XX公司例會制度 製造業

2021-06-21 00:41:41 字數 1399 閱讀 3792

公司例會制度

一、例會目的

為了督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發現存在的問題並及時改進,加強公司內部各部門工作的溝通,經公司辦公會議討論通過,制定如下例會制度,以規範公司例會管理。

二、會議型別和例會時間、地點:

1、生產系統班前會

開會時間:每天交**前10分鐘

地點:生產車間門口

2、行政後勤班前會

開會時間:每週

二、周五早晨7:50

地點:生產車間門口

3、中高層領導會議

開會時間:每週一8:20

地點:公司辦公樓一樓會議室

4、其他臨時性會議另行通知

三、組織監督部門

常務副總經理負責公司例會的召集主持和管理工作,對各例會的執**況進行檢查和監督。

綜合管理部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會後任務跟蹤檢查等工作。

四、參會人員:

1、生產系統班前會:由公司生產系統全體**員工參加。

2、行政後勤班前會:行政後勤系統全體員工參加,總經理特批不用參加例會的人員除外。

3、中高層領導會議:公司中、高層領導幹部、專員。

4、其他臨時性會議:按照會議等級確定參會人員(以臨時通知為準)。

五、例會主題

1、生產系統班前會

(1)公司生產任務安排、人員調配。

(2)生產當中存在問題的分析和解決,班與班之間的交接。

(3)傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求;

2、行政後勤班前會

(1)公司臨時性工作的安排和通知。

(2)對部門工作和員工行為規範監督通報

(3)傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求;

3、中高層領導會議

(1)上週例會決定事項執**況的跟進總結;

(2)各部門通報上週工作總結、下週工作計畫;

(3)針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案;

(4)傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求;

(5)其他需要溝通、交流的事項。

4、其他臨時性會議

以臨時性會議議題而定。

六、會議紀律:

1、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,並安排部門其他人員參會,會後及時領會會議精神。

2、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解。並且要注意條理清晰,簡明扼要。

3、會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態,中途不得隨意離場。

4、辦公例會上討論的問題屬於公司機密的,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

七、處罰規定:

1、無故缺席人員罰款20元/次;

2、無故遲到、早退人員罰款10元/次。

3、手機響鈴一次5元/次(班前會除外)。

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