企業郵箱管理制度

1、 目的

為規範化企業郵箱的管理與使用，保障郵件系統的高效執行，特制訂本制度。

2、 權責

2.1 資訊化建設小組

2.1.1 負責企業郵箱系統及伺服器的執行維護及安全管理。

2.1.2 負責企業郵箱的建立、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。

2.1.3 負責企業郵箱管理員、分級管理員的授權管理。

2.1.4 負責企業郵箱使用過程中的答疑與技術支援工作。

2.1.5 負責對已收回的企業郵箱進行後期監管，並有權對有效資訊進行分發、處置。

2.1.6 負責企業郵箱使用情況的監控、資訊統計與發布，對長期不使用或者違規使用的郵箱有權停止使用。

2.1.7 負責企業郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。

2.2 人力資源部門

2.2.1 負責為新入職的員工開通協同管理平台的登陸賬戶。

2.2.2 負責及時統計離職（含辭退）員工資訊，並定期通知資訊化小組核查其曾經使用的郵箱是否停用。

2.2.3 負責安排新員工學習企業郵箱相關的制度、規定及使用。

2.3 相關部門

2.3.1 負責企業郵箱相關規章制度的落實，確保員工按要求規範化使用郵箱。

2.3.2 負責部門企業郵箱的日常值守、管理與資訊維護。

2.3.3 負責部門企業郵箱的賬戶及資訊保安。

3、 賬戶管理

3.1 個人郵箱開通

3.1.1 新員工正式入職後，人力資源部門應及時為其開通公司協同管理平台的登陸賬戶。

3.1.2 新員工登陸管理平台後，自主啟用企業郵箱賬戶。

3.2 部門郵箱開通

3.2.1 部門向資訊化小組提出申請，同時備案部門管理員、授權使用人員等相關資訊。

3.2.2 申請通過後，郵箱管理員為其開通部賬戶並設定初始密碼。

3.3 賬戶收回與密碼管理

3.3.1 員工通過協同管理平台辦理完成離職手續後，系統將自動收回其使用的個人郵箱賬戶。

3.3.2 有權使用部門郵箱的員工轉崗或離職後，該郵箱的部門管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，並重置密碼。

3.3.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改後，員工本人應及時與資訊化小組聯絡進行密碼重置。

4、 使用規定

4.1 使用範圍

4.1.1 企業郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。

4.1.2 公司內部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、徵求意見等。

4.1.3 公司對外的工作交流包括：資訊發布、客戶聯絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業郵箱。

4.2 基本要求

4.2.1 使用企業郵箱必須遵守國家有關的法律法規，不得侵犯國家的， 社會的，集體的利益和他人的合法權益。

4.2.2 使用企業郵箱必須遵守公司的相關制度與規定，不得從事危害公司安全、洩露公司秘密、損毀公司聲譽等不利於公司的行為。

4.2.3 個人企業郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。

4.2.4 公用企業郵箱僅限備案的相關人員使用，且傳送郵件時應附帶發件人具體的聯絡資訊。

4.2.5 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止使用者名稱、密碼資訊洩露。

4.2.6 使用者應及時檢視郵件，保證每個工作日至少檢視兩次，或者配置郵件客戶端軟體及時收取郵件。

5 附則

5.1 對違反企業郵箱使用相關規定的員工，資訊化小組有權停用其賬戶，情節嚴重者將報公司相關部門追究責任。

5.2本制度由集團資訊化小組制定，自發布之日期實施。

二〇一三年一月二十二日

企業郵箱管理制度

1 目的 為規範化企業郵箱的管理與使用，保障郵件系統的高效執行，特制訂本制度。2 權責 2.1 總經辦 2.1.1 負責企業郵箱系統執行維護及安全管理。2.1.2 負責企業郵箱的建立 收回 群組劃分 密碼重置等賬戶相關的管理工作。2.1.3 負責企業郵箱管理員 分級管理員的授權管理。2.1.4 負責...

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