——**海事部門的會計電算化
摘要：經濟全球化和資訊科技飛速發展的今天,會計電算化作為財務核算的一種方式,已經被廣泛應用,它能從根本上解脫財會人員的繁重手工勞動，騰出精力來從事財務管理工作。本文針對目前海事部門會計電算化工作中存在的對會計電算化工作認識不足、會計電算化基礎管理工作薄弱、缺乏會計電算化專業人才等問題，闡述了會計電算化的總目標和具體目標，思考了發展海事部門會計電算化工作的對策。
關鍵字: 海事會計電算化及時準確模組
會計電算化，就是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化資料處理工具和以資訊理論、系統論、控制論、資料庫以及計算機網路等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。隨著資訊時代的到來，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。
伴隨新的會計電算化軟體的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理資訊系統轉變，形成以會計軟體為核心，融管理、計畫、分析為一體的會計電算化管理資訊系統。由於會計電算化工作是一項系統工程，因此在當前的海事部門裡會計電算化工作中有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙海事部門的會計電算化更深層次發展。
一、海事部門發展會計電算化系統的重要意義
會計電算化是會計發展的需要,經濟和科技發展越來越快，港口吞吐量日益增加，這就對海事部門的會計工作提出了高要求,所以海事部門實現乙個完備的會計電算化系統具有重要意義:
(1) 可以保證部門內部核算資料的及時性，第一時間獲得港務費收繳情況，進出港船舶艘次，港口吞吐量等第一手資料；
(2) 可以減輕工作人員的工作強度,迅速提高會計工作的效率；
(3) 可以提高部門內部會計核算的準確率；
(4) 方便工作人員查詢資料：
(5) 促進會計人員素質的提高。
二、目前海事部門會計電算化中存在的問題
（一） 思想上對會計電算化的認識不到位
目前部門內部對會計電算化主要存在以下偏差：一是認為會計電算化只是為減輕會計人員的手工勞動，讓會計人員從繁瑣的，大量的重複勞動中解放出來；二是認為會計電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；三是僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計資訊系統對海事部門的重要性，看不到其對會計職能、海事管理和管理流程的深刻影響；
（二） 會計電算化工作中的安全問題
目前在部門內部會計電算化中也存在一些安全問題：雖然海事部門用得會計電算化軟體可以在電腦裡自動生成檔案，用來記錄上機操作人員使用會計軟體的時間、身份、姓名、操作內容和故障情況等，但是操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴格、安全管理制度檢查落實不到位，實施會計電算化後不注重計算機的安全性和保密性，內部控制度不嚴。一般會計資料都以電子的方式儲存在計算機中，一旦計算機軟體或硬體出了問題，會計工作的連續性就得不到保證。
同時會計電算化軟體的資料安全保密性也比較弱，資料往往完全暴露在所有使用者的面前。只要具備簡單資料庫知識的人就可以隨意查詢、修改資料，甚至有意地破壞資料。
（三） 部門缺乏會計電算化專業人才
由於會計電算化對工作人員的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟體的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高階培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。老的財務人員不能適應會計電算化發展的需要，而新的財務人員又沒有足夠的實際經驗應對日益複雜的帳務處理，也在一定程度上制約了海事部門會計電算化的發展。
（四）部門內部會計電算化基礎管理工作薄弱
海事內部各部門不同程度存在著軟體版本較低．軟體後期維護不到位、軟體銜接差、軟體管理功能弱化等問題。各部門之間軟體在資料介面、使用方法上不一致，導致了報表彙總、資料查詢、資料傳輸的不方便。
三、如何讓發展海事部門會計電算化的工作
在新形勢下，針對目前海事部門會計電算化工作存在的問題，我覺得應該用科學發展觀來統領會計電算化工作，牢固樹立科學的理念，堅持「依法核算、服務大局」的工作方針，實現「數位化海事」的工作目標，全面履行職責，逐步完善會計電算化工作，促進海事部門會計電算化工作的科學發展。
（一）領導人員要轉變觀念，高度重視會計電算化工作
要做好會計電算化工作，離不開領導的支援和重視。單位領導轉變觀念。充分認識到開展會計電算化工作的重要性。
同時會計人員也要轉變觀念，一定要認識到會計電算化工作不僅僅是使會計人員從記賬、算賬、報賬繁雜的工作中解脫出來．而是應用更多的時間和精力去利用軟體進行分析、**，充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。所以會計人員一定要深入鑽研業務，真正做到精通財務軟體。
（二）加強會計電算化隊伍建設，提高會計電算化人員綜合素質
現代會計電算化工作要求會計人員具備寬廣的知識面，需要掌握紮實的會計知識和計算機技能。要積極推進會計電算化程序。就必須大力加強人才培訓的力度，不斷完善會計人員會計電算化知識結構體系．對會計人員、系統維護人員、系統管理人員按不同內容、不同要求進行培訓，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，培養一大批既能夠精通計算機資訊技術。
又專於財務管理知識，能夠熟練地進行財務資訊的加工和分析，滿足各方對財務資訊需求的複合型人才．全面提高會計人員綜合業務素質，以適應新形勢下對海事部門會計電算化工作的更高要求。
（三） 加大會計軟體的開發力度
要想促進會計電算化的發展，還要加大軟體的開發力度，開發出比較完善的通用財務軟體，使會計軟體系統更安全更可靠、運算更準確、報表更及時、更清晰，被更多的財會人員接受。在軟體系統中應注重開發必要的管理功能和防止病毒破壞、防止非法篡改資料等功能。但總體上講，模組內容簡單，功能不強，不能適應海事財務管理的需要。
要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理資訊系統，並增加具有管理性功能的模組，改變財務管理的形式和方法。通過對會計資料的整理進行**、決策、規則、分析，從而形成乙個整體，為單位管理決策提供有效的資訊支援。
總之，現階段的海事會計電算化工作應全面貫徹科學發展觀以人為本，要做到把全面、協調、可持續的發展觀深入貫徹落實到會計電算化工作實踐中去，更新理念。不斷提高對開展會計電算化工作的認識。堅持以人為本，更新理念，提高對開展會計電算化工作的認識。
既要做好單位的財務核算，又要充分利用軟體的管理分析功能．及時提供真實完整有效的海事系統資料，為領導決策提供有效的參考依據，促使海事部門會計電算化工作全面、持續、和諧發展。
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