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◆嚴摘要：隨著高校擴張帶來的師生數量增加、各種校園校際活動增多，加之資訊時代迅猛發展使得
資訊介質的不斷更新，致使音像檔案數短期內大量增加，隨之帶來音像檔案的有效保護和有效適應社會需求等問題，本文給予了疏通收集渠道、規範歸檔流程、設立音像專櫃、定期檢查修復、充分利用多**技術、開發大眾化音像資料查詢系統等管理建議，以促進高校音像檔案管理規範化。
悅關鍵詞：高校音像檔案；管理問題；解決建議
高校音像檔案根據介質不同分為磁帶、ｄｖ帶、ｄｖｄ碟片、
硬碟等，內容涉及行政會議、教學**、學生活動、科學研
究等等方面，其準確、客觀、形象再現的原始性，是高校的
文化記憶，是紙質檔案所不可替代的，也是不可再生的檔案
資源。相對音像檔案的發展速度而言，音像檔案的管理明顯
滯後。一
、存在問題
１．音像檔案數量劇增：高校的快速發展，使得很多高校都有兩個或兩個以上校區，有的還不在同乙個城市或地方，使其教學、行政、管理及附屬結構部門數量成倍增長，雖然
都與高校發展有關，但各自相對獨立。每個校區、每個院系、
每個部門都在不停的產生音像檔案資料，諸如來自老師的課
堂教學、科研立項、成果發布；來自學生的實訓基地、教學實驗、社會活動等教學類音像檔案，以及來自院系領導的重
要會議、重大決策；來自重大節日慶典、重要人物來訪；各院系的人事、財務、審計等音像檔案。
２．新型資訊介質和記錄方式的出現：唱片、錄音技術的興起，逐漸形成了聲音檔案；攝影技術的發展，又形成了**檔案；而錄影技術的迅速傳播和推廣，使聲音和影象功能集於一體，形成了磁帶錄影檔案；計算機相關硬體的發展，
從ａ盤、光碟、ｕ盤到行動硬碟的推陳出新，特別是手機照
像功能的普及，使音像檔案更具流動陛、便攜勝、大容量性。
３．如何有效保護音像檔案：聲像檔案的載體大多由感光材料、化學磁性材料製成，這種磁性像帶易受環境影響，如溫、濕度的過高過低，空氣中苯、醛、汞、甚至灰塵都易促使其
老化毀壞、出現長霉、變形、扭曲、粘連、脆裂、掉磁的現象，
還容易遭受電場、磁場的破壞，所以，儲存條件要求苛刻。同時，磁碟取放不慎易致劃痕，反覆使用中機器的磨損也會造成像帶的訊號逐漸衰減，造成聲音失真或人物變形，或圖
像顫動，影響視聽效果，如何有效保護音像檔案就成為檔案人員需要研究的問題。
４．如何適應音像檔案利用的社會需求變化：音像檔案管
理的最終目的是利用。利用是其價值再現的根本形式，檔案
只管不用，等於垃圾，管且善用，方能創造出社會和經濟效益。
音像檔案的有效利用，包括三個方面：及時利用、區域性利用
和反覆利用。社會會因政治、經濟、法律與行政管理制度的
１５８資訊系統工程
不同而對音像檔案資訊需要方向不同；會因科學、文化、藝術與大眾審美情趣的變化而對音像檔案資訊需要內容存在著
變化。需要的變化有大有小、有起有落。如何適應社會需求
發生的變化是檔案管理部門面臨的問題之一。
二、解決建議
１．運用多種形式疏通收集渠道，採用有效的前端控制：
包括教學科研、行政管理、音像製作、校園網路、以及檔案
管理部門在內，整個高校的０ａ自動化辦公使用統一的資訊系統。規範音像檔案製作的標準和格式，對音像檔案分類、鑑定、處置、檢索、安全、訪問許可權控制。同時，建立健全音像檔案管理的法制建設，通過相關制度來嚴格落實，對於
分散在不同業務部門的聲像檔案，必須通過制度的方式來增強聲像檔案管理部門執法權利。對於重點單位的資料要強化收集。即學校在管理會議、教學講座、師生活動、科研匯報等方面的錄影、**，按學期歸檔，按年度檢索，並配有清
晰的檔案目錄。
２．規範音像資料歸檔管理技術和流程：從錄製、編輯、
到後期索引和技術處理要統一規範，音像資源格式轉化和壓
縮後，上傳歸檔形成音像實體檔案。做到相關事件建立乙個資料夾，以時間為序體現事件發展始末，並由音像形成者在
檔案內注文本說明。如事件、時間、地點等。檔案館人員在
整理工作中分清重點。按照《高校檔案實體分類法》進行分類、
標引、著錄，為了方便查閱，檔案部門還應編制各種音像專
題目錄，將音像檔案分類、有序地上架，或者放人音像檔案
專櫃。檔案櫃有統一醒目標示，用以準確識記各類音像檔案
所處的具體位置。檔案館對音像資訊檔案運用計算機管理，編制科學、實用的檔案檢索工具，便於檢索和利用。面對眾多的資料也要有所選擇，建立專門的表、卡、冊分門別類整
理歸檔。對體現高校教學特色的素材要進行詳細登記。
３．設立音像檔案專用檔案室，創造良好的儲存條件：不同時間段的聲像檔案，其儲存介質不同，有的是感光材料、
有的是化學磁性材料，不同儲存介質，儲存條件、保護方法
均不相同，首先要保持恆溫、恆濕，溫度保持在１４—２４℃，
日變化不超過±２℃；相對濕度保持在４５—６０％，日變化不
超過±５％。同時做好防壓、防塵、防光、防火等問題，以及容易被忽視的防磁問題。這就要求單位領導給予高度重視，
（下轉第１６０頁）
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任何細微變化都進行分析，從分析的結論上找出學生學習過現真正意義上的個性化、人性化計算機教學系統。凹
程中的錯誤方法，並給予指導改正，及時地幫助學生找到符
合自身的學習方法，使學生在以後的學習道路上能夠更加順
參考文獻
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三、結束語
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北京科技大學學報該系統通過情感認知模型對學生表情的處理，及時地向
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原因，並向教師和學生提供改進學習效果的建議。本系統可
技術以幫助教師及時了解學生的學習狀態，實現了電子教學中師
【５】張仁津，鄧靜．視覺化計算機教學的研究ｄ】．貴州師範大學學生的情感互動，彌補了現代電子教育方式缺乏情感交流的缺報（自然科學版
陷，有助於提高電子教學或網路教學的教學效率，有利於實
（作者單位：中國人民解放軍６３９８１部隊）
（上接第１５８頁）
創造條件，建立專用音像檔案室，避免出現因發霉、掉磁、增加檔案資訊的保密性。並利用計算機軟體功能對某些重要粘連、變形等毀損造成音像資料的損壞和丟失。
的歷史檔案破損原件進行修補和復原，以提高檔案資訊的管
４．定期檢查維護：音像檔案屬於磁性載體檔案，為防
理能力。
止丟失，錄音帶、錄影帶一般每五年複製拷貝一次。ｃｄ和
６．開發大眾化音像資料查詢系統：多**具有強大的圖
ｄｖｄ光碟雖然聯機能力強、儲存量大，但其表面覆蓋的聚碳像、聲音編輯功能，可對聲像檔案進行高保真錄入、**輸酸酯樹脂，存在慢腐蝕，常用的ｃｄ—ｒ比ｃｄ出以及多種檢索服務等，實現快速查詢，還具有主題詞智慧型和ｄｖｄ更易腐蝕，所謂的一勞永逸只是幻想，六年左右也標引、任意組合檢索目錄、列印輸出等功能。建立健全音像
需進行重新拷貝。錄音帶、錄影帶用後要及時倒帶，並盡快
檔案計算機網路平台，把多**教學錄影、各類精品課程、人盒存放，以防止塵埃汙染。一般情況下，長期不用的音像帶，講座、以及學校各類**資等通過數位化裝置處理，鏈結到每學期要走帶一遍，防止粘連。每年對使用率非常高或非常校園網、統籌使用、資訊共享，為高校師生員工及社會人員低的音像資料交由專業人員審查，做必要的技術處理。
每二提供全面、方便、快捷的音像服務，有效地提高音像檔案的
年對音像檔案全面檢查核對一次，寫出檢查總結，發現問題利用效率。
及時處理。另外，母帶／片與子帶／片保管方法一致，但母
綜上所述，聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，是真帶／片必須專櫃保管，一般不外借。
實記錄和形象反映高校發展的重要技術手段。目前，我國各
５．充分利用多**技術：多**是利用計算機技術多元
高校經歷了快速發展時期，各檔案館應以高度責任感和使命化處理資訊的手段。它採用視窗選擇操作、圖形互動介面等感建立和完善具有地方特色的高校音像檔案，用高校檔案工
集文體、聲音、影象、**和動畫為一體，檔案管理中要充
作者的辛勤和汗水記錄和譜寫高校發展史上的新篇章。凹
分利用多**使文、圖、聲像等集中管理，使視聽一體化，為各類檔案的現場再現提供生動活潑的表現形式。如運用成
參考文獻
熟的３ｇ全球眼系統，實現實時、多方位、多功能、綜合性［１】趙愛武．論聲像檔案的收集與管理辦公室業務多**課件的錄製與**，系統將語音頻號直接傳送到多媒【２】張偉．**高校音像檔案管理ⅱ】．山西檔案王芮穎．簡述對音像檔案現代化的優化管理田．管理縱橫，２０１４
體主控台上，顯現視聽一體化效果。同時，多**利用掃瞄器，（５）：８７
把文字影象等檔案材料輸出並經過加密處理，設訪問許可權，
（作者單位：中國礦業大學檔案館）
１６０ 資訊系統工程
學籍檔案管理存在的問題及解決建議
學籍檔案管理是學校教學管理與學生管理的乙個重要組成部分。學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，是客觀真實反映每乙個學生在校期間德 智 體 美全面發展過程中的原始記錄，也是乙個人接受某種教育程度的經歷和他所達到的學識水平的信用憑證。同時學籍檔案也是教育管理部門和教師了解 掌握學生基本情況的重要渠道...
檔案管理存在的問題及對策建議
一 存在的問題 一 沒有統一移交保管。縣局檔案的保管主要在縣局檔案室，每年都由檔案管理員整理歸檔，歸檔的主要有檔案 票證 財務類檔案。徵管類檔案 稽查類檔案 兩稅徵收檔案 各分局檔案等仍各自儲存，沒有移交縣局綜合檔案室統一保管。二 沒有給予足夠重視。目前我局的檔案等級只有機關是省一級，而且是在200...
企業檔案管理存在的問題及解決途徑
摘要 目前我國企業檔案管理工作的核心主要是圍繞企業自身的生產經營發展實際予以創新，構建規範化的企業檔案管理體系，並在新時期背景下探索出具有創新意義的管理方法，從而提高檔案管理工作水平，為企業未來的發展提供動力。筆者通過調研發現，當前我國相當一部分企業的檔案管理工作依舊流於形式，缺乏創新，管理觀念滯後...