員工培訓管理規定 附流程圖

2022-10-21 21:03:20 字數 4161 閱讀 5245

1. 目的:

規範公司培訓管理,建立完善的培訓體系,培養適用員工和人才,有計畫有目的地提高全體員工的綜合素質與專業技能,使員工隊伍適應公司正常生產工作和發展的需要。

2. 適用範圍:

適用於本公司在職人員的教育培訓及相關事項。

3. 原則:

3.1企業培訓必須適應公司正常生產工作和發展的需要。

3.2員工培訓必須以部門職能、崗位說明書和工作技能為基礎。

4. 職責:

4.1行政人力部職責

4.1.1制定、修訂公司培訓制度。

4.1.2在培訓需求調查的基礎上,彙總各部門意見和建議,結合企業年度經營戰略,審議編制公司年度培訓計畫並報總經理批准;進行年度培訓計畫的分解實施。

4.1.3 擬定培訓計畫費用並對費用使用情況實施合理控制。

4.1.4檢查、評估各部門培訓的實施情況,並建立員工培訓檔案。

4.1.5 組織實施公司範圍通用性培訓課程。

4.1.6 負責企業兼職內訓師的選拔管理、培訓提高、評比獎懲。

4.2 各部門職責

4.2.1 配合行政人力部和本部門培訓管理員組織部門培訓需求調查。

4.2.2 配合本部門培訓管理員在行政人力部的統籌計畫下組織、實施內部培訓並及時彙總上報相關材料。

4.2.3 配合本部門兼職內訓師編制本部門培訓教材、教案。

4.3 各部門培訓管理員職責:

4.3.1 配合行政人力部完成部門培訓需求的調查、分析。

4.3.2 根據季度、年度培訓需求調查、分析,編制月度培訓計畫。

4.3.3依據企業培訓計畫,組織、實施本部門的培訓工作、參與企業培訓工作,收集彙總和上交相關材料(培訓教材、記錄、試卷、月度培訓總結)。

4.4 企業兼職內訓師職責

4.4.1根據企業和本部門工作特點和培訓需求,在自身專業和能力範圍內,依據企業培訓需求在行政人力部的組織下選定培訓課題,研發、編制相對應的專業技術、管理技能類教材、教案,逐步構建和充實企業內部培訓教材庫。

4.4.1依據行政人力部的安排,開展企業內訓工作,充實企業培訓資源,提高企業內訓的針對性和實效性。

4.4.2 參加行政人力部組織的內訓師專項培訓和內訓師評價,逐步提高個人內訓能力。

5. 程式與內容:

5.1 培訓計畫的制定和實施

5.1.1公司年度培訓計畫由行政人力部結合各部門培訓需求調查,在戰略分析、培訓需求調查和員工素質狀況、員工績效考核情況、職業規劃分析的基礎上於年度人力資源規劃中明確。

年度培訓計畫(附件1)應包括培訓的內容、物件、師資要求、場地要求、計畫實施時間、培訓費用預算等專案。

5.1.2 公司年度培訓計畫報總經理審批後生效。

5.1.3行政人力部負責組織全年培訓工作。

由行政人力部在年度培訓計畫指導下組織各部門結合月度工作重點,分解形成月培訓計畫,並填寫《月度部門培訓計畫/總結表》(附件2),在當月末形成下月培訓計畫並報行政人力部備案。

5.1.4行政人力部每半年進行一次培訓需求調查,各級員工應根據部門與工作要求及時提交培訓需求,為制定與調整培訓計畫提供參考依據。

5.1.5各部門在年度培訓計畫指導下並結合日常生產、工作,分解形成月度培訓計畫,並按計畫組織實施培訓。

5.2 培訓的分類管理:

5.2.1入職、上崗培訓:

通過培訓使新員工認識並認同公司企業文化,適應工作環境,理解並接受公司各項規章制度,了解自身崗位職責、工作目標和工作任務,初步了解製藥企業行業規範和管理要求,學習本崗位基礎技能、工作流程、工作規範,加速進入崗位角色,達到崗位的基本合格性。

5.2.1.

1培訓時間:新員工入職、上崗培訓期為1-3個月,重要崗位視具體情況適當延長時間。培訓包括1-3天的脫崗培訓(視崗位關鍵程度而定)、企業文化專項培訓(座談),和崗位應知應會培訓等。

5.2.1.

2培訓教材:入職培訓內容以《員工手冊》為主要載體,涵蓋企業文化、公司概況、公司規章制度、員工行為規範、gmp基礎知識、安全常識等;上崗培訓以《崗位培訓目錄》為提綱,涵蓋崗位說明書、操作程式、管理規範、工作流程、工藝規程和實操技能培訓、資格認證等。

5.2.1.3培訓內容:

5.2.1.

4上述培訓內容必須按時完成,各類培訓及時記錄並由授課人和新員工在《新員工入職培訓記錄表》(附件3)記錄和簽名確認,崗位應知應會培訓應另在《崗位培訓目錄》上進行詳細記錄,待培訓結束交行政人力部備案,作為員工試用轉正的依據。

5.2.1.5新員工入職培訓完成後行政人力部將有選擇性地挑選部分關鍵崗位新入職員工進行培訓效果的問卷調查,以檢驗入職培訓的效果,幫助新員工盡快融入崗位,加速成長。

5.2.1.6新員工入職培訓考核的結果將作為轉正考核的主要依據,員工轉正考核詳見《員工配置管理規程》。

5.2.2 崗位培訓

5.2.2.1由行政人力部及各部門根據公司管理與發展需要及員工培訓需求實施。

5.2.2.

2培訓內容:行業相關法律、法規、政策、制度、公司/部門規章制度,管理規程,專業技術技能,崗位操作規程/工作流程,安全消防知識,管理知識,崗位要求的專業技能培訓等。

5.2.2.3進入潔淨區(室)的工作人員(包括清潔人員、維修人員)需定期接受衛生和微生物學基礎知識、潔淨作業方面的培訓和考核。

5.2.2.4 國家、地方相關法規要求的持證上崗或需要專門培訓上崗人員,應依據相關要求按期組織職業資格培訓、繼續教育、複審。(一般以外訓為主)

5.2.2.5 行政人力部根據年度培訓計畫及工作需要,每季度組織專題培訓不少於1次,培訓時間不少於2小時。

5.2.2.

6 各部門每月內部組織專題培訓不少於1次,並及時填寫《培訓記錄》(附件4);檔案新下發或修訂後培訓需在生效日前完成培訓並填寫《檔案培訓記錄》(附件5)。月底部門彙總當月培訓情況(含檔案培訓情況)填寫《月度培訓計畫/總結》,部門負責人簽名確認後交行政人力部備案。

5.2.2.7 培訓方法與原則要求:

① 根據實際需要採取集中培訓與分散培訓相結合,公司內訓與外派學習相結合,在職培訓與脫產培訓相結合,自學與輔導相結合。

② 培訓方式包括:組織交流、聘請授課、職業培訓、崗位輪換、案例講座等方式。

③ 培訓師資分外聘講師和企業兼職內訓師兩種方式,根據培訓專案要求進行組織安排。

④ 根據培訓計畫的安排,公司各部門有義務提供相應的培訓師資——兼職企業內訓師和培訓教材,以保證培訓工作正常有效地進行。

5.2.3 師徒培訓

5.2.3.1公司對於關鍵技術崗位實施以師帶徒的實操培訓方式,以使培訓方式更結合崗位實際,提高培訓效果,並簽定《師徒合同》(見附件6)。

5.2.3.2 關鍵技術崗位包括:

一車間:配液、灌封(裝)、燈檢

二車間:製丸、製粒、壓片、糖衣、鋁塑、配液

三車間:噴霧乾燥、提取濃縮、程式控制

四車間:合成、分離、精凍、亞穿

裝置部:機修

質量部:化驗

**部:藥材庫倉管

5.2.3.3 師傅應對本崗位有較全面的理論知識和過硬的操作技能,具備一定的溝通和培訓能力;徒弟為初次分配或崗位調動到關鍵技術崗位的員工。

5.2.3.4 師傅與徒弟結對,原則上一名師傅帶教一名徒弟,特殊情況下最多帶教二名徒弟,一般情況下中途不換師傅。

5.2.3.5 符合關鍵技術崗位的物件,由工段指定師傅或自願結合,簽訂師徒合同,車間、部門為主管部門,行政人力部為管理部門。

5.2.3.6 各部門、車間根據崗位難易程度設定合同期限,一般為3個月,機修、化驗崗位為3-6個月。合同一式四份,師徒雙方各乙份,用人部門乙份,行政人力部乙份。

5.2.3.

7 師徒合同期滿,由主管部門制定考評方案和實施,行政人力部參與,對徒弟進行應知應會考評,考評合格者必須具備本崗位整個流程獨立操作能力,並有一定解決各類問題的能力,否則為不合格。

5.2.3.

8 合同期間,每月給予師傅帶徒費50元/徒,合同期滿,徒弟經考評合格後另給師傅一次性發放獎勵300元/人;經考評徒弟不合格者,取消師傅一次性獎勵。帶徒期間徒弟離職,師徒合同自然終止,後續師傅帶徒費停發。

5.2.3.

9 經考評合格者,根據技能重新定酬薪;不合格者重新安排崗位或延期再次考核,延期內不再計發帶徒費。徒弟可以申請提前考評,考評合格者,師徒均按合同期滿享受待遇;不合格者,待合同期滿再次考評。

5.2.4 轉崗培訓

5.2.4.

1 員工在崗位調動後,應在崗位調動試用期內依據該崗位《崗位培訓標準要求》進行轉崗培訓。轉崗培訓內容包括:崗位職責(崗位說明書),崗位安全教育,車間/部門規章制度,管理規程檔案,專業技術知識,崗位工作流程/操作程式、崗位相關gmp檔案、崗位要求的專業技能培訓等。

轉崗培訓需填寫《轉崗培訓記錄表》(見附件7)。

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