管理者 走出陷阱

2022-12-14 21:36:05 字數 2176 閱讀 9894

任何一家優秀的企業都很注重內部員工之間的溝通,既包括公司中高層管理人員與普通員工的縱向溝通,又包括部門之間的橫向溝通與協調。只有這樣,整個公司才會形成乙個團結、高效的團隊。隨著工作的不斷深入,我覺得乙個中層管理者最緊要的問題就是擺正工作態度、勇於承擔責任、善於解決疑難問題,唯有如此才能塑造出作為乙個管理者應有的能力,對有效實施公司的各項管理工作而言也是一種保障。

透過現象

在日常工作和生活中我們經常會忽視一些不起眼的瑣事,或是聽到很多經典的寓言故事,只知道欣賞它的幽默,卻忽視了它最深的內涵。下面試列出兩種現象,我們或許可以從中得到些什麼!

現象一:相互推委、扯皮

工作中你或許也遇到過類似的情景:在乙個企業的季度工作會議上,營銷部經理說:「最近的銷售不好,我們當然有一定責任。

但更主要的原因是由於對手推出了更新的產品。」研發部經理緊接著說:「我們最近推出的新產品是少了些,不過這主要是由於研發預算太少了。

就那麼一點預算還被財務部門給削減了大半。」財務部經理馬上接著解釋:「公司成本在上公升,我們沒錢呀!

」這時,採購部經理跳起來說:「採購成本上公升了20%,是由於中東乙個生產鉻的礦山發生**,導致了不鏽鋼**的急速攀公升。」於是,大家異口同聲地說:

「原來如此。」言外之意便是:大家都沒有責任。

最後,人力資源經理終於發言:「這樣說來,我只好去考核中東的礦山了?!」現象二:

只提出問題,不解決問題

有這樣一則大家熟知的寓言故事:一群老鼠在開會,商討怎樣才能不被貓抓住。其中乙隻老鼠提議,在貓的脖子上掛乙個鈴鐺,全體老鼠歡聲雷動「這個主意太好了!」但當被問

1及怎樣才能將鈴鐺掛到貓的脖子上時,剎那間全體老鼠卻鴉雀無聲了。分析本質

第乙個場景告訴我們:當工作出現困難時,各部門不是先從自身找原因,而是指責相關部門沒有配合好自己的工作。其實,企業在運作中,並不怕出現問題,就怕出了問題後無人過問,大家裝作什麼都不知道、什麼都沒發生過;即便知道出了問題,也相互推委、扯皮,責任能推就推,事情能躲就躲。

最後,問題只有不了了之。

第二個故事則說明:方法比想法更重要,或者說沒有方法對應的想法,是沒有價值的。其實,兩個現象反映出同乙個道理,就是要端正自己的工作態度,凡事從自身找原因。

工作中,大多數的管理者每天都要批覆很多報告,每週還要開各種會議。其實,呈送到管理者手中的絕大多數報告往往只針對某乙個問題。當管理者拿到乙份報告後,往往先問問題是什麼,接下來會進一步想知道,為什麼會發生這個問題,相應的責任人是誰,怎樣糾正這個錯誤,怎樣預防這類錯誤,使之以後永不再犯,損失是多少,等等。

但通常而言,管理者只能在報告中看到「問題是什麼」,而所關注的其他5個問題,報告中卻很少涉及。那麼,為什麼報告者會經常忽略其餘5個問題呢?

關鍵問題還在於工作態度,是以單純「修正」的態度來對待工作**現的問題,還是以「有效持續改進」的方式來提出解決問題的根本方法。走出混沌

具體來說,筆者認為中層管理者的工作態度具體應該做好以下兩點:

做好本身的工作定位。部門負責人在給自己定位時,除了是乙個工作上的指導者以外,更多的要把自己當成乙個工作和生活上的後勤兵、服務者,擺正自己的心態。

在高流動率的環境中,我們靠什麼留住員工?就是靠中層管理者去幫助、扶持員工,為員工創造乙個比較好的環境。我們可以用一種輕鬆的心態去工作,但是絕對不能放鬆。

管理人員乙個小小的放鬆就可能對一線員工造成非常大的傷害。

乙個員工進了公司,除了給他乙份薪水之外,部門管理者更應該為他們的前途著想,就

2像乙個人如果想當父母的話,他就必須承擔起孩子成長的責任,這是一樣的道理。這件事說起來容易,為別人的前途負責這個擔子是很重的,關鍵是看中層人員有沒有這樣一種敢於承擔責任的精神。以技術部門為例,技術人員的相對穩定有兩個前提條件:

乙個是開發出來的產品是有前景的;第二個就是現有領導班子可以為他們創造乙個較好的工作環境。如果有了這兩點,應該說技術人員的穩定性比市場人員還要強。所以中層管理者的真正作用是為他們創造乙個良好的環境、幫他們打消很多顧慮,這是最主要的。

主動溝通,解決問題。如何讓部門內所有人員的作用發揮到最大,協調得最好,這是所有部門經理都會考慮的問題。中層人員所做的一些工作需要一線員工的真實意見。

只有加強部門之間和部門內部的溝通,不斷提出工作中存在的問題和解決的辦法,才能形成良好的溝通渠道,提公升公司整體的團隊士氣。

可以看出,在實踐中,管理者首先應解決好的並不是戰略問題,而是戰鬥問題;是管理方法的問題,而不是管理想法的問題。作為管理者,首先就是要認清自己的使命,做好自身的定位,在工作中勇於承擔責任,學會與員工之間的溝通。只有這樣,才能帶出一流的團隊,創出更輝煌的成績。3

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