電算化工作崗位具體職責

2021-03-03 23:08:24 字數 1850 閱讀 7833

1、電算主管

(1)負責電算化系統的日常管理工作,監督並保證電算化系統的正常執行,達到合法、安全、可靠、可審計的要求。在系統發生故障時,應及時組織有關人員盡快恢復系統的正常執行。

(2)協調電算化系統各類人員之間的工作關係,制定崗位責任與經濟責任的考核制度,負責對電算化系統各類人員的工作質量考評以及提出任免意見。

(3)負責計算機輸出賬表、憑證的資料正確性和及時性檢查工作、

(4)建立電算化系統各種資源(硬體資源和軟體資源)的呼叫、修改和更新審批制度並監督執行。

(5)完善企業現有管理制度,充分發揮電算化的優勢,提出單位會計工作的改進意見。

2、軟體操作

(1)負責所分管業務的資料輸入、資料處理、資料備份和輸出會計資料(包括列印輸出憑證、賬簿、報表)的工作。

(2)嚴格暗戰操作程式操作計算機和會計軟體。

(3)資料輸入完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤後交審核記賬員複核記賬。對審核員提出的會計資料輸入錯誤,應及時修改。

(4)每次操作結束後,應及時做好資料備份並妥善保管。

(5)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意洩露,定期更換自己的密碼。

(6)離開機房前,應執行相應命令退出會計軟體。

(7)操作過程發現問題,應記錄故障情況並及時向系統管理員報告。

(8)每次操作軟體後,應按照有關規定填寫上機記錄。

(9)出納人員應做到「日清月結」,現金出納每天都必須將現金日記賬的餘額與庫存現金進行核對;銀行出納員每月都必須將銀行存款賬戶的餘額與銀行對賬單進行核對。

(10)在由原始憑證直接錄入計算機並列印輸出的情況下,記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章;收付款記賬憑證還應由出納人員簽名和蓋章。

3、審核記賬

(1)審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規定的原始單據不作為記賬憑證依據。

(2)對不真實、不合法、不完整、不規範的憑證退還給各有關人員更正修改後,再進行審核。

(3)對操作員輸入的憑證進行審核並及時記賬,列印出有關的賬表。

(4)負責憑證的審核工作,包括各類**的合法性、摘要的規範性、會計科目和會計資料的正確性,以及附件的完整性。

(5)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認。

(6)審核記賬人員不得兼任出納工作。

(7)結賬前,檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬。

4、電算維護

(1)定期檢查電算化系統軟體、硬體的運**況。

(2)應及時對電算化系統執行中軟體、硬體的故障進行排除。

(3)負責電算化系統公升級換代的除錯工作。

(4)會計電算化系統人員變動或會計科目調整時,負責電算化系統的維護。

(5)會計軟體不能滿足單位需要時,與本單位軟體開發人員或商品化會計軟體開發商聯絡,進行軟體功能的改進。

5、點算審查

(1)負責監督計算機及會計軟體系統的執行,防止利用計算機進行舞弊。

(2)審查電算化系統各類人員工作崗位的設定是否合理,制定的內部牽制制度是否合理,各類人員是否越權使用軟體,防止利用計算機進行舞弊。

(3)發現系統問題或隱患,應及時向會計主管反映,提出處理意見。

6、資料分析

(1)負責對計算機內的會計資料進行分析。

(2)制定適合本單位實際情況的會計資料分析方法、分析模型和分析時間,為企業經營管理及時提供資訊。

(3)每日、旬、月、年,都要對企業的各種報表、賬簿進行分析,為單位領導提供必要的資訊。

(4)企業的重大專案實施前,應通過歷史會計資料的分析,為決策者提供詳實、準確、有根有據的事前**分析報告;企業重大專案實施過程中,應通過對有關會計資料的分析,提供專案實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業的重大專案實施後,應通過對會計資料的分析,提供專案總結的分析報告。

(5)根據單位領導隨時提出的分析要求,及時利用會計資料進行分析,以滿足單位經營管理的需要。

會計電算化系統工作崗位職責要求

一 電算化主管工作職責 1 會計電算化系統的日常管理工作 1 監督並儲存系統的正常執行,做到合法 安全 可靠 可審計的要求。2 負責協調計算機網路技術員安裝 除錯和維護電算化系統,按規定的程式實施軟體的完整性 適應性和正確性的維護。定期檢查軟體 硬體的運 況。3 負責本系統各有關資料 包括硬體裝置 ...

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