會計電算化制度

2021-04-22 02:21:00 字數 1323 閱讀 1640

第一章總則

第一條為了提高工作效率,適應現代企業管理的需要,根據《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規範》等有關規定,按《企業會計制度》,制定本制度。

第二章職責部門

第二條財務部負責公司會計電算化規劃、組織、培訓、檢查、應用,人政部負責會計電算化正常實施的裝置和技術支援。財務部和人政部均應指定專人負責會計電算化的具體管理。

第三章計算機操作及管理

第三條財務部用於會計電算化、替代手工記帳的計算機裝置應當設定專用計算機。在購置機型、機種、配套裝置及系統軟體時,盡量做到與公司統一,為最終實現網路化打下基礎。

第四條計算機裝置作為公司辦公用固定資產管理,首先應按固定資產管理制度執行,但必須確保會計電算化的實施。裝置管理及維護由專人負責。

第五條操作過程中如發現意外故障,應立即報告部門負責人,並採取有效措施,以保證計算機儲存資訊不丟失,並迅速組織維修。

第六條會計電算化專用計算機應建立操作人員使用登記制度,以便在出現故障時查詢問題。操作密碼必須嚴格管理,並定期更換。

第七條一般情況下對來歷不清的儲存設施禁止在專用計算機上使用。用於會計核算的軟體,不得任意修改和刪除。

第八條財務部負責電算化人員必須備有一套無病毒軟體。其他軟體按《會計電算化管理辦法》的要求購置,杜絕未經授權人員操作會計軟體。

第九條禁止在執行資訊系統的計算機上玩遊戲,否則造成不良後果將追究責任。操作人員離機前,應執行相應命令退出會計軟體。

第十條在安裝會計資訊系統軟體之前要徹底清理一次硬碟,對硬碟一次格式化,使軟體安裝處在乙個無病毒的環境中。

第十一條財務資產部應購置專門消除病毒的軟體,以處理感染病毒。指定專人負責計算機病毒的處理以確保會計資料安全、完整。

第四章會計資料管理

第十二條對採用計算機記帳,其會計憑證、帳薄、報表、會計資料及軟體等保管一律按會計檔案管理規定執行。

第十三條會計軟體和會計資料輸入計算機後必須採取保密措施以防被盜。負責人員必須作好防火、防磁、防潮和防塵等工作,重要檔案應備份並存放不同地點。

第十四條如果必須修改計算機儲存的會計資料,相關崗位人員必須報請財務負責人批准後方可進行。

第十五條會計電算化代替手工記帳初期所產生的問題,在無具體規定的情況下,須首先請示財務負責人研究處理。

第十六條會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按財政部有關規定進行。各崗位必須各負其責,確保電算化會計檔案的安全、完整。

第十七條會計總帳和明細帳應定期列印,發生收款和付款業務的,在輸入收款和付款憑證的當天,必須列印出現金日記帳和銀行存款日記帳,並與庫存現金核對無誤。

第十八條計算機列印出的會計帳薄必須連號,並有齊備的簽字或蓋章手續,經審核無誤後裝訂成冊。

第五章附則

第十九條本制度由財務部制定並負責解釋。

會計電算化制度

教育經費核算中心會計電算化制度 一 會計電算化崗位責任制 根據電算化的要求,核算中心設定如下電算會計崗位 主管會計崗位 即電算主管崗位 出納會計崗位 記賬崗位 符合崗位。二 會計電算化操作規定 1 所有上機操作人員經過培訓,經電算主管認可後方可按上機操作許可權上機操作。2 電算主管按崗位責任制要求設...

會計電算化

一.你認為什麼是會計電算化?實行會計電算化有什麼意義?答 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱,是乙個應用電子計算機實現的會計資訊系統。它實現了資料處理的自動化,使傳統的手工會計資訊系統發展演變為電算化會計資訊系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅...

會計電算化

第一章會計電算化概述 1.會計含義 會計是以貨幣為主要計量單位 判斷 從價值方面對企事業單位 2.會計資料處理的階段 1 原始社會末期 19世紀末,會計資料手工處理階段 手工會計資料處理至今仍然被許多單位所沿用。判斷 2 19世紀末 20世紀40年代,會計資料機械處理階段 特點是借助穿孔機 卡片分類...