應收賬款和租賃資產管理

2022-11-22 23:33:07 字數 2096 閱讀 7273

一、 應收賬款管理

應收賬款管理問題在目前大多數企業中都普遍存在,我國企業應收賬款總量大約佔企業總資產的30%左右,而大多數中小企業資產價值的60%以上是應收賬款。應收賬款的形成實際上就是將企業產品轉化為現金的時間跨度拉長,企業資金周轉放慢,經營成本加大。由於時間跨度拉長,發生壞賬的機率增多,企業不能收回賬款的風險也就越大。

企業管理者唯有事先制定有效的保護措施,才能確保把失誤和風險降至最低,這就要求企業要對客戶的信用有一定的把握。企業信用管理是企業銷售部門向客戶發放信用的唯一依據,評價客戶信用差的,企業應不對其進行賒銷。因此,針對企業應收賬款管理上可能存在的種種風險,結合企業自身的實際情況,建立應收賬款的風險防範機制,從源頭上化解應收賬款風險。

雅緻在應收賬款管理方面同樣存在問題,應收賬款金額巨大,給公司帶來了較大的經營風險。雅緻目前對應收賬款僅停留在業務部門的管理,且公司目前未有健全的應收賬款管理機制,很大程度上僅靠業務員的責任心,因此存在的漏洞較多。為有效解決該問題,鄙人認為公司應從以下四方面入手:

1. 建立良好的內部控制制度

良好的內部控制制度是控制壞賬的基本前提,包括:建立銷售合同責任制,在合同中對有關的付款條件作明確的陳述,設立賒銷審批的職級許可權;建立貨款和貨款回籠責任制。可採取誰銷售誰負責收款,並據以考核其工作績效。

總之,要在考慮催收成本的前提下盡可能減少損失。

2. 制定有效的收賬政策

企業的收賬政策是影響企業銷量的一種主觀可控因素,該政策應包含以下四要素:一是信用標準,即企業接受使用者賒銷條件時,使用者必須具備的最低財務能力,嚴格的信用標準會減少銷貨量,寬鬆的信用標準會導致壞賬增加,企業應在兩者之間求得平衡。二是信用期,企業為客戶規定的最長付款時間,信用期越長,企業銷售額就越大,但資金占用也越多,壞賬發生率也越大。

三是現金折扣,企業為了及早收現所給予賒銷企業一定的優惠政策折扣。四是收款策略,包括收款方式、催收手段與策略等方面內容,企業應採用適中的收賬政策,做到有助於貨款的及時**,又不至於招致未來客戶的流失。

3. 成立清收小組對應收賬款催討

公司管理層應對已經到期的應收賬款應交由應收賬款清算小組進行催討。對清收小組的組織管理工作要注意以下幾點:一是原款項經辦人、部門領導或單位負責人應為應收賬款的當然責任人,參加清收小組,在清收小組負責人的調配下參加工作。

二是清收小組成員按客戶分工,並分散落實清理**目標任務。三是嚴格考核,獎罰分明,提高催討人員的積極性和效策。清收小組還應根據不同情況採取不同的催討方式,視具體情況靈活應對,必要時也應利用法律**捍衛公司的合法權益。

4. 制定預付款機制

公司可以通過制定預付款機制,在與客戶簽訂銷售或租賃合同時,視客戶的業務量及信譽程度在合同中明確規定客戶應繳預付款金額。制定該機制一方面可解決合同一方周轉資金短缺,另一方面也可作為合同履行的誠意。

二、 租賃資產管理

租賃資產管理作為雅緻最重要的管理工作之一,肩負著維護公司資產安全及資產科學利用的雙重任務。因此如何有效的開展租賃資產管理成為公司的一項重要課題。

目前雅緻面臨的租賃資產管理問題在於資產的公升級換代問題。雅緻的產品現主要分k數房和箱房兩種,k數房按材料類別又分聚苯、岩棉及玻璃棉三種,箱房型別也有十餘種。但由於地域和市場因素的限制,在北京、天津、山東等地區當地**已明令禁止k數房使用聚苯材料,而岩棉材料在自身使用條件存在問題,因此玻璃棉材料將是今後k數房產品的主力材料,以玻璃棉替代聚苯和岩棉成為必然趨勢。

然而公司的租賃資產中86%為聚苯材料,10%為岩棉材料,替代工作任務艱鉅且難度較大。如何開展此次產品公升級換代的革命,已成為雅緻的重要工作。鄙人認為若要有效解決產品公升級換代問題,作為活動板房行業的龍頭,雅緻應主動掀起這場產品公升級換代的革命,並且需分階段、分地區開展替換工作。

在北京、天津等已禁止聚苯材料的地區首先主推玻璃棉材料,停止聚苯及岩棉材料的新租業務;在未禁止聚苯材料的地區,騰出空間繼續開展聚苯板房業務,並加大聚苯舊材料的銷售業務。

在租賃資產管理方面,目前僅為物流租賃部的單獨管理,且部分分子公司中專門負責資產管理的人員不足,例如成都公司70餘萬㎡的租賃資產目前僅1人專門管理。分子公司物流租賃部的工作重心仍僅停留在倉儲、配送工作上,對租賃資產管理的重視程度有待加強。為此,各分公司應根據自身租賃資產規模適時增加資產管理人員,並對人員進行專門的資產管理培訓。

事業部也將在今後搭建平台,組織分子公司間相互交流、相互學習,並定期組織相關業務的培訓,共同**租賃資產管理的有效方法,促進租賃資產的有效利用。

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