對高校圖書館文庫建設的思考

2022-11-11 13:45:03 字數 3043 閱讀 9414

科技視界科技探索爭鳴

董迎霜(河南大學文獻資訊研究所,河南開封475001)

【摘要】高校文庫作為一種特色館藏,近年來有了較快的發展。本文闡述了高校圖書館開發建設文庫的重要意義。分析其中存在的問題,

**改進的措施。

【關鍵詞】高校圖書館;文庫建設;特色資源

0引言高校文庫是指各個高等學校專門收藏、展示、儲存和利用本校師

生員工及校友的著作、**及其學術成果的特藏書庫.是高校圖書館具有特色的館藏資源。它既展示學校教學科研的整體面貌和水平,又不斷傳遞各學科研究中的學術資訊,並且起著彰前賢勵後學的作用。

1高校文庫建設的重要意義

1.1永久珍藏.凸現館藏特色

很多著名高校具有幾十年甚至百年歷史.在為國家培養大量人才的同時.用論著形式記錄了他們科研和教學的成果.這些成果都是結合本校教學和科研的需要.在充分利用本校藏書體系的基礎上撰寫而成的。這是一筆不可多得,影響深遠的寶貴財富。這些科研成果理應受到本校,特別是作為學術性機構的校圖書館的珍視與收藏對這些成果的收藏也能凸現本校圖書館的館藏特色。

因此,珍藏好、展示好、利用好這筆財富.對提高本校的科研水平有著積極的推動作用1.2彰顯前賢.激勵後人發奮

高校文庫是一所高校發展史的縮影.是本校學人刻苦鑽研奮發有為的真實寫照.是一所學校學術榮譽和學術實力的集中展示一部部厚重的專著、教材,是教師、學子們學術思想的精華,是一所高校的文脈所在。文庫建設對追蹤研究學校歷史,學脈發展.激發學校師生知校、愛校、榮校的精神發揮著積極的作用。將這些成果以實體形式集中展示,面向讀者開放,可以為讀者提供乙個查閱、學習和參觀的空間。

文庫豐富的藏品也可以讓教工、學生了解本校的學術狀況.激起後者強烈的集體榮譽感,激勵他們發奮學習,多出成果.為校爭光。1.3宣傳交流.擴大學校影響

在網路快速發展的今天.國內外的學術交流突破了時間和空間的限制。通過建立基於網路的虛擬型文庫.不僅可以解決藏書空間的限制,還可以更好的細化文庫圖書的歸類。方便讀者檢索.同時還有利於讓校外更多的讀者了解本校的學術研究情況.促進學校與國內、國際相關學校通過網路平台進行學術交流

2高校文庫建設存在的問題

2.1缺乏整體規劃和收藏機制

目前,國內許多高校圖書館都設有文庫。但整體上對文庫建設缺乏整體規劃和收藏機制。沒有引起校領導的高度重視.有的文庫由於徵集的文獻有限或因校慶結束而束之高閣.有的文庫文獻收藏數量少,內容單一,不能體現學科發展整體風貌。

高校文庫建設在巨集觀上缺乏完整的文獻資源長期儲存政策和戰略規劃.沒有建立起相應的收藏、管理與開發機制,不能保證文庫的可持續發展。2.2呈繳制度缺失』

科研成果的呈繳制度亟待建立收藏難.收全更難是文庫徵集的瓶頸問題。文獻徵集缺乏制度化.大多數文庫文獻徵集工作都趨於自發狀態,不能引起廣大教職員工的重視,單憑文庫工作者主動的收集,只能是隨意的零星的,很難形成全面、系統、連續上規模的館藏體系。報」、「贈書資訊」,讓讀者及時了解文庫的動態。

●2.3深層次服務有待挖掘

就目前來說.對高校圖書館文庫資源的開發利用還遠遠不夠只【參考文獻】藏不用還是比較普遍的現象。沒有進行資訊化加工整理.宣傳力度不[1]王紀坤.高校文庫建設若干問題的**叨.華北科技學院學報,2012(04)

l05-1o8.夠,文庫資源的價值沒有得到充分挖掘

[2]張書美,張改美.國內高校文庫建設趨向分析【jj.新世紀圖書館,2013(04)

存、集中展示學校學術研究成果為宗旨。需要從巨集觀上進行規劃.建立起相應的收藏、管理機制。明確其歸屬、收錄範圍、管理措施。

首先應明確文庫的歸屬。開闢獨立的物理空間,建立實體收藏室。現在各校文庫歸屬混亂.有放在特藏室的.有在流通部的.還有在採編部和資訊諮詢部。

從發展角度看。文庫的主要工作是資料庫建設.而資料庫建設工作由資訊諮詢部負責。所以。

建議文庫工作放在資訊諮詢部。其次,確定文庫的收錄範圍。從文庫作者範圍來看.應定位於曾經在學校學習和工作過的校友和現在本校工作的教職工從文庫的文獻型別來看,不僅收錄專家學者的專著、教材。

碩博士**、名家手稿、字畫,還應包括本校學術期刊、學生社團刊物。第三。科學管理文庫文獻。

對每一位捐贈者要頒發收錄證書,著名作者、專家的可簽名留念,考慮到著者版權問題.在收集時應對每一位作者說明.是否可以免費全文上網在校園網內免費使用.簽定協議對收集到的文獻按照一定的順序排列,目前其他院校有按作者院系排列的,有按《中圖法》排列的。有按著者姓氏拼音排列的.各有利弊。考慮到各院系人員變動比較大,按《中圖法》分模擬較科學。

對於在國內外有一定知名度和影響力的專家、教授可建立名人專櫃。3.2拓展文獻的徵集途徑

文獻徵集是文庫工作的基礎性工作,也是文庫建設的難點。可以通過下列途徑進行徵集:(1)從本館已有的藏書中提取。

(2)通過媒介進行徵集。通過報刊、網路發布徵集廣告。(3)主動找著名學者或者他們的家屬重點收集3.3建立相應的呈繳制度

形成呈繳機制,是實現文庫資源全面.系統,連續的可靠保證。可採取學校發文的形式來彈性鼓勵教職工積極捐贈.與科研人事部門建立呈繳機制,納入科研與人事考核中去.來剛性要求捐贈。3.4深層次開發利用文庫資源

文庫資源做為高校圖書館的特色館藏.不僅要做到全面系統的收藏,還要藏以致用,協調發展。對文獻資源進行深層次的開發和利用。圖書館可利用北大方正研製的數位化管理與建設平台」,對文庫資源進行全文掃瞄錄入,實現全文資料庫檢索。

但由於全文上網涉及到圖書的版權問題.不可能實現全部文庫館藏的全文上網.可在作者自願的情況下.面向校園網內讀者開放全文資料庫。3.5加強宣傳.擴大影響

高校文庫在宣傳本校優秀文化學術成果促進學術交流方面有著獨特的作用。但由於宣傳力度不夠它的價值還沒有被充分發掘。圖書館一定要打破陳1日觀念走出去,請進來,搞開放式建設。

也就是說,如果讀者對文庫的資訊資源不知道,不會用.那麼文庫資源的建設,不但是一項極大的浪費.而且還會給以後的發展帶來非常不利的影響。因此圖書館一定要做好文庫的宣傳工作.利用網路、專題報告、宣傳日等多種渠道讓讀者感受到文庫的重要性.以及從中獲取資訊解決問題的便利和樂趣。另外,要完善文庫網頁的欄目設計.文庫主頁的設計應突出學校的收藏特點和收藏範圍.注重使用功能和宣傳功能。

欄目除了固定資訊欄目外,還應增設動態性的欄目.如:「獲獎著作」、「新書通

3改進措施

3.1制定發展規劃.完善文庫收藏制度

高校文庫建設是一項較為複雜的系統工程,以全面收集、永久保

23-26.

[責任編輯:陳雙芹]

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