意見箱管理制度

2021-05-27 23:11:32 字數 1040 閱讀 1306

***服務區意見箱管理制度

一、指導思想

為加強我服務區行評建設,完善和規範行風管理體系,營造開放式的管理氛圍,多渠道收集員工對中心制度、辦公環境、安全管理體系等工作的建議和意見,為過往司乘開闢群眾性監督渠道,規範員工服務行為,便於廣大司乘及社會各界人士的監督,及時發現和解決問題、給員工正確的疏導,給司乘滿意的答覆,促進工作效率和工作品質的提高,進一步規範各服務場所意見箱和意見簿的管理,特制定本制度。

二、意見箱的設定

意見箱設立在服務區1樓門口兩側。

三、管理原則

1、意見的受理應遵循公正的原則。依據公司各項規章制度,根據客觀實際分析問題、合理處理。

2、反映問題或投訴時,應真實地反映事實。不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等人身攻擊的不文明行為,一經發現給予嚴肅處理。

3、保密原則:意見處理人員遵守保密紀律,不擴散員工反映的情況和問題,不將待定的處理情況洩露,不宜公開的材料不得隨意洩露、公開。

4、及時原則:收到信件之日起三日內進行核實,一般信件七日內通報調查事實,重要信件待反映事件調查清楚後及時通報。

四、範圍及形式

1、所有員工所提意見應是客觀的、實事求是的、有益於公司發展的問題,可以從生產、管理、技術及生活等各方面提出您保貴的意見。

2、所提意見可以採用記名方式或不記名方式,我們提倡員工提意見時使用真實姓名,以便盡快調查、解決問題。

五、意見箱的管理辦法

1、意見箱必須確保完好無損,必須上鎖。

2、意見箱鑰匙由xx同志負責保管。

3、每次開啟意見箱必須由鑰匙保管員及兩名員工一起進行,開啟後對箱內物品檢查,記錄情況,並由開啟人及見證人簽字。

4、意見箱每月x日開啟一次,取完物品後必須及時關閉意見箱並上鎖,鑰匙交專人儲存。

4、行政部將公司員工意見箱中的建議和意見進行分類、彙總,並將結果整理好分配給相應部門,並督促相應部門及時應答。

5、相關部門對於能立刻解決的問題要立即解決;近期能解決的問題要拿出方案,限期整改;不能解決的問題要以書面或口頭的形式做出合理的解釋。

六、相關處理意見的最終解釋權屬於***。

七、此管理制度從發布日起執行。

意見箱管理制度

為了更好的完善本廠的管理體系,營造開放式的管理氛圍,提高生產效率 產品質量等,及時發現 解決問題,增強企業凝聚力,給員工建立合理的溝通渠道,設定意見箱,其具體管理辦法如下 一 處理原則 保密及時公正實名 1.保密有關員工的建議或投訴,廠部承諾絕不會公開,保證不受到任何打擊報復 針對合理化建議,將給予...

員工意見箱管理制度

為了調動員工的能動性和積極性,鼓勵員工提意見,增強公司的凝聚力,特制定本制度。一 意見箱的設定 意見箱設立在公司公告欄旁。二 意見的管理原則 1 意見的受理應遵循公正的原則。依據公司各項規章制度,根據客觀實際分析問題 合理處理。2 反映問題或投訴時,應真實地反映事實。不得利用意見箱進行辱罵 恐嚇 造...

員工意見箱管理制度

為加強員工對公司建立質量 環境 職業健康安全管理體系及公司各項制度的建議和意見,開闢群眾性監督渠道,溝通雙方資訊,公司研究決定設立員工意見箱。為切實加強員工意見箱管理,使之達到下情上達 溝通資訊 加強管理 持續改進和維護員工合法權益的目的,特訂立本制度。一 所有員工所提意見應是客觀的,實事求事的,有...