電算化會計的內部控制制度探析 3

2022-01-12 10:57:29 字數 1458 閱讀 5425

(2),下面將從電算化會計資訊系統的構成**實施內部控制的方法與措施。

1.電算化會計資訊系統的1般控制(普通控制)由於會計電算化知識與功能相對集中,必須制定相應的組織和管理制度,部門之間實施組織控制,部門內部實施崗位分工控制,明確部門內部各崗位相關人員的職責許可權和維護人員的職權是不相容的,必須分工明確,不得兼任,同時,各崗位人員要保持相對穩定。

專職系統操作員只能使用經編譯並加密的程式,不能再接觸系統設計檔案、程式流程圖及源程式清單,不能兼任會計及審核工作;系統軟硬體維護人員不能擔任系統操作和會計工作,但可以兼任系統開發工作;會計軟體維護必須經過批准並在監督下執行。

2.電算化會計資訊系統的執行控制是為了使電算化會計資訊系統能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。執行控制不同於1般控制,它是為保證整個系統的安全、可靠地執行而建立的控制制度和措施;執行控制是針對某個具體應用子系統的控制,依子系統或應用專案和具體資料處理方式的不同而不同。

在批量資料輸入時,其主要控制方法包括審核輸入前後的資料、編號順序檢驗、邏輯關係檢查、資料界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯機實時處理系統中,輸入控制除了採取上述方法外,還包括設立參照檔案和後批量控制等。處理控制的主要目的是保證資料計算的準確性和資料傳遞的合法性、完整性和1致性,主要是對業務處理程式、方法進行控制,包括軟體控制和硬體控制。

軟體控制是審查軟體對資料的計算等處理是否正確,是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程式審核、資料有效性測試、資料完整性測試、短點技術控制和設定處理上機日誌等。硬體控制是通過計算機硬體系統本身控制資料的準確性、完整性,1般由計算機硬體製造商進行設定。

輸出控制是對系統的輸出結果進行控制,其主要目的是保證輸出資料的準確性,輸出內容的及時性和適用性,如用已結賬資料列印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出資料是否準確、合法、完整;輸出是否及時,能否及時反映最新的資訊;輸出格式是否滿足實際工作的需要;資料的表示方式等是否符合工作人員的習慣。

3.,使系統設計合理、正確。系統開發控制分為系統開發階段的控制和系統設計階段的控制。

系統開發控制是針對進行會計軟體開發的單位實施的控制,在系統準備、分析、設計、實施以及系統正式投入執行後,對系統進行有效維護等所應制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會計資訊系統的開發與維護控制,才能保證開發出來的或維護的系統能合規、合法,滿足使用者的要求,才能及時發現和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計資訊的準確完整。對於直接購買商品化會計軟體實現會計電算化的企業而言,制定內部控制制度時則可以不予考慮。

4.系統的安全控制電算化會計資訊系統的安全控制是指如何採取有力的控制制度和措施來保證系統安全、可靠地執行。系統的安全控制主要包括系統的接觸摸制、後備控制和環境安全控制等內容。

綜上所述,會計電算化系統的產生和發展,極大地提高了會計的工作效率,但是任何計算機系統都不是wu懈可擊的,制度也不可能天衣wu縫,應順

應會計電算化的發展潮流,建立和完善企業的內部控制制度,才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性,確保企業財產的安全,為企業經營決策提供完整的資訊,創造更高的效益。

如何加強會計電算化內部控制制度

傳統的手工記帳被計算機記賬替代後,極大地提高了會計的工作效率,財務核算及財務管理也隨之發生了巨大的變化,但是如何才能確保會計各崗位間的監督和制約,如何保證會計資料的真實 完整 合法呢?那就必須隨著形勢的變化,建立健全和完善內部控制制度,有針對性地加強管理和控制措施,適應企業現代化管理的需要,符合新形...

會計電算化條件下的內部控制

摘要 企業經營管理中乙個日常而又典型的決策問題就是部分零部件的自製與外購方案決策。對這一決策問題應選擇其中成本最低的方案。本文根據成本決策理論,運用excel 2007製作符合多種假定前提的自製外購模型,並以直觀動態的 資料及可調節圖形方式顯示自製或外購決策結論。關鍵詞 excel 折扣 自製 外購...

談談如何加強會計電算化的內部控制制度 1

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