人事行政總監要做些什麼

2022-12-14 03:45:07 字數 3868 閱讀 8051

乙個人事行政總監要做些什麼?

功能定位一級職能治理管理

依據公司現狀及其發展要求,組織相應的治理、戰略、行政、人力資源等內部運營管理工作,從而為公司經營和管理提供保障。二級職能內部法人治理

**職能

1.負責全集團治理機制推行,並督導下屬子公司完善治理機構;2.負責集團本部治理機制相關方案擬訂、修訂,並報批;3.協助集團本部治理機構日常運作工作開展;

制度建設

制度管理

制度執行

1.負責集團本部制度管理辦法相關檔案的擬訂、修訂,並報批實施;2.負責組織集團各部門完善相關管理、業務制度,並報批;

1.負責對集團各項制度執**況進行跟蹤、檢查,提出改善建議,報批並組織實施;

1.負責制訂集團本部戰略規劃和年度經營計畫,並報批;

戰略規劃

戰略管理

2.負責對集團本部戰略規劃和年度經營計畫進行修正,並報批;3.負責對下屬未完善治理機構控股子公司戰略規劃進行指導;

1.負責將戰略規劃和年度經營計畫分解成戰略績效目標,督導各業務和職能單元

戰略執行/跟蹤完成;

2.負責對集團本部戰略規劃執**況進行跟蹤檢查,並提出改善建議;1.負責擬訂集團本部組織機構設定方案,並報批;

組織機構管理

組織管理

2.負責擬訂崗位設定方案,並報批;

3.負責工作分析,提出崗位編制建議方案,並報批;

4.負責各部門職能及其崗位說明書編制、修訂,並報批執行;

1.負責對集團組織機構運營情況進行評估,提出改善建議,報批並實施;

組織運營管理

2.負責擬訂組織能力建設方案,報批並組織實施;

3.負責組織對在崗人員進行勝任力評估,提出改善建議,報批並組織實施;

流程建設

流程管理

流程執行

1.負責集團流程管理相關制度檔案的擬訂、修訂,並報批實施;2.負責組織各部門建立並完善各項管理、業務流程檔案,報批實施;

1.負責對集團各個流程執**況進行跟蹤、檢查,提出改善建議,報批並組織實施;

1.負責集團年度人力資源規劃方案擬訂,並報批執行;2.負責集團本部年度人力成本預算方案編制工作,並報批;1.負責招聘管理相關組織、團隊組建,並報批執行;

2.負責招聘管理相關制度、流程、結構化面試方案等相關檔案擬訂、修訂,報批

招聘管理

並組織實施;

3.負責編制集團本部年度/季度/月度招聘計畫方案,報批並組織實施;

人力資源管理

4.負責招聘渠道建設與日常管理工作;1.負責集團本部培訓體系建設,並報批執行;

2.負責組織集團本部培訓需求調查工作,並編制培訓需求報告;3.負責編制年度/季度/月度培訓計畫方案,報批並組織實施;

培訓管理

4.負責內部培訓講師團隊組織建設工作;5.負責組織內部培訓課件編制工作;

6.負責培訓效果、內外培訓講師評估工作,並編制評估報告;7.負責外部培訓機構聯絡與日常關係維護工作;

人力資源規劃

11.負責集團本部績效體系方案編制、修訂工作,並報批執行;2.負責組織績效目標責任書的編制、簽訂和日常績效跟蹤評估工作;

績效管理

3.負責組織各部門進行績效分析、改善工作,並督促實施;4.負責提出績效目標調整建議,並報批執行;5.負責日常績效申訴處理、上報工作;

1.負責集團本部薪酬福利政策、制度方案編制、修訂工作,並報批實施;

薪酬福利管理

2.負責薪酬福利日常核算工作,報批並協助發放;3.負責員工社會保險日常核算、轉結工作,報批並實施;

4.負責外部薪酬福利調查工作,編制半年度薪酬福利調查報告並匯報;

人力資源管理

職業發展管理

1.負責職業發展規劃體系方案編制、修訂工作,並報批實施;2.負責組織各級領導開展員工職業錨和職業發展規劃調查工作;3.

負責組織編制員工個人職業發展藍圖和通道,並輔助實施;4.負責員工橫向輪崗和縱向晉公升相關組織工作;

1.負責勞動用工合同等相關檔案擬訂,並送律師審核後報批;2.負責員工入離職、內部異動等相關手續辦理工作;

勞動關係管理

3.負責員工轉正、調動等任免行文工作;4.負責勞務糾紛處理工作;5.負責人事檔案日常管理工作;

6.負責員工日常考勤管理工作,編制月度出勤報告;1.負責集團安全體系方案編制、修訂工作,並報批實施;

2.負責組織集團安全相關制度檔案編制、修訂工作,並報批實施;

安全管理

3.負責集團消防等安全設施、安全現狀維護和日常檢查工作,編制安全檢查報告,報批並組織改善;

4.負責全集團危機事件和突發事件的處理;5.負責組織員工參與安全相關知識和技能學習;1.負責集團日常工商註冊、變更工作;

2.負責集團營業執照、組織機構**證年審、年檢、更換工作;

工商管理

3.協助境外企業在國內工商註冊、變更、備案、聯合年檢評級工作;4.指導並協助下屬子公司涉及工商相關工作;5.負責工商部門政策更新調查工作,編制報告並匯報;

行政管理

會務管理

1.負責會議室、會議裝置等日常管理、維護工作;2.負責會議計畫安排統籌協調工作;

3.負責會議前期現場準備、會中服務和會後會場整理工作;4.負責非工會活動的各項活動計畫、組織工作;

1.負責公司日常辦公用品和茶點詢價、採購、以及台賬建立工作;2.負責公司辦公家具詢價、採購、台賬建立、以及日常管理工作;3.

協助公司財務部開展辦公家具等相關資產盤點、處置工作;4.負責組織實施辦公室裝修、維修工作;

後勤管理

5.負責辦公場地出租、招租相關工作;

6.負責公司辦公用車輛購置、維修、處置以及日常排程工作;7.負責公司內外各種收發檔案和報刊等的傳遞、整理、報廢處置工作;8.

負責行政辦公區域日常保潔工作;9.負責公司行政、人事證照和印章管理;

21.負責公司**整體規劃方案編制工作,並報批實施;

**管理

行政管理

公關管理

2.負責**資訊日常更新工作;

3.負責外部**設計機構評選、聯絡及其**建設實施工作;1.負責外部來訪人員登記、引領等前台接待工作;

2.負責集團與工商、經委等**機構以及社會團體的日常關係維護工作;3.負責重要節日拜訪工商、經委等**機構以及社會團隊工作;

文化建設

企業文化管理

文化維護

1.負責組織公司企業文化討論、提煉工作;2.負責公司企業文化手冊編寫、修訂工作;1.

負責公司企業文化鑄造、日常維護工作;2.負責公司企業內刊的設計、編輯和出版工作;1.負責全集團資訊化規劃方案編制工作,並報批實施;2.

負責集團本部年度資訊化計畫方案編制工作,並報批實施;1.負責集團本部資訊化建設與實施工作;

資訊管理

日常管理

2.負責集團本部已有資訊化裝置設施的日常點檢、維護工作;3.負責與外部**商、行業協會日常聯絡工作;4.負責指導下屬子公司資訊化開展工作;

5.負責下屬子公司資訊人員專業面試、技能培訓工作;1.負責編制集團本部品牌建設規劃方案,並報批執行;

品牌建設

品牌管理

商標管理

2.負責集團本部vi、mi、bi等策劃與設計,並組織各類對外宣傳工作;3.指導和協助下屬各單位使用集團vi、mi、bi體系及對外宣傳工作;1.

負責編制集團本部商標註冊方案、報批並組織實施;2.負責集團本部註冊商標的日常維護和知名度打造工作;1.負責公司法務體系建設方案的編制、修訂,報批並組織實施;2.

負責公司法務計畫工作的編制,並報批實施;

1.負責外部律師事務所的篩選、合作洽談工作,並報批實施;

事務管理

2.負責年度外部律師事務所的評估工作;3.負責集團本部與外部律師事務所日常聯絡工作;

檔案建設

檔案管理

日常管理

2.負責本部門各項檔案日常維護、查尋、報廢申請及其處置工作;3.負責組織對集團各部門檔案完整性、規範性檢查工作;

規劃管理

規劃管理

法務管理3

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