一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不准抽存)。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
二、檔案材料的收集管理
1、檔案管理工作由公司辦公室負責。
2、公司指定專人負責檔案材料的收集、管理和歸檔工作。
三、歸檔時間
1、行政管理、經營管理、生產技術管理每月一次，時間為次月的一日。
2、裝置、儀器中的隨機資料（合格證、使用說明書等資料）在裝置、儀器安裝完畢後三天內向檔案室移交歸檔。（裝置、儀器類必須經檔案管理員檢查隨機資料入檔後在發票上簽字財務方可受理）
3、基本建設類（包括基地工程建設、承建工程建設、監理工程）的檔案材料按建設（監理）的不同階段及時歸檔。在工程施工（工程監理）過程中，要進行竣工圖的繪製和竣工資料的收集、整理工作。竣工圖紙、資料在工程交工驗收後15天內歸檔。
4、人事檔案為次年的一月份移交檔案。
5、未按時間及時歸檔的按20元/天對部門負責人處罰。
四、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、**、錄音、錄影等。
7、不包含財務檔案。
五、歸檔要求
1、公司生產、經營、基建等活動中形成的檔案材料應由各單位、各職能部門及各專案部負責收集齊全、核對標準、系統整理後歸擋。檔案材料缺項公司檔案室有權拒收並限期整改。
2、歸檔的檔案材料必須齊全完整，能準確反映公司各項活動真實的歷史原貌。
3、歸檔的檔案材料，字跡工整、圖面清晰、紙質優良、簽署完備、案卷摺疊要標準規範。
4、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、歸檔時，應編制移交清單一式二份，交接雙方核對無誤後在清單上簽字，各執乙份作為移交的憑證。
六、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作，做到擺放整齊分類清楚。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔並且建立檔案台賬，做到及時全面登記。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，嚴格執行檔案管理制度，努力維護公司檔案的完整與安全
4、以上專案辦公室每週一次檢查達不到要求的每項對檔案管理人員處罰20元。
七、檔案的管理和使用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱，其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准，受控文件的借閱要由常務總經理簽字批准。
2、檔案借閱的最長期限為壹周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報經理處理。損壞處罰50元。丟失處罰500元，未及時歸檔按20元/天對借閱人處罰。
3、必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
4、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。違者一次罰款50元。
6、不准轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
八、本制度即日起開始執行。
2023年5月15日
製造業公司人事管理制度
目錄第一章總則 第二章用工管理制度 第一節定崗定編 第二節招聘 第三節試用 第四節聘任 第五節離職 第六節崗位調整 第三章培訓開發制度 第一節總則 第二節培訓型別 第四章考核制度 第五章薪資福利制度 第六章晉公升制度 第一節薪資制度 第二節福利制度 第七章考勤管理制度 第八章勞動合同管理制度 第九章...
製造業的管理制度
培訓管理制度 第一章總則 第一條目的為了建立和健全公司人力資源開發與培訓管理制度，有計畫地組織企業經營層 管理層和員工參加培訓，不斷地提高管理層和員工的職業化水平與崗位技能，實現個性化服務 專業化人才 職業化人生 學習型組織與智慧型企業的目標，滿足公司可持續經營發展的需要，特制定本管理制度。第二條理...
製造業薪酬管理制度
1.0目的 為了加強公司的薪酬福利管理，規範薪酬核算行為，統一薪酬標註你，通過合理的薪酬分配及福利待遇體系，充分調動廣大員工的勞動積極性，最大限度地激勵員工的工作熱情，根據本公司的實際情況，特制定本制度。2.0適用範圍 本制度適用於公司內的所有員工的薪酬及福利管理 3.0定義 無4.0職責 4.1副...