案的立檔單位，因此，只要查明了檔案的作者，也就確定了其所屬全宗。
2．收文所屬全宗的判定
收文應歸屬於收受該檔案的立檔單位，因此，只要查明了收文的實際收受者，也就確定了其所屬全宗。四、全宗的補充形式
整理檔案是，有時有些檔案很難按全宗劃分，或者不便於按全宗保管。在這種情況下，可以根據劃分全宗的原則，採取一些變通的辦法，作為全宗的補充形式。主要有以下三種形式：
（一）聯合全宗（二）全宗匯集（三）檔案匯集
五、全宗群
全宗群是由若干具有一定聯絡的全宗構成的群體。第三節全宗內檔案的分類
全宗內檔案的分類是指按照**、內容、時間或其他形式特徵，將立檔單位所形成的檔案劃分為若干類別，使之條理化的工作。
全宗內檔案分類的基本要求：
（一）分類應符合立檔單位的客觀實際
立檔單位的社會職能、規模等各方面的具體情況決定了其檔案具有各自的內容、形式特點。因此，全宗內檔案的分類要根據每乙個立檔單位的形成規律，選擇適合的分類方法，合理地設定類目，準確地歸類；分類的結果應該符合全宗檔案的客觀狀況，維護立檔單位的歷史面貌。
（二）分類應遵守邏輯規則
分類作為一種管理方法，必須遵守邏輯規則。邏輯規則在全宗內檔案分類方面的具體體現是：（1）所設定類別的總和必須覆蓋全部檔案，既不能出現無實際檔案的「虛類」，也不允許存在未納入任何類別的「多餘」檔案。
（2）全宗內檔案分類可以是多層次的，但是每乙個層次所採用的分類方法必須一致，不允許運用多種方法，而不同層次之間的分類方法可以不同。（3）同層次各類別之間的界限必須分明，在概念上不能互相交叉、包容。
（三）分類應該注重實用性
全宗內檔案的分類還應考慮便於保管、檢索和利用的要求，從現實需要出發，確
定分類策略，選擇分類方法。
（全宗內）不同立檔單位檔案基本分類法
一、年度分類的應用
年度分類法就是以形成檔案的自然年度或專門年度為標準將檔案分成各個類別。二、組織機構分類法的應用
組織機構分類法就是以立檔單位內設組織機構為分類標誌，將檔案分成各個類別。1．立檔單位內部要設立一定數量的內部機構，且內部機構要比較穩定。2．立檔單位內部機構之間的檔案界限清楚，便於識別和區分。
三、題分類法
1．問題分類法就是以檔案內容所涉及的主題為標準，將檔案分成各個類別。又稱「事由分類法」，是一種邏輯性質的分類方法。2．問題分類法的適用範圍
（1）立檔單位內部機構變動頻繁，職能分工界限不清，或內部機構數量很少。（2）立檔單位內部機構的檔案混淆，難以區分，或檔案數量少。四、分類方法的組合應用
(一)年度一組織機構分類法
xx食品公司檔案
2023年2023年
辦公室類財務部類公關部類人事部類研發部類
………辦公室類財務部類公關部類人事部類研發部類．．．．．．．
（二）組織機構一年度分類法
年度一組織機構分類法示意
xx安裝工程公司檔案
辦公室類人事部類技術部類
2023年2023年
．．。。
19802023年
．．。。
2023年
2023年
．．。。．．。。
組織機構一年度分類放示意
（三）年度一問題分類法
xx電子裝置公司檔案
2023年2023年
綜合類人事類銷售類採購類
……綜合類人事類生產類銷售類採購類
……黨群類
行政管理類教師管理類學生學籍類
裝置類基建類會計類
特種載體類
黨務工作
工會工作
共青團學生會
政人務事工工作作
教學教務生科工工研作作工
作培訓工作
學生學籍
畢業生登記
儀器裝置
教輔學助用用房房
會會會照聲電計計計片像子報帳憑文表簿證件實物
xx百貨批發公司檔案
2023年2023年
綜合類2023年2023年
檔案分類大綱
人事類表
銷售類2023年2023年
a文書檔案
基建檔案
b裝置檔案
c會計檔案
d已故人員檔案
e聲像檔案
f業務檔案
g實物檔案
ha企業管理檔案
b***機關檔案分類大綱cd
efgh
基建檔案裝置檔案會計檔案
企業職工檔案
聲像檔案
經濟合同檔案
實物檔案
***企業檔案分類大綱
黨群類行政管理類教師管理類學生學籍類
裝置類基建類會計類
特種載體類
黨務工作
工會工作
共青團學生會
政人務事工工作作
小結：本專案主要講授：1．檔案基本知識
（1）檔案的起源、發展（2）檔案的含義和作用
（3）我國國家全部檔案的組成2．檔案工作
（1）檔案工作內容（8個環節）、作用（2）我國國家全部檔案的組成（3）檔案檔案管理機構（4）檔案工作人員素質要求
1．檔案的基本知識
2．檔案工作的內容與檔案機構
教學教務生科工工研作作工
作培訓工作
學生學籍
檔案分類大綱
畢業生登記
儀器裝置
教輔學助用用房房
會會會照聲電計計計片像子報帳憑文表簿證件實物表
第3課時角的分類和畫法
課題 角的分類和畫法 學習目標 1 使學生認識角的分類，掌握直角 平角 周角和銳角 鈍角的特徵，能判斷乙個角是什麼角 幫助學生建立不同的角的空間觀念。2 使學生能掌握用量角器畫角的方法，能用量角器畫指定度數的角 學習重點 能用量角器畫指定度數的角 學習難點 會用量角器量角的度數 一 自主學習p41頁...
第4課時減法的性質及應用
減法的簡便計算 教學內容 人教版四年級下冊教材第21頁例4。教學目標 1.通過觀察 猜想 驗證 歸納，讓學生經歷 發現減法的特殊規律並選擇相應規律進行簡算的過程。2.讓學生從解決生活實際問題中體會到計算方法的多樣化。3.使學生感受數學與現實生活的聯絡，能用所學知識解決簡單的實際問題。重點難點 理解乙...
第5節第4課時溶液的配製
01 知識管理 1 溶質的質量分數 定義 溶液中溶質的質量分數是 溶質質量 與 溶液質量 之比，可用小數或百分數表示。公式 溶質的質量分數 100 100 變形公式 溶質的質量 溶液的質量 溶質的質量分數 溶液的質量 注意 溶質的質量分數是溶液濃度的定量表示，溶質質量分數越大的溶液濃度越大。2 溶液...