作者：林銀花
**：《沿海企業與科技》2023年第06期
[摘要]提高教學管理水平,是民辦高職院校迅速發展的必然要求,而教學秘書在提高教學管理水平活動中扮演著不可替代的重要角色。文章分析民辦高職院校教學秘書工作的重要性及其主要工作職能,剖析民辦高職院校教學秘書工作存在的問題,提出改進民辦高職院校教學秘書工作的對策。
[關鍵詞]民辦高職院校 ;教學秘書;對策
[作者簡介]林銀花,廣州工商職業技術學院助理實驗師,研究方向:高校教學、管理,廣東廣州,510850
[中圖分類號] g451.8 [文獻標識碼] a [文章編號] 1007-7723(2010)06-0161-0002
民辦高職院校肩負著為區域經濟發展培養高技能人才的重任,在激烈的教育競爭中,民辦高職院校要想立於不敗之地,培養出優秀的高技能人才,必須加強教學管理,不斷提高教學質量。而加強教學管理,提高教學質量,一部分重要的教務管理任務則落在最基層的管理者——教學秘書的肩上。教學秘書是各項教學任務安排和落實的執行者和檢查者,是教務管理資訊上傳下達的重要橋梁和紐帶。
教學秘書承擔著教學管理的組織、協調和監督等重任,工作中稍有疏忽和失誤,便會影響到整個教學工作的質量,甚至造成重大教學管理事故。教學秘書配合學校教學管理職能部門和領導,高效率、高質量地組織、協調各項教務管理工作,是保障學校教學秩序穩定和提高教學質量的重要前提之一。
一、民辦高職院校教學秘書的主要工作職能
(一)教學組織職能
協助院系各專業執行教學計畫,傳達學校的教學指令,擬訂院系各專業教學計畫具體實施方案,包括課程表編排、教學計畫書下達、工作量統計、教學資源安排、任課教師調配、教材徵訂、教師業務檔案管理等多個方面,並要求適時根據實際需要對教學計畫作出相應的調整。每學期的開課計畫是編排課表的前提,課表的編排是教務管理的重點和難點工作之一,教學秘書要在廣泛徵求和收集任課老師意見的情況下,合理利用學校現有的教學資源,為教學提供便利和服務。另外,還要充分考慮學生班級課程安排時間的均衡性和學生的接受能力,編排好課表,以保證教學質量。
根據教學實施方案,下達教學計畫書,提前徵訂教材。教學計畫付諸實施後,參與教學質量的監控、教師工作量的統計、教師業務檔案的建立和歸檔,並及時將教學中存在的問題反饋給任課教師、系部領導和學校教學管理部門,尋求解決問題的辦法。
(二)學籍管理、考務管理和成績管理職能
建立在校學生的學籍檔案,並存檔管理。掌握學生的流動資訊,包括休學、退學、復學、轉學等,並負責此類資訊材料歸檔備查。考務管理是教學管理中最複雜的乙個環節,從下達教師命題通知、接受試卷提交、印刷試卷、分封試卷、考場安排到學生考試,環環相扣,不得有半點差池,稍有疏忽就會影響此項工作的順利進行。
因此,考務管理是一項嚴謹性很強的工作,是對教學秘書的最大考驗,也是對教學秘書工作質量的乙個側面反映。成績管理包括學生考試的原始成績管理(含考試試卷歸檔)和教務系統成績的管理及成績的及時變更,掌握學生的學習情況,為教學管理和學生管理工作提供資訊。
(三)教學質量管理職能
教學質量是民辦高職院校的生命線,提高教學質量是乙個永恆的主題。教學秘書在提高教學質量的過程中起著重要的作用。日常要協助系主任檢查各門課程的教學檔案和教學情況,期中、期末要配合學校教務處等職能部門進行全面的教學檢查工作,組織召開學生座談會和網上評教,了解學生對教學的意見和建議,及時向領導和任課教師反饋情況,促進教學改革,提高教學質量。
這種組織、監控、協調活動貫穿於教學過程的各個環節,直接關係著教學秩序的穩定和教學質量的提高。
二、民辦高職院校教學秘書工作存在的問題
(一)現有教學管理辦公條件,不能適應高等教育發展的需要,影響教學秘書工作質量
隨著資訊化的發展需要,教學管理辦公條件應與之相適應。目前,由於民辦高職院校對教學管理成本的控制,在教學管理方面的資金投入不足。辦公條件仍不能滿足現實工作的日常管理需要和應急管理需要,包括資訊化辦公平台、數位化辦公、無紙化辦公、教學管理軟體,等等。
教學秘書工作本身就很繁雜,時效性強、責任大、工作量大、溝通協調性強、綜合性強,對現代化辦公條件要求高,科學合理的辦公環境、條件可以有效提高教學秘書的教學管理水平和教學管理質量。
當前高職院校提公升教學秘書工作質量的重要性
摘要 在當前高職院校由擴大規模 提高硬體設施向深化教學改革 提公升教學質量和辦學水平轉變的大背景下,本文從工作定位 工作內容 工作職責三個方面說明高職院校教學秘書工作的重要性,並指明當前高職院校教學秘書工作存在的問題,從而說明提公升教學秘書工作質量的重要性。關鍵詞 教學秘書工作質量教學改革教學質量 ...
教學秘書工作職責
一 教學計畫 1 教學計畫 教學秘書在學期初檢查本學期各專業是否按照人才培養計畫開設課程。2 教學秘書在學期中彙總各專業下學期開設課程，徵訂師生使用的教科書。學期初應編制課表 發放教材領取單 落實安排任課教師和教學地點。二 教 行 1 教學檢查 教案 以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每...
系教學秘書工作職責
教學秘書是系主任組織 管理本系教學工作的助手和參謀，是所在系與教務處溝通的橋梁。教學秘書應在系主任的領導下，協助抓好各專業教學計畫的實施，做好教學組織 學籍管理 教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩定。一 教學組織工作 1 根據本系各專業教學計畫及學校下達的教學指令，擬定本系教學計畫實 施方案...