a 建立合同管理臺帳① 首先，分類建立合同台賬。專案部按施工、裝置材料、技術諮詢服務共三類對各合同進行編號、歸檔，台賬中設立合同名稱、合同編號、合同承包單位、合同金額等事項。這樣在查詢合同，了解合同資訊時就非常簡便、省時。
② 其次，對合同中的重要內容進行摘錄，並按合同名稱做摘錄台賬。台賬中包括：合同簽訂時間、合同工期、開工時間、竣工時間、預付款支付比例、進度款支付比例等內容。
③在工程建設過程中，由於客觀條件改變或主觀因素使工程的建設條件發生變化或發生設計變更，或由於某種原因造成雙方糾紛等，經雙方協商確定的有關工程洽商、變更等協議或檔案，需要及時收集、歸檔，並做好台賬備查。
b 熟悉合同檔案合同檔案是辦理工程結算、撥付工程款及處理索賠等的直接依據，合同檔案的大部分內容涉及造價，因此，在工程開工前，工程造價管理人員應充分熟悉承包合同中與造價有關的條款內容，做好投資事前控制。應熟悉的合同條款包括：承包範圍、工期、合同價款以及調整的條件和方式、材料**情況、結算方式、工程預付款、工程進度款撥付和違約處理等；熟悉了這些內容，造價控制管理人員基本能做到心中有數，使控制造價工作有理有據。
3 如何加強合同管理，控制工程造價
(1)把好合同簽訂關。簽訂工程合同時，最重要的是要根據各工程的特點，選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽訂導致工程增減的結算條件和結算方法)，因為不同的發包方式和價款調整條件直接關係工程造價的控制效果。
合同文字應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文字，再根據擬建工程的特點和招標檔案以及發包人承包商雙方談判結果來起草。合同文字必須準確表達雙方談判確定的意思，做到條款不漏項；標的物表達清楚、標的額計算準確；質量有標準，檢驗有方法；包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運輸方式和結算方式明確；違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確；文字表達嚴謹，不使用模稜兩可、含糊不清的詞語。
在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是：施工合同是否合法，業主的審批手續是否完備健全，合同是否需要公證和批准；合同是否完整元誤，包括合同檔案的完備和合同條款的完備；合同是否採用了示範文字，與其對照有無差異；合同雙方責任和權益是否失衡，確定如何制約；合同實施會帶來什麼後果，完不成的法律責任是什麼以及如何補救；雙方對合同的理解是否一致，發現歧義及時溝通。
(2)做好合同實施管理。加強建設專案合同管理隊伍的建設，加強合同管理人才的培養，實行合同管理人員持證上崗制度，亦是提高建設專案合同管理效果的重要舉措。目前，我國已正式推行註冊造價工程師制度，造價工程師的一項重要職責就是搞好建設專案的投資控制和合同管理。
因此，建議在建設專案管理機構中設定註冊造價工程師崗位，專司合同管理職責。
(3)合同索賠研究程式化。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足，缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此，提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。
施工合同是索賠的依據，索賠則是合同管理的延續。因為工程合同一經簽訂，確定了合同價款和結算方式之後，影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證，以及工程實施過程中的不確定因素，所以，深入理解合同的每一項條款，切實加強日常管理，使管理行為正規化、規範化，作好處理合同糾紛的各種準備，特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要，也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的乙個重要內容，是合同雙方攻與守的關係，是矛與盾的關係。
工程發承包的實踐經驗證明，沒有乙個承包商不要求索賠，即要求調增合同價款，因此，要搞好工程造價控制，就必須進行索賠與反索賠的研究。
(4)專案建設代建科學化。所謂「代建制」，就是由**組織理論素養高、實踐經驗豐富的工程管理專業人員，根據行為性質不同，形成專業化的建設隊伍，專門從事**投資專案的工程管理。財政部門應積極參與專案「代建制」的推行，加強對代建機構的監督管理力度，並利用「代建制」在合同管理中的優勢，徹底消除在**投資專案建設過程中存在的專案建、管、用不能分離的弊端，對**投資專案的工程造價進行合理確定和有效控制。
(5)合同簽訂審核規範化。建設單位應組織技術經濟等方面的專家，審核合同條款是否真實、齊全，並對承包方投標檔案進行了解。通過審核了解，對不合理、不合法的條款及時予以糾正，不齊全的條款要補齊，使建設工程施工合同在實施中減少合同糾紛和違約，避免對建設單位造成不必要的損失。
(6)合同實施交底制度化。財政部門應督促實行**投資管理的建設單位做好向各層次管理者做「合同交底」的工作，把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文字或有關人員不熟悉合同文字時，這個「合同交底」工作就顯得更為重要。
4 結語
加強合同管理是完成工程建設的重要保證，同時也是搞好結算管理的關鍵環節，因此合同的規範與嚴密有利於竣工結算工作的順利進行。由於建設項日的特性，工程結算工作在實際操作中還可能會碰到各種各樣的問題，為此必須對建設工程施工合同給予足夠的重視，在簽定合同時應考慮得全面、細緻、周到，減少不確定因素，充分考慮施工期間各類建材的市場風險和國家政策性調整風險等；加強合同的簽訂後的管理，做好合同的評估，優化施工組織設計，全面、精確編制工程施工預算，認真**工程風險，制訂規避措施；做好合同的履行管理，加大合同檔案的宣傳貫徹，使專案部每個管理人員熟練掌握合同檔案，提高索賠意識，加強索賠管理，控制工程成本，做好履行合同的信心反饋，完善合同條款。使得工程竣工結算工作可以按照施工合同有條不紊地進行。
加強施工合同管理實現工程成本控制
摘要 通過對施工專案管理的實踐，探索通過合同管理實現成本控制的具體運作應重點抓好的幾個問題，提出自己的一些體會。關鍵詞 施工合同管理成本控制 自國家頒布 合同法 及建設部下達 施工合同管理辦法 以來，合同管理對規範建築業交易行為和推動建築市場的正常運轉起到了積極的作用。但是由於種種原因，因合同管理不...
試論如何加強簽證管理控制工程造價
摘要 文章簡要概述了現場簽證的內容及意義，並針對目前工程簽證存在的問題，提出加強現場簽證的原則 注意事項以及措施.以控制工程造價。關鍵詞 現場簽證 造價 控制 在施工中影響單位工程造價的有設計變更 現場簽證 技術措施 材料變更等四個部分。其中 現場簽證 的漏洞最多，管理比較困難，人為因素多，可能引起...
加強合同管理有效控制造價
4 嚴格現場簽證制度。工程專案施工過程經常出現各種與合同約定不符的情況,必須及時辦理現場簽證。由於簽證是雙方對事實意思表示一致的結果,可以直接作為追加工程合同價款的計算依據。目前存在簽證缺少約束甚至一張簽證單的結算造價就佔合同價款的37 因此要嚴格簽證權限制和簽證手續程式,提倡只簽客觀實際情況而不籤...