會計電算化

一.你認為什麼是會計電算化？實行會計電算化有什麼意義？

答：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱，是乙個應用電子計算機實現的會計資訊系統。它實現了資料處理的自動化，使傳統的手工會計資訊系統發展演變為電算化會計資訊系統。

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

意義:1、提高會計資料處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

2、提高經營管理水平。使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先**轉變，為管理資訊化打下基礎

3、推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。

二．會計電算化與手工相比有哪些區別？

1.手工會計資訊系統資料量大；資料結構複雜；資料加工處理方法要求嚴格；資料的及時性、真實性、準確性、完整性和全面性等的要求嚴格；安全可靠性要求高。

2.計算機方式下的會計資訊系統具有及時性和準確性；集中化和自動化；是人機結合系統；內部控制更加嚴格。

3區別：（1）所用的計算工具不同；（2）資訊載體不同；（3）簿記規則不同；（4）總賬程式（會計核算形式）不同；（5）會計工作組織體制不同；（6）人員構成不同；（7）內部控制方式不同。

三．企業該如何選擇會計軟體？

答.1. 認清環境，確定自身的需求。

企業環境包括企業規模、所屬行業、機構設定、業務特點、硬體配置、人員素質、預計資金投入及將來發展等，根據這些情況確定所要求財務軟體的效能、功能、執行平台、支援方式、實施方法等。就我國企業發展的現狀來看，不平衡性和多層次性十分明顯，所以，追求一步到位是不現實的，因此，平台的選擇，資料庫的大小，網路構造等都要因地制宜。既要留有餘地，具有前瞻性，又要追求實用性和合理性的價比，避免小材大用或大材小用。

2.了解市場上的財務軟體。市場上通過財政部門評審的財務軟體一般都具有賬、表、存貨、工資、固定資產管理等通用模組，有的增加專項核算，如往來賬項管理、供產銷、進銷存、成本核算等，有的還具有一定的財務分析功能，因此，應根據自己的需求對它們進行鑑別分析，充分考慮系統是否安全、穩定；操作是否方便簡捷；軟體是否易學易用；介面是否美觀；功能是否能滿足使用者日常會計核算的要求；查詢功能否保證日常財務管理和資料的提取需求；是否提供資料引出功能；列印功能操作是否方便；輸出賬頁模式是否美觀；財務分析功能是否適用；是否可以進行二次開發等。

在了解過程中既可以找專門從事軟體諮詢服務的公司進行諮詢，也可以找與本單位環境相似的使用者進行考察，同時，也可參閱專業**有關財務軟體的評測報告，在實用性的前提下追求先進性。

3.選擇**商進行洽談。認清了企業自身的環境，確定了自己的需求後，可根據對市場上財務軟體的了解，選擇幾家**商進行洽談，一方面讓其對產品進行詳盡的介紹，提供試用版進行驗證，看是否能滿足企業的需求；另一方面考察**商服務情況，如培訓、售後服務、已有使用者的使用情況等。

貨比三家，通過對**商的考察確定從哪一家購買適合本企業的財務軟體，最後商定**、售後服務、付款事項等。

四．企業實施會計電算化有哪些困難？

1.對會計電算化的思想認識不夠

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化資料處理工具和以資訊理論、系統論、控制論、資料庫以及計算機網路等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財務管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用於代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性，使現有會計提供的資訊不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟體更新及硬體投入等方面支援力度不夠，更不用說建立企業內部區域網以及註冊自己的**，根本沒能利用資訊科技優勢來提高企業運作效率。

這種認識對會計電算化的發展十分不利。

2. 缺乏對傳統手工模式的改造，對會計資訊系統設定的調整不夠

手工模式下的突出弱點是管理效率低下、資訊不能及時處理和反饋、處理流程重複等問題，一些企業在實施會計電算化時，沒有對手工系統進行分析，這樣就不能減少中間環節、合併和調整簡單重複的業務流程，無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。同時，不同的企業有不同的管理要求和執行模式，但企業沒有對會計資訊系統作個性化的調整和設定。而在實際工作中只有兩方面結合起來，才能找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業務的處理流程，哪些環節應完全由計算機代替，為適應計算機處理，又需增加哪些環節。

3.財會專業人員對計算機知識的欠缺

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算，但會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。要求會計人員既要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟體的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很貧乏，難以勝任計算機處理會計業務工作。

表現較為突出的是財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟體的認識有侷限性，對軟體運用過程**現的故障不能及時排除，導致系統不能正常執行。這個問題已經成為企業快速實現會計電算化的障礙。

4.重視會計功能，忽視管理功能

長期以來，我國會計電算化還處於會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化，因為企業會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支，所以完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化，我們不能因為目前管理會計在企業應用還不普及或者有困難而停止不前。

。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的資料同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會資訊。因此，企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這裡應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合後的電算化，這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。

5.會計軟體存在的缺陷

會計軟體的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深入程度，也關係到能否順利地做好「甩賬」工作。但目前一些企業使用的軟體還存在著諸多的問題和不足。

安全性與保密性差。許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任。另外，資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部開啟修改。

還有一些商業軟體為了占領市場，為使用者提供修改以前年度賬目等功能，這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。

各核算模組缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模組間資料不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到「無縫連線」，因此也就無法充分發揮計算機在資料處理上的先進性。

會計軟體通用性差，整合化程度低。通用會計電算化軟體的優點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便於交流、售後服務較易管理。

但在近幾年我國會計電算化軟體的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統看，其材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計資料傳輸的實時性、一致性和系統性。而不同公司的會計軟體無法聯絡在一起，使會計電算化系統往往獨立於其他子系統，無法進行資料交換，不能融為一體，很難形成整個企業管理資訊系統。

五．一般的財務軟體有哪些模組？各模組之間有哪些聯絡？

1.一般的財務軟體模組：（1）賬務處理模組。

賬務處理模組主要是以會計憑證為原始資料，按會計科目，統計指標體系對記賬憑證所載的經濟內容，進行記錄、分類、計算、加工、彙總，輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。

賬務處理模組主要包括：①賬務初始(建賬)；②憑證處理(輸入、審核、彙總)；③查詢；④對賬；⑤結賬；⑧列印輸出；⑦其他輔助功能。

賬務初始是根據程式要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的賬務核算體系，是用計算機建賬的過程。

憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、彙總、列印等內容。

查詢是設定查詢條件標誌，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類賬、總賬的有關內容。例如：尋找特定內容的會計憑證，查詢會計科目的發生額或餘額等。

對賬功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程式自動檢查核對，如總賬、明細賬、日記賬之間的賬賬核對；另一部分則提供給使用者進行核對，如與銀行對賬單核對，與往來賬核對，與其他輔助賬核對等，並能做出調節表等相關資料。

結賬功能由程式完成，按國家會計制度規定，按會計科目分級進行計算、彙總，結出借貸發生額和餘額，結束當期核算，開始下乙個會計核算迴圈。結賬還包括會計資訊跨年度結轉，開始乙個新的會計年度的特殊內容。

列印輸出功能是列印記賬憑證、賬簿等會計資訊資料，以便使用者使用和歸檔保管。

（2）報表處理模組。報表處理模組是按國家統一的會計制度規定，根據會計資料而編制會計報表，向公司管理者和**部門提供財務報告。會計報表按其彙編範圍可分為個別報表、彙總報表以及合併報表。

報表處理模組包括：①報表定義；②報表計算；③報表彙總；④報表查詢；⑤報表輸出。報表定義是依據會計軟體，建立乙個新的報表體系所做的工作。

主要包括：定義報表名稱，描述空白**的格式，定義報表專案填寫內容的資料**和報表專案及運算關係，確定**專案審核校驗及報表間專案的勾稽關係，檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。

經過報表定義之後，就可以按規定計算或彙總產生所需要的會計報表，通過審核校驗確認後，可以列印、複製、查詢，輸出會計報表。

（3）固定資產核算模組。固定資產核算模組主要是用於固定資產明細核算及管理。

固定資產核算模組包括：①建立固定資產卡片；②建立固定資產賬簿；③錄入固定資產變動情況；④計提固定資產折舊；⑤彙總計算；⑥查詢及列印輸出；⑦編制轉賬憑證。

此模組主要是根據財務制度的規定，建立固定資產卡片，確定固定資產計提折舊的係數、方法，錄入固定資產增減變動情況，彙總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。按預先設計自動編制轉賬分錄，完成轉賬的記錄，列印輸出固定資產明細賬和資料卡片，詳細反映固定資產價值狀況。

（4）工資核算模組。工資核算模組以計提發放職工個人工資的原始資料為基礎，計算職工工資，處理工資核算。

工資核算模組包括：①設計工資專案及專案計算公式；②錄入職工工資基礎資料；③增減變動及修改；④計算彙總；⑤查詢；⑥列印輸出。工資核算模組，首先設計工資的專案及專案計算公式，按專案錄入職工應發、扣減、實發金額，按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。

該模組應具備自行定義工資的專案，選擇分類方式，靈活修訂工資專案，調整職工個人基礎資料，定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行彙總計算。自動製作轉賬憑證，填製分錄，進行工資分配，計算工資福利費。

（5）其他模組。其他模組主要包括：存貨核算，成本核算系統，應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。

根據行業的特點，又有：零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要，又有：

勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。

2.聯絡：模組是將理論上的賬務處理程式以程式的方式進行了功能性的劃分，模組實現的功能是財務處理的理論流程，之所以要對軟體進行模組化，一方面是為了便於進行軟體本身的程式設計，另一方面，是為了更好的應用於現實的工作，並能使功能更具體化，細節化，管理化，可控化，。。。

各模組的資料，通過一定的資料組織方式，能進行相互的利用與交流，以實現資訊共享，資訊共享，是軟體存在和發展的目標之一。

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