會計電算化

2022-12-06 13:48:05 字數 5301 閱讀 1140

第一章會計電算化概述

1. 會計含義

會計是以貨幣為主要計量單位(判斷),從價值方面對企事業單位……

2. 會計資料處理的階段

(1) 原始社會末期—19世紀末,會計資料手工處理階段;手工會計資料處理至今仍然被許多單位所沿用。判斷

(2) 19世紀末-20世紀40年代,會計資料機械處理階段;特點是借助穿孔機、卡片分類機、機械計算機。我國幾乎沒有這個階段。

(3) 20世紀50年代至今,電子計算機會計資料處理階段

2023年美國通用電氣公司最早將計算機應用到會計領域。(單選)

利用計算機進行會計核算和會計管理,實現會計電算化,是會計發展史上的又一里程碑。(判斷或單選)

會計電算化是會計工作的發展方向。(判斷或單選)

一、 會計電算化概念

我國會計電算化2023年起步,2023年在財政部、原第一機械工業部、中國會計學會在長春第一汽車製造成召開「財務、會計、成本應用電子計算機問題學術討**」上,人大教授王景新第乙個提出會計電算化一詞。

狹義:會計電算化是電子計算機為主體的當代電子資訊科技在會計工作中的應用;會計電算化已經成為一門融會計學、電腦科學、資訊科學和管理科學為一體的邊緣科學。

廣義:整個電算化工作,含軟體開發和應用、人才培訓、制度建設、電算化市場培育與發展等。

二、會計電算化作用

1.提高會計資料處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員勞動強度

2.提高經營管理水平,是財務管理由事後管理向事先**、事中控制轉變,為管理資訊化打下基礎。

3. 推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展。

三、會計電算化管理體制

(一)我國會計電算化的發展簡介

1.2023年以前——起步階段

2023年起步,2023年在長春誕生「會計電算化」一詞

2.2023年至2023年,進入發展階段

3.2023年至2023年商品化軟體誕生,有組織、有計畫的快速發展階段。

2023年12月,財政部頒布了第乙個會計電算化法規《會計核算軟體管理的幾項規定(試行)》

財政部規劃到2023年力爭使80%單位實現會計電算化

(二)國外電算化發展

國外是上世紀50年代起步,經歷了mrp mrpⅱ erp

(三)河北省會計電算化管理

體制:財政部管理全國、地方各級財政部門管理本地區、各單位組織本單位會計電算化實施(單選)

財政部管理會計電算化的基本任務:

1) 制定發展規劃並組織實施

2) 制定法規制度、對軟體符合會計制度情況進行監督

3) 促進單位逐步實現

4) 組織人才培訓

關於河北省

1. 發展規劃

2023年,每年至少有7%(力爭達到10%)的大中型企事業單位實現會計電算化。

2. 會計軟體管理

我省境內銷售的會計軟體應當經過評審,符合會計軟體基本功能規範的要求。財政部門會同工商部門共同管理會計軟體市場。

第二節會計核算軟體

開展會計電算化是系統工程:包括硬體平台建設、會計軟體開發與選擇、人員的配置與分工、執行規程的制定與實施。

其中關鍵因素是選擇功能完備的會計核算軟體。

一、會計核算軟體的概念

是指專門用於會計核算的軟體,用各種計算機語言編制的程式。

多選題:具備會計資料輸入、處理和輸出功能模組的軟體。

會計核算軟體包括:賬務處理、應收應付款核算、固定資產核算、工資核算、成本核算、資金管理、進銷存核算、會計報表生成、財務分析模組。

二、會計核算軟體的分類

會計工作特徵:多選

資料量大、資料結構複雜、資料處理方法多、資料真實性可靠性要求高、資料具有可驗證性、安全可靠性

(一)會計核算軟體的分類

1.使用範圍劃分通用與專用商品化軟體一般為通用,目前我國通用以商品化軟體為主。

2.按行業劃分

企業版與行政事業版,企業版又分為工業版和商品流通企業版。

3.按會計資訊共享性劃分

單使用者版與網路化與多使用者

(二)會計核算軟體的選擇

選擇通用商品化、定點開發以及二者結合三種方式

1. 選擇通用商品化會計軟體利弊

成本低、見效快、維護有保障、不能一步到位地滿足使用者核算與管理的需要、對會計人員要求較高。

2.選擇通用商品化會計軟體要考慮的問題

1)軟體功能是否滿足單位需要

2)考察軟體的靈活性、開放性和可擴充套件性

3)會計軟體的執行環境,包括軟體和硬體環境

4)選擇穩定的開發商和服務商

3.選擇會計軟體的步驟

1)收集市場資訊,確認侯選的**商

2)訪問軟體公司,了解其綜合實力和產品資訊

3)訪問軟體公司的客戶

4)選擇資料模擬執行

5)比較立項

三、會計核算軟體的功能模組

會計核算軟體一般分為:賬務處理、應收應付款核算、固定資產核算、工資核算、成本核算、資金管理、採購核算、存貨核算、銷售核算、會計報表生成、財務分析模組。

賬務處理模組是核心,該模組通過記賬憑證為介面把其他模組有機連線在一起,構成完整的會計核算系統。

各功能模組的描述見9-11頁。

(一)會計核算軟體各模組描述

1.賬務處理模組

賬務處理是以憑證為原始資料,通過憑證輸入和處理,完成記賬和結賬、銀行對賬、賬簿查詢及列印輸出,以及系統服務和資料管理等工作。

賬務處理模組是所有模組的核心,其他模組以它作為資料交換和傳遞的橋梁。

2.工資模組

工資模組是以職工個人的原始工資資料為基礎,完成工資計算、費用分配和彙總、個人所得稅計算、查詢統計和自動轉帳。

工資軟體實現對企業人力資源的部分管理。

3.固定資產模組

以固定資產卡片管理為核心,完成固定資產的增減變動和計提折舊

4.應收款核算

對應收賬款進行登記、沖銷,動態反映客戶和應收款資訊,進行帳齡分析和壞賬估計,提供詳細分析資料。

5.應付款核算

6.採購核算

7.存貨核算

針對存貨收、發、存進行核算,動態掌握存貨的耗用,及時歸集和分配費用,為成本核算提供資料,動態反映資金變動,提供資金周轉與占用分析,為降低庫存積壓,加速資金周轉提供決策依據。

8.銷售核算

以銷售業務為主線,實現對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算,自動產生收發存彙總表和銷售分析明細表,自動產生憑證。有時也把銷售與應收合併

9.成本核算

成本核算模組還增加了成本分析和成本**功能,以滿足會計核算的事前**、事中控制、事後分析的需要。

10.報表生成與彙總

11.財務分析與領導查詢

可以進行比率分析、結構分析、趨勢分析。

領導查詢可以從各子系統中提取資料,並將資料進一步加工、整理、分析和研究,按照領導的要求提取有用資訊,並以最直觀的**和圖形顯示。

(二)會計核算軟體各模組之間的關係

1.資料傳遞關係

單向接收型報表資料此類

單向傳送型工資、固定資產、材料等屬於

雙向傳遞型賬務處理、成本屬於

2.會計資料傳遞方式:

集中傳遞式、帳務處理中心式、直接傳遞式

會計資料傳遞方式的變化:表現在母子公司及子公司之間通過企業內部網路及國際網際網路在不同地域見傳遞。

第二章會計電算化的工作環境

第一節計算機一般知識

在20世紀中葉誕生的計算機是科學技術發展史上的重要里程碑。判斷

一、計算機及其分類

1計算機的含義:俗稱電腦,是一種按照程式自動進行資訊處理的通用工具。

2計算機的產生:世界上第一台電子數字計算機是2023年2月在美國賓夕法尼亞大學誕生。eniac (electronic numerical integrator and calculator)電子數字積分計算機。

3計算機分類:

1)從原理上分類:電子模擬計算機、數字計算機和混合計算機

其中模擬式計算機是通過運算放大器構成的微分器、積分器及函式運算器等部件來完成模擬量運算。

2)從應用特點分類:通用計算機和專用計算機

3)從計算機的總體規模分類:巨型機、大型機、中型機、小型機和微型機五大類

4)目前微機按其外觀又分為台式電腦(立式和臥式桌上機)和便攜機(主要是膝上型電腦)

二、計算機發展

1.傳統計算機的發展

2023年的電子管 2023年電晶體 2023年積體電路

70年代出現微處理器

2.微型計算機的發展

2023年第一台8位微機 ibm pc

2023年出現 80286

2023年出現80386

2023年出現80486

2023年intel公司的pentium 晶元的推出,計算機進入到第五代微機時代

3.微機的特點

設計先進、軟體豐富、功能齊全、**便宜、使用方便

三、計算機的效能指標

1計算機速度:用主頻時鐘頻率表示,是指計算機在單位時間內處理計算機指令條數,單位mhz。

2字長:是計算機資訊處理中能同時處理的二進位制資料的位數(長度)。字長越長速度越快,能力越強。如8位、16位、32位、64位,伺服器到128位

3.儲存容量:是指計算機儲存器所能儲存的二進位制資訊的總量。反應計算機的儲存能力。以位元組byte為單位,還有kb、 mb、 gb、tb等。1024

一般pc機產品效能表中,記憶體量給出兩個資料:乙個是標準記憶體(如128m),乙個是擴充套件記憶體(如512m)。這表示記憶體時可擴充套件的,記憶體越大,執行速度越快。

評價計算機效能指標還要考慮:

外設配置、軟體配置、機器的相容性和可靠性。(單選或多選)

四、計算機應用領域

1.資訊處理:最主要的應用領域。如辦公自動化、會計資訊系統、專家系統等。

2.科學計算:最早的應用領域。如人造衛星軌跡計算、水壩應力計算、天氣預報等。

3.過程控制:也稱實時控制,是實現工業生產過程自動化的重要手段。如大型電站、大規模積體電路生產、交通控制、飛彈發射等。

4.計算機輔助系統:指利用計算機幫助人類完成相關工作。

如計算機輔助設計cad(在電路、機械、土木建築、服裝等設計中得到應用多選)、計算機輔助教學cai、計算機輔助製造cam、計算機輔助測試cat等。

5.計算機通訊。是指計算機技術與通訊技術結合起來而產生的應用領域。網路會議、電子商務、網上銀行、網路會計等。

6.人工智慧:指利用計算機模擬人類的智慧型活動。如計算機專家諮詢系統、機械人智慧型手、語言識別系統等。

第二節計算機硬體

計算機系統由硬體系統和軟體系統組成。硬體指的是各種物理裝置,軟體指的是各種程式及資料。

(多選)計算機硬體的基本功能是接收電腦程式的控制來實現資料輸入、運算、輸出等一系列根本性操作。

(判斷)計算機生產技術發生了很大變化,但是在基本結構方面仍然沿用馮.諾依曼結構。五大部件:輸入裝置、輸出裝置、運算器、控制器、儲存器。

會計電算化

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