公司例會制度
一、例會目的
為了督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發現存在的問題並及時改進,加強公司內部各部門工作的溝通,經公司辦公會議討論通過,制定如下例會制度,以規範公司例會管理。
二、會議型別和例會時間、地點:
1、生產系統班前會
開會時間:每天交**前10分鐘
地點:生產車間門口
2、行政後勤班前會
開會時間:每週
二、周五早晨7:50
地點:生產車間門口
3、中高層領導會議
開會時間:每週一8:20
地點:公司辦公樓一樓會議室
4、其他臨時性會議另行通知
三、組織監督部門
常務副總經理負責公司例會的召集主持和管理工作,對各例會的執**況進行檢查和監督。
綜合管理部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會後任務跟蹤檢查等工作。
四、參會人員:
1、生產系統班前會:由公司生產系統全體**員工參加。
2、行政後勤班前會:行政後勤系統全體員工參加,總經理特批不用參加例會的人員除外。
3、中高層領導會議:公司中、高層領導幹部、專員。
4、其他臨時性會議:按照會議等級確定參會人員(以臨時通知為準)。
五、例會主題
1、生產系統班前會
(1)公司生產任務安排、人員調配。
(2)生產當中存在問題的分析和解決,班與班之間的交接。
(3)傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求;
2、行政後勤班前會
(1)公司臨時性工作的安排和通知。
(2)對部門工作和員工行為規範監督通報
(3)傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求;
3、中高層領導會議
(1)上週例會決定事項執**況的跟進總結;
(2)各部門通報上週工作總結、下週工作計畫;
(3)針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案;
(4)傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求;
(5)其他需要溝通、交流的事項。
4、其他臨時性會議
以臨時性會議議題而定。
六、會議紀律:
1、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,並安排部門其他人員參會,會後及時領會會議精神。
2、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解。並且要注意條理清晰,簡明扼要。
3、會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態,中途不得隨意離場。
4、辦公例會上討論的問題屬於公司機密的,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
七、處罰規定:
1、無故缺席人員罰款20元/次;
2、無故遲到、早退人員罰款10元/次。
3、手機響鈴一次5元/次(班前會除外)。
xx(製造業)****
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