1目的為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
2適用範圍
公司及各部門公務使用之印章
3定義印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，公司印章主要指：公章、合同章、財務章等各職能部門章。
4職責4.1 行政人事部：
4.1.1公章及合同專用章保管。
4.1.2因業務需要新章刻製事務跟辦。
4.1.3改制、停用、廢止的印章的封存或銷毀。
4.2各部門經理
4.2.1部門因業務需要刻製部門級印章的審核。
4.2.2部門級印章的保管、監督。
4.3 廠長/總經理：
4.3.1新章刻製及舊章廢止的批准。
4.3.2因特殊需要印章外帶的批准。
5內容5.1種類
5.1.1正式印章：指公司章以及公司所屬分支機構印章。
5.1.2專用印章：指公司以及公司所屬分支機構財務專用章、人事專用章、各部門章等用於指定用途的印章。
5.1.3人名用章：指以個人名義刻製的用於公務的簽名章或印鑑章。
5.2刻製、改制
5.2.1印章的刻製由提請人或部門申請，部門經理審核廠長批准後交行政人事部辦理。
5.2.2提請刻製印章的申請中應將印章種類、名稱、形式、使用範圍及管理許可權加以說明。
5.3保管
5.3.1專人保管：公司章由行政人事部經理保管；部門級印章應由部門經理指定可靠心細、原則性強的人妥善保管；個人印章由個人自己保管。
5.3.2印章保管人因故臨時請假，須更換印章保管並做好交接記錄。
5.3.3固定存放：印章必須存放在牢固的抽屜或箱櫃內並加鎖，保管人不得委託他人代為蓋章。
5.4使用
5.4.1對於常規需蓋公章的檔案，各部門統一提交經廠長審批的《常規需蓋公章檔案清單》至行政人事部備案，清單裡所列的檔案可直接到行政人事部登記後蓋章。
《常規需蓋公章檔案清單》於每年9月份更新一次。
5.4.2《常規需蓋公章檔案清單》羅列以外的檔案，需蓋公章的請填寫《公章使用審批表》經部門經理審核，廠長審批後，由行政人事部執行並做相應的備案工作。
5.4.3行政人事、財務及商務等部門印章管理者必須做好印章使用、審批等台賬，並永久儲存。
5.4.4辦理用章事宜應在上班時間內。
5.4.5已有廠長/總經理署名之檔案及合同，視同已獲批准，直接於行政人事部登記蓋章。
5.4.6印章保管人對用印有監督權，對不合格手續或不合法的用印，有權拒絕。
5.4.7公司之公章原則上不准帶出公司使用，如因業務必須，須填寫《公章使用審批表》向廠長申請特批。
5.5停用
5.5.1因印章內容變更或因業務需要停止使用的印章，由保管人寫出印章停用說明，經部門經理審核廠長審批簽字後交行政人事部備案。
5.5.2印章散失、損毀、被盜時，各保管人應迅速向公司遞交說明原因的報告書，行政人事部經理則應根據情況依相關規定的手續處理。
5.5.3停用的印章於行政人事部封存三年後予以銷毀。
6流程圖
有需求部門行政人事部廠長/總經理輸出記錄
7相關檔案/記錄
8附件修訂一覽
中糧禮品卡
1尼爾生印章管理規定含流程圖
1目的為保證公司印章使用的合法性 嚴肅性和安全性，加強公司印章的管理，特制定本辦法。2適用範圍 公司及各部門公務使用之印章 3定義印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，公司印章主要指 公章 合同章 財務章等各職能部門章。4職責4.1 總管處秘書 4.1.1公章及...
餘料管理規範 含流程圖
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公司採購管理流程圖
公司採購管理流程圖說明 1 接收採購申請 需求單位按 xx通知 x 號 填報 採購申請表 見附表1 2 採購人員擬定採購方案 由 xx部組織採購人員擬定採購預案，包括採購依據 預算金額 招標內容 招標實施計畫 潛在投標人資格條件 評審標準和方法。3 採購方案審查會 採購金額低於10萬元的採購專案，採...