某公司意見箱管理規定

trfh意見箱管理規定

一目的為拓展trfh員工反映心聲的渠道，充分享有意見、建議和反映問題的權利，促進公司和員工的共同發展，公司特設立意見箱。同時為了有效的對意見箱進行管理，特此制定本管理規定。二適用範圍trfh全體員工三放置地點待定四具體管理辦法

（一）意見箱必須確保完好無損

（二）意見箱指定專人負責管理，專人開啟，專人負責

（三）意見箱鑰匙由人事總務科保管，須經工會主席(或人事總務科長)進行封存（四）意見箱每週一上午9：00開啟，每次開啟由人事總務科員和一名工會委員共同開啟（五）意見箱開啟後由開啟人對箱內進行檢查，並對信件進行清點登記，填寫《意見箱開啟記錄表》，開啟人共同予以簽字確認

（六）取完箱內物件後及時關閉並上鎖，鑰匙及時上交人事總務科

（七）箱內物件由人事總務科科長妥善保管，並將員工意見統計整理後在科長例會上通報，及時加以解決，並將解決意見予以張榜公示，對於署名投遞者一周內給予答覆

（八）注意事項：

1.公司所有員工均享有通過意見箱向部門提出意見、建議，反映問題的權利

2.員工在發表建議時應做到：條理清晰，表述準確，實事求是，就事論事，有建設性，態度端正

3.意見箱使用者在發言中應避免以下行為：（1）發表違反憲法和法律法規的言論；（2）捏造或者歪曲事實，散布謠言；

（3）公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人，進行惡意攻擊；（4）毫無意義的發洩牢騷；

4.意見箱須人人愛護，嚴禁破壞，請員工自覺遵守及維護。

五人事總務科是意見箱的管理監督部門，負責制訂意見箱管理辦法，對意見箱使用情況進行監督，對意見回覆情況進行統計彙總。對於對公司提出建設性意見並被採用的員工，根據提案改善予以獎勵

六本規定自公布之日起正式實施

人事總務科2023年9月18日