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檔案****發〔2018〕20號
關於印發****
印章管理辦法》的通知
公司各部門：
為了加強公司的印章管理，防範不當用印的風險，根據《北部灣港股份****印章管理辦法》等相關規定，結合公司實際，特制定****印章管理辦法》，現予印發，請遵照執行。
特此通知。
附件****印章管理辦法
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2023年9月6日
****綜合事務部2023年9月6日印發
附件****
印章管理辦法
第一條為了加強公司的印章管理，防範不當用印的風險，根據公司實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括如下：
（一****」
（二****合同專用章」
（三****財務專用章」
（四）公司各部門章及業務章
第三條印章的管理
一、印章的刻製
各部門凡需刻製印章的，需行文請示並填寫《印鑑刻製審批表》（附件1），經總經理審批後，由綜合事務部安排刻製，費用列入刻章申請部門。
二、印章的啟用
新印章啟用前，需填寫《印鑑備案登記表》（附件2）辦理印章備案手續，預留印鑑（即印章樣本），並由保管人到綜合事務部辦理簽領手續，且公司發文公告預留印鑑（即印章樣本）後，才能正式啟用。
三、印章的使用
（一）使用由綜合事務部負責保管的公司印章，原則上須填寫用印申請單（附件3），按印章使用的審批程式和許可權經簽批後由綜合事務部辦理用印。用印申請單必須詳細，內容應包括：事由、經辦人、使用的印章型別、材料名稱、報送單位及其他應註明的事項。
如因實際情況沒有用印申請單的，擬用印材料上必須註明上述相關內容，按審批程式和許可權經簽批後由綜合事務部辦理用印。
（二）各類印章使用的審批程式和許可權
1****」印章
（1）公司發文：承辦部門擬稿→綜合事務部核稿→相關部門會簽→分管領導審核→總經理簽發。
（2）貸款合同、擔保合同：經辦人→部門負責人→財務部→財務總監→總經理審批
（3）公司各類投保、理賠材料：經辦人→部門負責人→分管領導→總經理審批。
（4）各類出國申請、登記、審查表：經辦人→部門負責人→總經理審批。
（5）開具介紹信：經辦人→部門負責人→分管領導→總經理審批。
（6）各類統計報表：經辦人→部門負責人→分管領導→總經理審批。
（7）公司各類證件、證書年審、換證的材料：經辦人→部門負責人→分管領導審批。
（8）銀行開戶、銷戶申請材料及信貸業務申請材料：經辦人→部門負責人→財務部→財務總監審批。
（9）各類納稅申報表：經辦人→部門負責人→分管領導審批。
（10）公司往來款詢證函、銀行對帳單、現金盤點表、銀行帳戶和貸款卡年檢、承兌匯票證明、付款單位證明：經辦人→部門負責人→財務部→財務總監審批。
（11）職工個人有關人事證明，包括在職證明、收入證明、工資卡證明、職稱考試申請表、職工勞動合同、畢業生就業協議書等：經辦人→部門負責人→分管領導審批。
（12）職工個人有關福利、住房證明，包括集體戶住址和戶藉證明、是否參加房改和集資建房證明、公積金提取申請單、職工房改情況核查表：經辦人→部門負責人→分管領導審批。
（13）為租戶開具的租用我公司辦公場所證明：經辦人→部門負責人→分管領導審批。
（14）向住房公積金管理中心、社保局、勞動局和社群報送職工增減表、轉移表、工傷、退休、生育、醫療、養老保險申報表等相關資料：經辦人→部門負責人→分管領導審批。
（15）辦理公司各類通訊業務的材料：經辦人→部門負責人→分管領導審批。
2****合同專用章」印章
經辦人→部門負責人→財務部負責人→集團公司內控部（在公司未招聘到法務人員前由集團公司內控部代為履行職責）→分管領導→財務總監→總經理審核/審批→股份公司審批。
3****財務專用章」
經辦人→部門負責人→財務部→財務總監審批。
4.公司各部門印章
經辦人→部門負責人→重要事項報分管領導審批。
（三）用印要求
1.用印部門用印時將需用印的材料影印乙份蓋部門公章交綜合事務部留存。
2.蓋章要準確、清晰，公文印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。
3.辦理用印的責任人應做好用印記錄，妥善儲存用印申請單等相關用印簽批材料原件，保管期10年。
四、印章的保管
（一********合同專用章」印章由公司綜合事務部負責保管。
（二****財務專用章」由公司財務部負責保管。
（三）各部門印章原則上由各部門負責人保管，為確保印章的安全與正常使用；各部門業務章應指定專人保管，並將印章保管責任人情況報綜合事務部備案。
（四）公司印章的使用只能在公司範圍內辦理。如有特殊情況確需攜印章外出使用的，須經總經理批准，指定專人負責隨同監印，用印經辦人與監印人必須填寫《印鑑借出登記表》（附件4）做好印章使用前封籤和使用完畢封籤，並妥善保管，確保印章安全，使用完畢盡快歸還。
五、印章的停用
因公司（部門）變更、停業、息業、登出等需封存印章的，印章保管人必須在公司規定的時間內把印章移交到公司綜合事務部，並按規定填寫《印鑑移交登記表》（附件5），辦理印章移交手續。
六、保管人變更
（一）印章保管人如因工作發生變動，而不宜繼續保管印章的，應填寫《印鑑移交登記表》（附件5），辦理印章移交手續，《印鑑移交登記表》上應有印章樣本、移交日期、移交人、簽收人、監收人，做到印章移交清楚。
（二）印章持有部門如變更名稱，印章保管人應在領用新印章的同時（特殊情況可延遲一周），填寫《印鑑移交登記表》（附件5），將舊印章交公司綜合事務部統一保管。
第四條印章遺失處理
（一）如發生印章遺失，當事人應立即向部門領導、分管領導和總經理匯報，提出補辦印章的申請經總經理簽批。
（二）綜合事務部根據補辦申請簽批情況辦理印章掛失登報、補辦及相關手續。
（三）印章遺失屬當事人責任的，應追究當事人責任。因印章遺失而匯報、補辦不及時造成損失的，按公司有關規定由相關責任人承擔。
第五條本辦法從發文之日起實行，由綜合事務部負責解釋和監督執行。公司制度的相關規定與本辦法有衝突的，以本辦法相關規定為準。
附件：1.印鑑刻製審批表
2.印鑑備案登記表
3.用印申請單模板及示例
4.印鑑借出登記表
5.印鑑移交登記表
****
2023年9月6日
（附件1 ）
****印鑑刻製審批表
本申請表一式兩份，由公司綜合事務部和用鑑單位分別備案。
（附件2）
****印鑑備案登記表
經辦人**蓋新舊印章後交公司綜合事務部備案。
用印申請單
用印申請單
（附件4）
****印鑑借出登記表
部門借出日期：
部門歸還日期：
本申請表由公司綜合事務部備案。
（附件5）
****印鑑移交登記表
部門日期：
本申請表一式兩份，由公司綜合事務部和用鑑部門分別備案。
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