1.目的
進一步明確**車輛的使用原則和結算辦法,對車輛的日常管理、技術管理、安全管理、燃油管理、車輛的購置和處置管理;以及外借作出規定,珍惜和保管好車輛這個固定資產,使之更趨規範化,充分合理地發揮車輛資源的作用。2.範圍
本程式檔案適用於使用和管理車輛的部門,即集團辦公室、**各產業集團財務部。3.職責
3.1集團辦公室負責本規定的制定、實施、檢查和修訂,並且負責按本規定實施**行政總部分管車輛和駕駛員的日常管理,**全部車輛的技術管理工作,以及車輛日常排程的總體協調。3.
2**公室負責本產業集團及下屬企業的車輛日常使用和駕駛員的日常管理工作。
4.使用原則
4.1集團總經理、各產業總經理和行政總部總經理每人配備專車,用於上、下班和日常工作之需,不作他用。
4.2各產業副總經理和行政總部副總經理配以公務小車,用於上、下班接送和日常公務之需,車輛的使用由各產業部門辦公室自行排程安排。
4.3公務小車在優先滿足4.2條的前提下,亦可作他用。
a.接送重要客人,使用公司車輛,以顯示我方的重視、禮貌,維護企業形象。
b.在一段時間(一天或半天)需連續去幾個地方辦事,使用公司車輛,既節省時間,又提高車輛使用效率。
c.完成重要緊急事情d.其他
4.4依維柯,金盃麵包、別克gl8、大巴士車
用於日常物資調運,售樓處看房和上下班班車,除以上幾種情況外,如果是客運原則上必須滿四人以上,方可發車。4.5排程原則
各產業需使用公司車輛,應從本產業排程安排,如本產業車輛無法解決,由集團辦公室本著以**利益為重的出發點,予以協調。4.6公務車使用程式
a.使用公司車輛原則上提前一天向各產業辦公室提出申請,填寫「**車輛行駛單(出車單)見附錄a。
b.各產業車輛排程員在可能的情況下及早予以答覆。如果是公司派車,用車人憑「**車輛行駛單」上車,並在下車前完成車輛行駛單上用車人填寫的各項內容,同時確認本次出車單上出車人填寫的內容。
c.各產業車輛,如因工作需要駛出**,必須由各部總經理批准同意,並報集團辦公室備案後,方能外出,否則後果自負。
5.車輛使用的結算方法
5.1專車司機每天使用一張「**車輛行駛單」,完整填寫出車人應填寫的各個專案,其中雙休節假日出車,必須有用車人的簽名。
5.2專車外的其他車輛,司機每次出車,必須填寫「**車輛行駛單」,並完整填寫出車人應填寫的各個專案,於每月的第乙個工作日,將上月的車輛行駛單交於各部辦公室負責人。5.3結算方法
a.使用**內部車輛費用以小時來計算,從上車時間計時,到最後一次下車時間終止(包括中間行駛和等待時間),不到一小時計為一小時,超過一小時,後以三十分鐘為結點,超過三十分鐘進製,不到三十分鐘捨去。例:
實際使用時間為3小時45分記為4小時,實際行駛時間為3小時27分記為3小時。b.如果是二個部門拼車,按主要行駛目的結算。
c.車輛每小時的計費標準見附錄b,它包括車輛的修理費、保險費、養路費、車船稅,計算標準根據市場物價的變化,適時予以調整。每次出車的過路費、汽油費、停車費,由用車人按實支付。
6.車輛燃料費的管理
6.1車輛的燃料費由各產業辦公室統一購置石油龍卡,做到一卡一車,不得互相借用,並做好每次加油的記錄,每月底作為用油考核依據。
6.2石油充值卡的卡號如有更新和變更應及時告知集團辦公室備案,集團辦公室每月根據石油龍卡對帳單的使用情況,及時與各產業辦公室溝通,發現問題及時解決。
6.3車輛的燃油應視車輛的技術狀況和技術標準,按定額使用,每月或每季進行一次考核,如節約的每公升獎勵1元,浪費的按市場價扣罰。
7.車輛的技術管理
7.1**所有車輛的技術管理工作歸屬集團辦公室,包括車輛的維修、保養、保險和事故理賠。7.
2車輛出現故障或需定期保養,由駕駛員填寫保修單(見附錄c),經集團辦公室審批之後,由集團內部維修為主,如內部無法維修,由集團統一安排外送維修。如未經同意私自外修,其維修費用由駕駛員或送修人自負。
7.3車輛的維修費用,經集團辦公室簽名後,由各產業財務部報銷,未經集團辦公室簽名財務不得報銷否則追究財務責任。
8.車輛的外借
8.1車輛是滿足日常公務之需的,原則上不外借,外借車輛原則上配備**的司機,若因特殊情況集團的協作單位或個人需外借,必須經借用車輛所屬的產業部總經理和行政總部總經理同意,完成「**車輛外借協議」(見附錄d)後方可履行。
8.2外借的收費標準,桑塔納200元/一天或150公里,帕薩特250元/一天或150公里,麵包車7—8座400元/一天或150公里,麵包車11—17座350元/一天或150公里,23—37座400元/一天或150公里,其它車型的費用視具體情況而定。借用人需承擔借用期間所發生的過路費,其中星期
六、天國定假日,再加收加班費(加班費周
六、日為50元/一天,國定假日為100元/一天)
9.車輛的購置和處置
隨著集團的快速發展,各產業的車輛也在不斷地增加,為了進一步明確各產業新增車輛和舊車的處置、審批許可權。凡各產業新增車輛和舊車的處置,由各產業集團總經理審批即可,並報送集團辦公室備案,由集團辦公室統一辦理,一切手續各產業集團不准自行購置和處置車輛,一經發現追究各級領導責任。所有車
輛產權證原件交集團辦公室存檔。
10.車輛的保險
**車輛的保險,由集團辦公室統一辦理保險、集中保險可以降低成本,各產業不得私自辦理車輛保險,一經發現追究各級領導責任,並由辦理人自負費用,同時保險單原件交集團辦公室存檔。
11.車輛的安全管理
11.1各產業集團及下屬企業要加強車輛的日常保養和檢查工作,發現故障要及時報修,不能因工作忙而影響安全,杜絕各類機械事故的發生。
11.2各產業集團如發生交通事故因及時報告集團辦公室由集團辦公室負責處理交通事故及理賠工作,如隱瞞不報者追究領導的管理者的責任。
11.3嚴禁酒後駕車(包括領導者)一經發現,費用自負。
12.車輛的變更和過戶
隨著企業的發展規模也在不斷變化,有些企業因形勢發展的需要關並或歇業,但固定資產的車輛也應發生變化,各產業集團應及時報告集團辦公室以便及時辦理車輛的變更和過戶手續。否則,會給車輛今後的變更和過戶帶來一定的麻煩,使企業造成不必的損失。
13.公車自駕的管理辦法
13.1對公車自駕人員本著公私兼顧的原則:即個人承擔一點,企業支付一點。
車輛管理制度
陝西增榮 集團 工貿 第一節公司車輛管理辦法 為使車輛管理統一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好執行提供強有力的後備保障,特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統一管理 排程。各部門公務用車,根據需要統籌安排派車。第二條 公務用車輛,分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用各種車輛的附帶資料,除行...
車輛管理制度
1 目的 為進一步加強對公司機動車輛的統一管理,合理有效的使用各種車輛,最大限度的降低成本,規範車輛使用及維護保養,以確保車輛安全 良好的執行狀況,明確責任劃分,提高車輛利用效率,特制定本規定。2 適用範圍 本制度適用於公司的各種機動車輛,包括各種汽車和廠內機動車輛叉車的使用和管理工作。3 職責許可...
車輛管理制度
一 目的 為加強車輛使用和管理,提高工作效率 節約成本 最大限度發揮車輛使用效益,特制定本管理制度。二 適用範圍 索娜塔車 五菱麵包車 金盃箱式貨車 三 權責分配 1 在市內車輛的動用由行政批准。2 出市區車輛的動用由總經理批准。3 車輛的基本資訊檔案的建立更新 車輛日常衛生 年檢 保險 維修 保養...