3公司郵箱管理規定

關於#####公司郵箱管理規定

各中心（部）、辦事處：

郵箱系統已成為公司內部資訊傳遞的重要途徑，是辦公自動化的重要組成部分。主要為部門之間以及辦事處之間傳送檔案資料和向領導請示、審批使用，部門與部門之間及辦事處之間產生互動。為規範公司郵箱管理秩序，建立郵箱開啟、刪除等制度，以便保證公司各項資料的安全性、保密性，特規定如下：

一、執行範圍：

1、#####公司總部：職能部門副部長以上的人員可以申請個人郵箱。

2、各地辦事處：辦事處行政管理部門和營銷主管系列的負責人（見習除外）

二、開啟

1、#####公司總部各中心（部）申請個人郵箱必須填寫《郵箱申請表》，申請表的每一項必須詳細填寫。部門負責人簽字審批後，報送到資訊科技部。資訊科技部審核後當日給予開通。

2、各辦事處行政部門和營銷部門負責人申請個人郵箱，填寫《郵箱申請表》，辦事處經理簽字報送到本辦事處人事部，人事部備案並以郵件的方式傳送到資訊科技部郵箱（資訊科技部人員認真審核《申請表》事項，負責規範、設定使用者名稱。資訊科技部並在兩天內開通郵箱，並以郵件方式傳送到本辦事處人事部。

3、新到任的各辦事處經理，其個人郵箱有聯絡處總部人事中心申請，填寫《郵箱申請表》。

三、調整

1、#####公司各地辦事部門負責人（有公司郵箱）進行人員調整，依據人事中心下發的幹部調整檔案為準，以當地辦事處人事部上報的調動人員彙總表進行調整，並傳送郵件到資訊科技部，資訊科技部根據人事部的郵件給予調整和重新開啟新郵箱。

2、#####公司總部有個人郵箱的職員進行調整，以人事中心調動人員彙總表為準進行調整。以一周為乙個上報日。

四、刪除

1、#####公司各中心（部）以及各辦事處發生人員離職等情況，有所在公司人事部填寫《郵箱登出申請表》，並每週六上午傳送到資訊科技部郵箱中。資訊科技部予以刪除。

2、如出現撤銷各辦事處行政部門和營銷部門的情況，本辦事處人事部負責人填寫《郵箱登出申請表》，以**通知和郵件方式通知資訊科技部給予刪除。

五、保密

1、部門郵箱和個人郵箱只能在本公司使用，不准其他公司人員使用。如果發現此事情，公司將嚴肅處理涉密部門負責人。

2、部門內部人員發生變動，該部門負責郵箱的人立即更改登入密碼。杜絕出現跨部門資料涉密情況。

六、其他事項

1、不得在郵箱中傳送無關業務資料及檔案，否則視為垃圾郵件處理

2、禁止用郵箱到各**或論壇註冊

本檔案自下發之日起執行