企業辦公室管理的創新與實踐

2022-11-21 03:30:05 字數 945 閱讀 3128

作者:張雲霞

**:《經營者》2023年第15期

摘要辦公室作為企業的綜合服務性部門,在企業的發展中發揮著重要的作用,其不僅是企業與外界聯絡的重要紐帶,也是企業領導在進行重要決策的重要參謀,合理的運用有效的方針策略,改善和執行新型的管理模式,創新工作管理方法並付諸實踐,將會大大提公升企業辦公室的管理效率和工作質量。本文就這一方面來進行分析論述,並詳細闡述了辦公室管理工作中存在的問題並提出了相關的解決辦法和創新方法。

關鍵詞辦公室管理工作創新實踐

一、企業辦公室管理的工作職責

在當代的經濟條件下,企業在進行辦公室管理工作時,需要對以下問題予以關注;第一,辦公室工作要為領導的決策提供輔助。隨著市場競爭日益激烈,企業在進行經營決策過程中,要具有科學性和合理性,能夠對當下市場經濟環境和企業自身情況進行較好的把握。這就需要辦公室人員集體智慧型的發揮,保證決策更加科學。

第二,能夠對內外關係進行較好的協調。在進行辦公室工作過程中,要注重加強對外聯絡,能夠對重要資訊進行蒐集、獲取,保證資訊暢通。第三,對規章制度進行完善。

現代化企業在發展過程中,管理效率和管理水平直接影響到了企業的經濟效益和未來發展情況,而要想實現管理效率和管理水平的提公升,必須建立完善的規章制度。辦公室管理要從這一方面入手,加強規章制度制定。第四,加強對檔案和檔案的管理。

檔案和檔案管理對於企業人力資源管理有著重要影響,同時也關係到了企業的管理工作。現代化企業在進行檔案、檔案管理過程中,要注重做好資料保管工作,為企業管理貢獻力量。

二、企業辦公室管理工作中存在的問題

(一)任務多,工作量加重

隨著市場經濟體制的完善,企業在發展過程中,面臨的市場競爭加劇,為了更好地發展,提公升自身的競爭實力,企業對外聯絡加劇,並對資訊蒐集和處理工作的任務量也隨著增加,這就導致辦公室的工作任務增多,工作人員的工作壓力增大。在進行實際辦公過程中,由於業務量加劇,會導致員工的工作質量下降,或是導致其他問題的出現。這樣一來,辦公室工作過程中,對企業的輔助作用可能隨之降低。

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