第２１卷第３期２０１１年６月
北華航天工業學院學報
ｊｕｎ．２０１ｌ
談高校年鑑編纂與資訊利用鍾玲
倪志剛張俊華。
（１．北華航天ｘ－業學院體育部，河北廊坊０６５０００；２．北華航天工業學院組織部，河北廊坊０６５０００；
３．航天人才培訓中心河北廊坊０６５０００）
摘要：高校年鑑對推進學校教育事業的改革與發展具有十分重要的意義。本文就編纂高校年鑑應注意的問題
和高校年鑑資訊的功用進行了**，用全、新、實的年鑑資訊展示高校的風采。關鍵詞：高校年鑑；資訊；編纂中圖分類號：ｃ５４
文獻標識碼：ａ
文章編號
高校年鑑編纂是對學校一年內各方面資訊的綜合概括，是逐年編纂、連續出版的資料***書，是一料。
高校年鑑記載了當今學校教育發展的最基本的
情況，是對學校工作的詳細總結，反映學校教學、科研、人事、財務、基建、產業等發展規模，在一定程度上可全面、有效地反映學校的辦學規模、辦學水平、
本可以查詢的歷史資料。除具有一般年鑑綜合
性、實用性、工具書的特徵外，還具有「服務教育」的特殊功能。高校年鑑能反映教育理念、教育水平和
教育狀態，能全面、系統、翔實、精述地記錄高校上一年度教學科研的基本情況、重要工作和重大事件，反映學校教育教學改革、科研開發、學生情況和高校發展中的突出成績和基本經驗，體現高校的事業發展軌跡，為主管部門和教育事業決策者提供參考，為制定學校教育發展規劃提供依據，為教學、科研和管理工作提供史料。
１高校年鑑資訊的功用１．１存史留資作用
發展速度和趨勢，反映高校各院系、部門之間的內在
關係，既反映取得的成績，也不忌避工作中的失誤和
不足，對後人起到借鑑作用，是高校辦學條件、辦學水平、辦學效益評估的重要依據。
１．２為高校提供豐富的資訊資源
高校年鑑是高校管理人員和高等教育研究工作者必讀的一本工具書。它以年為週期，周而復始地提供新的資訊，是逐年更新的活的資訊載體，是取之不盡的資訊資源，它記載了高校各項活動和管理工
作的情況、成功經驗和教訓。在高校管理中，任何一
年鑑的功能是由其自身的性質和特點所決定
的。和其他志書一樣，年鑑具有「存史、資治、教化」
項正確決策，都離不開對學校各方面情況的充分了解和掌握準確、可靠的資料、資料，離不開對學校過去的研究與分析。如：在高校科研工作中，高校年鑑
記載著本校教師的許多科研成果，記載著研究這些成果過程的大量資料，通過查閱它，便於後來的研究
的作用。高校年鑑記載了高校每一年的基本工作情況及取得的成果，它對有存檔價值的材料進行選擇性的整理，是知識、資訊密集的權威性、多功能工具書，是一種編年體的史冊，用連續積累的大量資料、資訊，集中展示了高校的發展史，為校史、教育史和高校管理研究提供了詳實系統的客觀依據，豐富了
人員了解課題研究的進展情況，以及研究物件的某
一事物的發展過程及其內在規律。在學校本科教學
我國高等教育的實踐和理論寶庫，為高等教育研究工作者開展高等教育研究、校史編寫提供詳實的史
收稿日期
評估工作中，可以為學校提供上級檢查所需的基本
資訊，如：專業設定、師資建設、科研成果、學生管理
等方面的不同時期的詳細資料。
作者簡介：鐘
玲（１９６３一），女，高階統計師，遼寧錦州人，從事
１．３傳播交流作用
資訊統計和年鑑編纂。
高校年鑑是關於學校工作的綜合性資料，全面、
第３期鍾玲等：談高校年鑑編纂與資訊利用２０１１年６月
系統、詳實地載錄了學校上一年度的教學基本情況、重要工作和重大事件，它不僅為本校本部門所需要，
進和發展。
２編纂高校年鑑應注意的問題
而且可以與其他高校進行交流，相互學習，取長補短，相互競爭，起到交流媒介作用。隨著國家中長期教育改革和發展的不斷推進，社會與高校橫向聯合也日益密切，高校會以各種形式與社會合作辦學，高校迫切需要了解社會，社會也急需了解高校。高校
根據幾年來撰寫實踐，我們體會到高校年鑑編纂應做好以下幾個方面的工作。２。１領導支援
高校年鑑編纂人員收集資料牽涉面非常廣，涉及學院、教學系部、機關及相關部門，中間需要溝通
年鑑所提供的全面、系統、精確、具有權威的資訊，在的環節很多，沒有領導的重視和支援是搞不好的。
對外宣傳和交流中，把學校的規模、教學、科研、管理等發展狀況展示在社會面前，讓社會了解學校、認識學校，擴大學校在社會上的影響力。因此，高校年鑑已成為高校向社會展示實力、提高知名度的重要工具，同時，也成為社會了解高校、認識高校的乙個重
經驗證明，領導的重視和支援，可以為高校年鑑的編纂工作打下良好的基礎，創造有利條件。從某種意義上說領導的重視程度決定了年鑑工作人、財、物等各方而工作條件的投入，關係到工作成效的優劣。應成立年鑑編纂領導小組，讓領導參與年鑑工作，如
要視窗。
１．４為領導決策提供依據
請分管領導嚴格把好部門稿件的質量關，對供稿的完整性、準確性、權威性負總責。
高校年鑑是資訊載體，它以資訊資料的形式為學校決策者、管理者、研究者提供諮詢服務。高校年鑑收錄了高校一年來重要的資訊資料，其中既有巨集觀的全域性資料，又有微觀的典型資料；既有原始的文獻資料，又有統計數字資料。能夠準確、全面、系統地反映高校教育事業發展變化的基本情況，包括教學、科研、師資、資產等方面情況的各種統計資料和
比例關係，教學改革、教學研究、教改實驗的成績和經驗，教育指導思想、辦學管理水平、教學質量的基
２．２加強編纂隊伍建設，提高撰寫人員素質
由於高校年鑑編纂人員大多是兼職，隊伍不穩定，人員素質參差不齊，變動頻繁，職責不夠明確，在很大程度上限制和阻礙了年鑑工作的正常開展，高校年鑑工作的順利開展和年鑑質量的不斷提高，是要靠一支高素質的年鑑編輯和撰稿隊伍。作為年鑑編輯要有較強的政治思想素質、較高的寫作水平和
文書處理能力，還要能坐得住，要有較好的管理能力和協調公關能力。年鑑撰稿人員要有較高的綜合素
本狀況等。通過年鑑可以了解到學校在發展過程中質，有較好的年鑑編寫知識，熟悉年鑑撰寫體例和對
所取得的成績和存在的問題，為學校編制教育計畫提供歷史的、現實的可靠依據，確保教育計畫建立在較科學的基礎上，使學校制定出既符合國家需要和社會需要，又符合本校本部門實際情況的切實可行
的計畫。
１．５促進高校檔案工作的發展
年鑑工作的熱心。因此，加強專兼職編纂人員的業務培訓，提高人鑑資料質量，是確保年鑑工作順利開展的基礎。
２．３年鑑欄目科學化
高校年鑑的欄目構成了年鑑的基本框架，而年鑑的欄目則是由若干年鑑條目組成的。欄目是年鑑
高校年鑑是在大量檔案材料的基礎上編寫而成的，是對檔案資源的編研和整合，也是對高校檔案工作的一項檢驗。目前，高校檔案都是各職能部門按部門職能工作分類歸檔的，大多數檔案都是以原件、原物形式儲存的。因此，會出現個別資料錯誤和部
的「骨架」，條目是年鑑的「血肉」。欄目的取名要新、特、巧，設定要突出欄目的實質內容。條目的取材原則，一般常用「大、要、新、特」作為標準，條目設立還要注意反映高校執行的狀態和行業特點。
條目設立要全面，要能夠綜合、準確、全面的反映高校一年
門間統計資料不協調的情況，這就要求年鑑編纂人員堅持實事求是的科學態度，認真研究，多方查證，協調比較，保證年鑑編寫內容、資料可靠。對發現的不足及時反饋給檔案部門，促進高校檔案工作的改
一來全貌，條目撰寫的基本要素要齊全。年鑑的框架是全書內容和結構的總體設計，是年鑑的基本結構，直接影響年鑑的質量。高校年鑑欄目大體可分為兩大類，即綜合性欄目和專題性欄目。
２９—２０１１年６月北華航天工業學院學報第２１卷
２．４資訊資料的收集有關部門的領導認定把關，以確保無誤。
高校年鑑編纂除了要注意以上問題外，還應該充分體現其為學校教育教學服務的特色。例如，內
容的收集、記載要圍繞學生、教學、科研展開，這也是高校年鑑編寫的重點。另外，還要注重年鑑的時效
首先，資訊資料要真實、準確。因為年鑑是一種
規範性的資料***書，具有存史功能，只有真實準確，才能經得起社會和歷史的檢驗，真實、準確是關
系到年鑑成敗的第一要素。其次，資訊資料要收集
及時、完整。高校年鑑的資訊資料分散在各系部、處、室和相關人員中，每年發通知集中收集一次，還
要積極主動，經常性的關注學校大型活動、會議、新聞等，主動地、有計畫地收集資料。再次，要發動群
性，一本年鑑儘管編寫質量高、校對仔細，但出版周
期長，會導致年度資訊因時間推移而老化，降低了年鑑資訊的現實價值。年鑑的出版形式可以多樣化，
有條件的高校年鑑可以逐年出版，如果條件不成熟，也可以利用高校的校園網資源，及時在網上發布電
眾，提高對年鑑的認識，讓教職員工都了解年鑑，參與年鑑的編寫，發動有關人員主動提供資料，如單位和職工的各種獎勵等等。
２．５資訊加工編纂手段
子資訊，使年鑑資訊及時得到利用。
隨著教育事業的蓬勃發展，年鑑質量的不斷提高，年鑑在高校教育管理方面的作用必將越來越大。高校年鑑作為檔案編研的成果要在高校各項工作上派上用場，成為廣大教職員工工作上的好幫手。
參考文獻：
［１］徐菲．如何編好高校年鑑［ｊ］．江蘇地方志
—高校年鑑的資訊加工應從資訊角度來梳理出年鑑收錄的內容，不能根據自己的習慣進行選擇、刪除，不能改變資訊的本來面目，要在篩選和組合中，濾掉稿件中的「水份」，加進編纂者的實踐勞動和思維因素，做到合理編排年鑑的內容體系，要以大事、要事、新事、首事為原則，以資治、教育、存史的社會
效果來考慮，擷精取粹。對每一條目的事實和資料，
１４．［２］張穎．高校年鑑與高教管理［ｊ］．山東工業大學學報，
都要重新核實，統計資料要具有權威性，要數出有據，統一口徑，即統計資料全、準和協調，資料資料要
［３］王群．高校年鑑漫談［ｊ］．秘書之友
［４］張幼銘，鄭巨集．高校年鑑體會［ｊ］．浙江檔案
３７．**化，文字材料要精練。對入鑑人物材料需要經
一３ｏ一
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作者 程銣 教育與職業 理論版 2009年第21期 摘要 高校科技檔案包含豐富的資訊資源,高效開發高校科技檔案資訊資源對於高校的教學和科研工作具有重要的意義。文章分析了高校科技檔案的內容和特點,認為高校的科技檔案開發與利用工作必須轉變觀念 注重實效 完善制度 利用現代技術手段 加強人員培訓和創新檔案...
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