一、總則
為了規範公司採購行為，降低公司經營成本，特制定本管理標準。
二、管理體制
1．公司可設立專門的採購部門，具體負責公司採購業務。
2．公司所有原材料、物資、零部件、辦公用品、機器裝置的採購，均應符合本辦法的原則精神和採購工作規程。
3．公司採購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的採購，由採購部門統一辦理：
1．低值、小額或限額以下的採購，由使用的部門各自辦理。
2．公司實行成批和零星採購相結合體制。
四、根據年度經營計畫，測算和制定年度原輔材料、物資需求計畫，每年進行1~2次的成批採購。
五、年度物資計畫難以概括，或市場供求變化導致物資需求計畫改變的，可在年度中進行多次的零星採購。
六、貫徹 "五適"方針，即以最適當的價位、在適當的時間、從最適合的地點、購進適當品質及適當數量的物料。
七、採購計畫與申請
1．根據公司年度經營計畫、材料消耗定額、各部門物資需求以及現有庫存情況，可以制訂年度採購計畫預案。
2．根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化，相應制訂半年、季度或月度的具體採購計畫，該計畫按期滾動修訂。
3．公司年度採購計畫須經總經理辦公會議批准實施，半年、季度採購計畫須經總經理審批，月度採購計畫變化不大的經總經理或主管副總核准。
4．根據採購計畫製作的採購預算表，以一式多聯方式提交，分別經採購部經理、主管副總、總經理按許可權簽批核准。
5．公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即時提出採購申請，並分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施採購。
八、採購實施
1．採購部收到請購單或採購計畫被批覆後，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選**商的品種、效能指標、**、批量、運輸和付款條件等情況報採購主管選擇。
2．對大宗、貴重、批量性的採購可採取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行採購。盡量提高每次採購批量，獲得批量折扣，降低採購成本。
3．採購詢價獲准後，採購員即與**商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同採用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文字須經採購主管和主管副總經理批准。
4．重大採購合同須經公司律師審核和工商部門鑑證。
5．採購合同經雙方簽章生效後，採購員按合同付款進度，向財務部申請借款，及時向**方支付定金和各**物。
6．採購員按合同交貨進度，及時催促**方按時發貨。收到託運單據或提貨憑單後，即前往提貨點，按提貨程式清點貨物品種、質量、數量或重量，相符後簽收。
7．如發現貨物品種、數量或重量與合同不符，質量經檢測與合同約定標準不符，採購員可拒絕接收或將貨物退回**方。
8．對貨物品種、質量、數量與合同不符的，採購損及時告知**方，並就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。
9．驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續，並持有關發票和提貨憑證到財務部銷賬。
10．採購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示於圖表，分類監控、跟催。
11．採購員對缺貨、不明**商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產計畫。
九、其他
1．採購部應採取有效措施，完成公司下達的降低採購成本的指標，或達到採購目標成本。
2．採購員密切關注主要材料、物資市場供求、**變動情況，進行趨勢**，提出最有利的採購時機。
3．採購部分析主要物料的採購成本及構成，掌握出廠價、運輸費、採購費用、在途損耗、保險費等在採購成本的比重，對有關費用重點監控。
4．採購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較後選定方式。
5．會同財務部確定貸款分期付款和結算方式，協商使用賒購、商業票據，減少公司採購和庫存資金的占用。
十、採購部對採購員的如下工作行為進行考查、評價：
1．採購目標成本的完成情況；
2．採購合同履約率和違約程度；
3．採購成本節約額或損失額；
4．採購物料質量合格率；
5．**波動情況；
6．**商穩定性和開拓**商新情況；
7．嚴禁收回扣、**情況。
以上工作情況記入採購員業績檔案，作為考績依據，並作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則
本辦法由採購部負責解釋執行，經公司總經理辦公會議批准生效。
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