做好庫存現金的清查的重要性會計實務優質

2022-11-21 16:03:06 字數 922 閱讀 7157

現金清查的基本方法是清點庫存現金,並將現金實存數與現金日記賬上的餘額進行核對。實存數是指企業金庫內實有的現款額,清查時不能用借條等單據來抵充現金。每日終了應查對庫存現金實存數與其賬面餘額是否相符。

定期或不定期清查時,一般應組成清查小組並負責現金清查工作,清查人員應在出納人員在場時清點現金,核對賬實,並根據清查結果填製「現金盤點報告單」,註明實存數與賬面餘額。如發現現金賬實不符或有其他問題,應查明原因,報告主管負責人或上級領導部門處理。對於預付給職工或內部單位尚未使用的備用金或剩餘備用金,應及時催促報銷或交回,採用定額備用金制度的企業,一般是在年終時進行一次清理,收回調付的定額數,下一年度再根據實際需要重新規定定額,撥付現金。

為了防止挪用現金,各部門或車間必須配備備用金負責人進行管理,財會部門應進行抽查。對於現金清查中發現的賬實不符,即現金溢缺情況,通過「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目進行核算。現金清查中發現短缺的現金,應按短缺的金額,借記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目,貸記「庫存現金」科目;現金清查中發現溢餘的現金,應按溢餘的金額,借記「庫存現金」科目,貸記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目,待查明原因後按如下要求進行處理:

(1)如為現金短缺,屬於應由責任人賠償的部分,借記「其他應收款——應收現金短缺款」或「庫存現金」等科目,貸記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目;屬於應由保險公司賠償的部分,借記「其他應收款——應收保險賠款」科目,貸記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目;屬於無法查明的其他原因,根據管理許可權,經批准後作為盤虧損失處理,借記「管理費用」科目,貸記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目。

(2)如為現金溢餘,屬於應支付給有關人員或單位的,應借記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目,貸記「其他應付款——應付現金溢餘」科目;屬於無法查明原因的現金溢餘,經批准後作為盤盈利得處理,借記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目,貸記「營業外收入——盤盈利得」科目。

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