作者：王勝利
**：《合作經濟與科技》2023年第17期
現在，大多數規模較大的企業已普遍採用財務軟體進行財務核算和管理。從某種意義上來說，會計電算化工作的好壞反映了企業的財務工作水平，也直接影響到企業的經營管理方式。那麼，做好電算化工作的標準是什麼呢？
如何才能提高會計電算化工作質量？這是值得每位財務管理者認真研究和**的課題。
筆者認為，利用現有的財務軟體能夠滿足本單位內部各核算點的經濟核算需要，實現成本管理的監督和控制作用，為領導者提供更為迅速、準確、詳實的決策財務依據，在會計電算化的應用領域不斷開拓創新，這也是會計電算化基礎設定的基本思路。在具體工作中：
（一）選好系統管理員。因為系統管理員要負責整個基礎設定工作，包括會計科目的設定，部門、專案、個人往來、客戶、**商等輔助核算設定，會計賬簿設定，操作人員及其許可權分配，財務報表設定等，這些都是影響電算化核算管理的主要方面。所以，系統管理員既要通曉計算機知識，又要熟悉本單位的財務核算程式，具備一定的財務管理知識，同時還應具備開拓、創造能力，才能高質量、高效率地完成企業財務從手工賬到電算化的過渡工作，並保證其合理、安全和完整。
（二）合理進行基礎設定。所謂合理是指基礎設定既要滿足現有的核算要求，又要力求簡潔明晰。
1、部門不能設定過多。有人認為，既然財務軟體有部門核算的功能，那麼以前統計部門考核費用的繁複工作可以用財務軟體來完成，應該將所有考核部門都設定上。這種思路是好的，但實際上單位只有幾個部門還可以，如果多達十幾個、幾十個，那就會為以後憑證的錄入、賬簿列印和歸檔工作造成很多麻煩，尤其是賬簿的查詢和列印工作。
因為賬簿是按憑證分科目、分部門進行登記的，一筆平常的費用憑證就要分為幾十個記錄，就得列印幾十張的憑證和賬簿，不要說進行分析查詢，就只是看也讓人無所適從。所以，部門一般只需設定到單獨進行核算的部門或品種上，再細化考核下設部門的考核費用，如果不是頻繁發生，就可以用手工備查賬或利用excel**等形式進行統計。不要認為用了財務軟體，就將所有工作全推給財務軟體，而忽略了手工備查賬等其他方式的作用。
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