（二）會計工作質量影響著企業的會計資訊的準確性
會計工作質量會直接影響會計資訊的準確性，這很大程度上會影響乙個企業在經營管理上的決策。正確的會計資訊能夠清晰地反映出乙個企業的經營狀況，為企業高層做出正確的決策提供重要依據；而不準確甚至是錯誤的會計資訊則會使決策出現錯誤或偏差，導致企業的生產經營出現問題，使企業遭受損失，甚至嚴重的情況下使企業面臨破產。
三、會計電算化工作質量控制的要素
影響會計電算化工作質量控制的要素包括許多方面。著重而言包括初始化設定、工作分工、安全控制、教育培訓、審核與檢查等等。
在初始化設定方面，首先要了解到會計資訊系統要正常運作，就必須進行對會計軟體進行初始化設定。所以初始化設定是影響會計電算化工作質量的基本要素之一。由於會計軟體中包含的會計資訊內容龐大，因此在進行初始化設定時容易出現混亂的問題。
所以對於這個要素，制定一套有效的實施方案有利於這個要素完美執行。
工作分工的要素控制是直接影響會計電算化工作質量的。好的工作分工控制可以使工作效率得到提高。在進行工作分工要素控制時，主要從工作崗位的劃分、工作崗位責任與許可權、工作崗位勝任這三個方面進行。
在工作崗位的劃分上，根據會計電算化的工作特點將工作崗位劃分為系統維護管理、資料操作錄入、出納、檔案保管、審核等，這些崗位在實際工作中是相互聯絡和制約的。對於工作崗位責任和許可權上，不同的崗位應被賦予與工作內容一致的許可權和職責。這樣保障了資料的準確性，對於會計操作人員也起到了自我監管的作用。
而工作崗位的勝任更為了保證會計電算化的工作質量，將工作分配給那些受過專業培訓並有能力完成的工作不同要求的人員，是在工作分工時必須考慮到的。
要使會計資訊系統無故障有序地運轉，安全控制是必不可少的。比如，工作計算機必須設定登入和開機密碼；未獲得授權人員被允許上機操作；操作人員對與計算機密碼應該保密，並且時常更換；對於計算機系統定期查毒、防毒；進行定期的會計資訊備份，如用光碟備份；定時對計算機相關硬體檢測，及時修**現的問題等等。
培訓與教育。會計電算化工作的運用漸漸代替了傳統的手工工作，社會對於同時具備計算機和會計知識的全面人才十分渴求。因此，對會計工作人員進行會計軟體的專門培訓是非常重要的。
於此同時，會計從業人員的職業道德教育，責任心的培養，也對會計電算化工作質量的提高有重要的作用。
四、會計電算化工作中存在的問題
(一)對會計電算化認識不足
由於傳統的手工記賬方式存在的時間長，並且長期得到人們的認可，當前許多會計管理以手工記賬為基礎的，因此人們長期形成了手工記賬習慣一時難以改變。
從企業的管理層講，許多會計管理還停留在傳統記賬方式上，對於會計電算化的了解還不足。
第一是人們對會計電算化了解不足。由於一些財務工作者對電算化不熟悉，在管理上只習慣於傳統記賬的管理方式，對電算化管理很陌生。特別是在會計電算化資料可靠性產生質疑，造成管理上的混亂局面，以至於嚴重影響了會計電算化工作質量的控制。
其次是一部分高層只是單純負的認為會計電算化只是會計計算工具的變化。而會計電算化對與企業管理程式、管理方式的變革和會計職能影響，是其並沒有意識到的。會計電算化對於這個社會的重大意義和未來趨勢是高層沒有考慮到的。
最後，一些管理人員認為電算化僅僅是用計算機代替賬本，軟體的投入只需要一次，因此許多企業並不注重軟體的公升級換代。並且部分管理者認為會計電算化只是從減輕會計人員工作、提高會計工作效率方面，沒有意識到建立全面的會計資訊系統的重要性。
（二）缺少專業高素質的會計電算化人才
在我國，會計電算化的發展是社會的必然。然而許多電算化人員是由原來的出納、會計等通過短期培訓而來。導致一些會計電算化人員在業務處理中評判和估計偏差較大，使會計資訊失去真實性。
在實際的工作中，有的會計人員對待工作敷衍了事，對於會計人員的職責難以履行，使得賬面數字與實際財物出現較大差別；有的會計人員雖然經過正規的學習，其職業素質不高，不注重提高自身的知識技能，缺乏主動學習意識；有的會計人員對於新知識的接受學習較差，不積極參加繼續教育學習，對會計電算化的使用存在侷限性，不能靈活運用會計軟體，遇到問題,只會找軟體維護人員,而計算機專業出身的維護人員又對財務知識了解較少,最終導致雙方不能很好地配合工作。
（三）會計電算化的基礎工作制度不完善
會計電算化在企業的運用沒有嚴格的基礎管理工作制度，導致會計電算化工作質量下降。
第一是在資料管理上，由於企業單位管理制度的不完善，導致一些會計檔案受到因自然或人為的破壞，造成企業會計資訊的洩漏。而這一情況的造成很大程度上是因為對儲存會計檔案的會計資料和磁碟沒有及時歸檔，已經歸檔的內容沒有及時補全。這樣的問題最終造成手工核算和計算機共同工作時間過長，增加了會計人員的工作量，降低了工作效率。
第二是人員分工的不合理。對會計電算化人員在不同崗位上沒有嚴格的許可權要求措施，計算機密碼公開或沒有設定密碼，為篡改資料和越權使用遺留隱患。
（四）會計電算化會計資訊存在安全問題
會計資料是會計的秘密，關係著企業的生存與發展。傳統會計下,會計資料和資訊記錄在紙上,雖然修改困難,但是便於查證、控制。而在電算化條件下, 計算機代替了傳統的紙質資料，這些存放計算機中的會計檔案,可以容易地被修改。
因此很容易遭到破壞,影響會計資訊的真實可靠性，使得企業的財務資訊出現安全風險。尤其是在網路條件下，許多企業沒有建立完善的網路安全防火牆，會計資訊系統受到病毒或黑客襲擊的可能性較大，這樣的後果將可能使乙個企業面臨重大危機，甚至導致破產。當前我國的會計軟體生產開發還處於初步階段，許多產品忽視安全性的功能設計，對保密功能的開放不足，存在誤區。
（五）會計軟體使用混亂
會計軟體對於電算化而言是基本，會計軟體對會計電算化結果起著重要性的作用。因此，軟體的合法性、安全性是在挑選會計軟體必須注意的。但在中國由於會計軟體研發還處於初步發展階段，財務軟體生產有嚴重的仿造，尚未達到一定的產業規模。
又由於在法律法規上對於會計軟體的開發沒有統一的標準，使會計電算化的會計軟體市場出現了比較混亂的局面。再者是會計軟體存在不合格的問題。一些企業使用不合格的會計軟體導致故障頻出，卻無人監管，這嚴重影響了會計電算化使用的發展。
還有就是沒有統一資料介面的問題。會計軟體的開發公司在軟體開發上使用不同的操作平台和支援軟體，為了技術保密，就沒有統一的資料介面，缺少相互溝通，實現資料資訊的分享就變得困難。
五、如何提高會計電算化工作質量
（一）轉變對會計電算化觀念和態度，選好系統管理員
首先對於企業高層而言，要全面認識會計電算化的必要性，鼎力支援會計電算化的實行和運作。根據現實狀況，計畫會計電算化工作實施方案；對於會計財務人員而言，在確定計算機規模與目的的前提上，實施在完整的會計電算化，加強對手工系統的研究與分析，編制實施方案，對各個許可權和職責做出明確規定。
再者在會計電算化系統的使用中，要選好系統的管理人員。由於會計電算化系統的整個基礎設定工作是要由系統管理員負責完成的，因此提高會計電算化工作質量的基礎工作就是選擇乙個優秀的系統管理員。在基礎設定工作的內容上，系統管理員要對會計科目，會計賬簿，財務報表，輔助核算，操作人員許可權分配等進行設定，這些都會對電算化核算管理造成主要影。
所以，系統管理員要具備一定的財務管理知識，還要對計算機知識有詳細的了解。為了高質量地完成企業財務電算化的工作，並保證財務的安全性和準確性，系統管理員還應具備開拓創新能力。
（二）提高財務人員的整體素質
會計電算化工作是需要團隊合作，密切配合的，所以提高財務人員的整體素質，對於提高會計電算化工作質量有決定性作用。
1、加強學習，努力提高道德素質水平
熟知法律法規是會計工作者道德規範的主要基礎。對於會計工作而言，職業道德規範是與法律法規相關聯的，違反職業道德規範很可能就是觸及法律底線。因此應該加強對會計工作者的法律宣傳，加強職業道德修養的培養。
激勵會計人員堅持學習。通過培訓，在提高自身的知識技能的同時，緊跟時代發展的腳步，不斷更新自己的知識結構，使自己成為懂業務、會管理全面型的財務人員。
在工作崗位上，會計工作者應當做到愛崗敬業、誠實自律、堅持原則、客觀公正，把提公升會計水平作為自身的道德責任。企業也可以利用改變會計工作中的人際關係，激勵會計人員的工作熱情。
2、提高會計工作人員的專業素質水平
要提高工作人員素質的方法有很多，例如：一是通過專門培訓，在專業人員的指導下，學習理論知識，或參加考試；二是依照不同的情況，由管理員根據針對薄弱環節，加強訓練，逐步提高水平；或者是以比賽的形式，來增加會計工作者的學習熱情。熟能生巧，只要努力一定會收到較好的效果。
對於管理層的會計人員而言，在專業素質上不僅要有豐富的實踐經驗，面對社會的新形勢和新問題，還要有一定的理論水平。通過專業知識學習和在職短期業務培訓來了解國家財經法規和管理經營等方面的基礎知識，才能逐步提高自身的業務素質。
3.加大高階會計人員的培養
對於國家而言，隨著我國改革開放的深入，以及世界經濟一體化程序的加快，會計人員的國際化要求越來越高，這要求國家應該加大高層次的會計人員的培養，以適應國際和會計電算化的發展。我國教育機構要適應社會經濟發展要求，安排科學合理的課程，加大高層次會計人員的培養數量，從知識結構和實踐經驗上提高我國會計人員的整體素質。
（三）進行基礎工作制度的設定
1.做好電算化會計檔案資料管理工作
第一是電算化會計檔案的收集。對於財務資料，財務部門應該及時備份檔案，並把備份的檔案儲存好。這樣在計算機硬體系統損壞後，能夠及時地復原會計電算化系統，以減少損失。
第二是對電算化會計檔案的管理與儲存。在管理儲存資料時要對每份資料註明形成資料的時間和操作員姓名，並把分成兩份存放在不同的位置，來防範突發狀況導致整個會計電算化系統的完全毀壞和系統無法恢復。在資料的保持中要注意防潮，遠離磁場。
由於電算化採用磁性介質作為儲存，因此要定期進行檢視、複製，預防由於磁性介質的損壞而使會計資訊丟失，造成無法挽回的損失。
第三是電算化會計檔案的使用。在進行電算化會計資訊的調閱時要注意所調閱的會計檔案的版本號與會計電算化系統版本號是否不一致。注意在使用會計資訊的過程中不要改變原始資料。
2、人員分工的合理配置
在人員分工上，首先要明確工作許可權。各崗位被授予相應的許可權，會計人員應該遵守許可權規定，不能越權。一般情況下，系統管理維護人員獲得較高的許可權，負責日常計算機的管理維護。
操作人員的許可權是有限的，工作應在授權範圍內進行，出納不能夠兼任錄入、審核、檔案保管等工作。審核人員不能對會計資訊進行修改。在部門的分工時要按照規範要求，各司其職，相互監督。
如何提高企業會計電算化工作質量
作者 王勝利 合作經濟與科技 2008年第17期 現在，大多數規模較大的企業已普遍採用財務軟體進行財務核算和管理。從某種意義上來說，會計電算化工作的好壞反映了企業的財務工作水平，也直接影響到企業的經營管理方式。那麼，做好電算化工作的標準是什麼呢？如何才能提高會計電算化工作質量？這是值得每位財務管理者...
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