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董南北安徽送變電工程公司，安徽合肥230033
摘要：隨著社會主義市場經濟的發展，企業開始不斷發展壯大，辦公室作為綜合性的管理服務部門，是企業中不可缺少的組成部分，對企業的發展謀劃以及監察服務發揮著重要的作用。本文主要對優化企業辦公室管理的途徑進行了**和分析。
關鍵詞：企業；辦公室管理；途徑中圖分類號：f426.
22；f274文獻標識碼：a文章編號：1671-5780(2015)18-0149-01
1引言辦公室管理是指企業內部辦公室工作人員協助企業決策層和管理層，從而有效處理辦公室事務的反饋活動、執行、控制和決策以及企業內部的各項行政事務。辦公室管理水平對企業工作的順利進行有著直接的影響，因此辦公室管理創新，不僅能有效提高企業的管理水平和管理質量，還能促進企業健康穩定的發展。
2企業辦公室管理工作的特點
企業辦公室，實質上就是企業內部中非常重要的乙個服務部門，企業辦公室管理工作具備的特點主要體現在以下幾個方面：⑴企業辦公室的管理層面十分廣泛，具有全域性性特徵；企業經營管理中辦公室作為乙個重要的樞紐，所以要求辦公室負責企業的全域性工作，辦公室的日常管理工作中，辦公室管理工作與企業內部各個部門之間都有著緊密的聯絡，對辦公室進行科學合理的管理，有利於監督企業的管理決策，具有十分重要的作用；⑵辦公室管理工作的協調功能較強，企業辦公室管理人員應當對各個部門工作中的問題進行協調與溝通，在企業內部管理有具有橋梁作用；⑶辦公室管理工作的服務性較強，企業辦公室具備的服務功能是與協調工作公用進行的，辦公室在為企業領導協調等一系列方面的工作時，就能夠充分發揮企業辦公室的服務功能，所以企業辦公室管理工作不僅能夠在很大程度上提公升辦公室的管理能力，還可以加強企業辦公室的服務能力。
3我國電力企業辦公室管理的有益探索
電力企業作為我國國民經濟的堅實基礎，任何資源都直接影響人民生活質量，經過該類企業長期協調發展，涉及過往裝置運轉效率低下、供電模式粗放等現象得到適當遏制，可以說已經位於社會主義市場經濟範圍下的創新電氣企業形態，開始朝著科技與知識密集型產業形態不斷延伸。目前我國電力企業與員工之間存在整體、部分銜接關聯，就是說如若電力企業整體經濟效益無法得到保障，就會令失去集體保護功效的員工個體受到侵害，並且會反過來影響企業整體利益。因此，針對我國目前電力企業勞資關係予以科學除錯，需要圍繞以下細節內容做出有機調整：
貫徹實事求是原則，確保能夠針對我國電力企業核心勞資關係實施可觀評價、驗證。中華人民共和國公民始終保留勞動保護權益，個體生命安全與身體健康狀態將不受任何形式的非法浸害現象滋擾。電力企業辦公室在開展勞資關係梳理任務過程中，須結合國家既定法律法規內容進行企業規章體制合法驗證。
提公升員工自我勞動保護意識。目前電力企業內部存在著生產與銷售細節上的隱患問題，為了高效節約經濟成本，企業領導有必要加大對裝置與現場工作人員安全的重視程度二畢竟提公升員工自我勞動保護意識，能夠切實完善電力企業集體利益與個人合法權益的統一效應，由此杜絕不必要的勞資糾紛現象。
作為新時期電力企業辦公室管理人員，應該時刻貫徹以人為本的服務原則，電力企業屬於國有企業，其經營核心動機應該是穩定國家經濟與人民生活保障狀態二開展這方面人本服務工作，可以促進電力企業內部勞動保護管理體制健全效應，規避不同危害人民身體健康與生命安全的風險間題。
4優化辦公室管理的措施4.1高效的制度建設
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進行規範化的管理並科學的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時工作時一定要有一套科學的規章制度來提供
依據。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會議管理制度等更加需要有一套嚴格的規定。在進行接待及會議工作時要涉及到諸多重要機構和外部的一些企業，影響因素增多，這更加需要有一套科學的管理制度來提供保障，最好能將該項工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。
4.2合理分工辦公室內部機構
要科學的分工辦公室內部的各個機構，這樣才能促進辦公室管理工作科學性的提高。辦公室是上級領導的智囊團，還要起到聯通上下級的作用，所以必須具有諮詢、資訊、工作、服務等多項職能。為了保證管理工作的科學性，就要先對辦公室的內部結構進行合理的優化配置，並將職責落實到人，讓辦公室內的每個員工都明白自己的權責從而高效的開展工作。
職責到人還可以降低問題的發生率，因為一旦發生問題可以很快的落實到人，所以有助於增強工作人員的責任心。進行工作崗位的分配和人員職責的安排工作時，一定要本著「人盡其才，才盡其用」的基本原則，並緊緊把握精幹、高效的思想和原則，從辦公室的實際工作需要出發，凡是工作內容重複的工作要合併，乙個人幹完的工作就不分給兩個人。
4.3調節好各個部門的關係
辦公室是企業運營過程中重要的乙個工作樞紐，對於企業各個部門之間的關係進行協調具有十分重要的作用。辦公室管理工作人員應當採取靈活的方式完成工作任務，擅於思考，了解與掌握各個部門的具體工作事項與工作職責。協調工作的時候，辦公室管理工作人員應當積極主動的完成各項工作任務，迎難而上；同時還要講企業領導在會議中提到的思想內容及時、有效的傳遞給各個部門，及時反映企業員工在工作上的情況及其意見，幫助企業員工解決相關問題。
4.4樹立乙個良好的形象
就目前來看，我國各個企業在發展過程中均重視自身的企業形象，而企業形象主要體現在企業內部工作人員的精神風貌上，企業工作人員在工作上的表現情況，一言一行，直接反映著企業的整體形象。企業內部工作人員在工作性質上存在一定的差異性，在工作過程中會遇到一些比較麻煩的工作內容，例如：企業領導囑咐的工作任務或者接待工作，都會在一定程度上增加企業人員的工作難度。
因此，企業內部工作人員的責任心一定要強，對於疑難工作任務應當運用理性思維解決。
結束語總而言之，優化企業辦公室管理工作是企業發展的必經之路，企業的管理者一定要重視辦公室工作，對其存在的問題採取措施，盡可能的避免一些問題。筆者堅信，天道酬勤，在廣大企業辦公室部門工作人員的共同努力之下，一定要不斷優化辦公室部門的工作，使其邁上乙個新的台階，使辦公室部門真正成為企業中的中堅力量。
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2023年18期149
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