合同管理制度

合同管理工作的內容包括：審核對方的合同、合同的起草、合同的談判、合同會簽、合同簽字、合同發放、合同存檔、合同執行的管理。

一、合同的簽訂

1、合同簽訂前，必須了解對方的經營資格、資信等情況（是否為獨立的法人企業、營業執照、資質證書、生產許可證、身份證、法人授權委託書等）。

2、簽訂合同必須具備標的，數量和質量，價款和酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。合同條款有預付款的，須對方提供與預付款等額的履約保函或具有擔保能力的擔保人提供的履約擔保。合同中應提出hse的相關要求。

3、簽訂合同應採用印刷的規範文字或國家相關部門公布的範本，統一編號，必須註明雙方的單位名稱、位址、聯絡人、**、銀行帳號。

二、合同的變更和終止

1、合同簽訂後，由於工程量、供貨範圍、技術條件等原因引起合同價款的增減，應簽訂補充協議，補充協議與合同具有同等法律效力，補充協議的管理與合同相同。

2、合同有效期終止，經辦部門組織驗收，經驗收合格方可進行結算，對驗收不符合合同要求的，經辦部門要提出處理意見。

3、合同有效期提前終止，無論是對方提出終止，還是我方提出終止，均應提交總經理辦公會通過，並及時與法律顧問聯絡，雙方應簽訂合同終止協議書。

三、各部門合同管理的職責

1、基建發展處根據領導小組的授權，全面負責合同的簽訂和管理工作，指導、監督有關部門合同的履行；負責《簽訂合同申請表》、《合同履行、結算報告單》、授權委託書的管理工作；組織或參與合同談判；對所簽合同條款及費用的合理性負責。

2、經辦部門根據部門的業務範圍負責合同的申請、履行、驗收、結算；負責技術協議書的簽訂；組織或參與合同談判。

3、各部門應認真履行職責，杜絕合同履行過程中的失誤，對合同簽訂、履行過程**現的過失各負其責。發生合同糾紛，經辦部門應及時把經過及原因報領導小組或報上級主管部門，並於法律顧問聯絡，妥善處理。

四、合同管理措施

1、建立完善的合同會簽制度。每份合同起草成稿後必須經過基建發展處及相關部門、主管領導會簽，方能進入簽署程式。

2、合同按標的分類，專人管理。按照合同管理辦法，合同依據標的不同分類，委派專人管理。

3、合同系列檔案正規化管理，保持合同的可追溯性。合同簽訂前後，與合同有關的來往文（函）件一律採用書面形式，並按編碼系統編號，集中歸檔儲存。