周轉箱管理制度

2021-06-17 09:01:06 字數 2469 閱讀 7070

****汽車零部件製造****

zh-d-11/a

2013-9-5 發布2013-9-5 實施

****汽車零部件製造****發布 前言

本檔案是****汽車零部件製造****質量管理體系支援性檔案,目的是為了明確公司周轉箱使用及管理要求,對周轉箱的丟失情況實施有效的控制。

本制度由柳州****汽車零部件製造****提出。

本制度由柳州****汽車零部件製造****綜合部歸口。

本制度由柳州****汽車零部件製造****綜合部負責組織起草。

本制度主要起草人:****

審核會簽

批准****汽車零部件製造****

zh-d-11/a

1.目的

為了明確公司周轉箱使用及管理要求,對周轉箱的流轉過程實施有效的控制,特制定本制度。

2.適用範圍

本制度適用本公司周轉箱的使用及管理。

3.權責

3.1綜合部負責周轉箱的歸口管理,對周轉箱的流轉、**負責。

3.2生產部負責周轉箱的監督管理,對周轉箱的使用狀況、使用數量負責。

3.3售後服務部負責周轉箱在客戶現場協助**及監督管理。

3.4人事及體系管理部負責違反本制度相關人員的考核及決議的通報。

3.5總經辦負責考核決議的審批。

4.管理制度

4.1綜合部

4.1.1原零部件倉庫保管員

4.1.1.1對生產部入庫周轉箱數量進行交接記錄;與物流員交接出庫周轉箱數量。

4.1.1.2每週對周轉箱出\入庫數量進行匯**計,傳送生產部、綜合部、售後服務部負責人。

4.1.1.3每月末最後乙個工作日對管轄的周轉箱與其他部門同步進行全盤,負責彙總各部門盤點資料,填寫《周轉箱月盤點報表》傳送總經理、副總經理、生產部、綜合部、售後服務部、財務部負責人。

4.1.2物流員

4.1.2.1負責周轉箱配送出庫數量及**數量確認。

4.1.2.2及時到客戶現場**空周轉箱,將《空包裝箱放行條》回單提交生產部核查。

4.1.3綜合部負責人

4.1.3.1每週對比周轉箱出庫數量與物流員**數量,對差異部分監督售後服務部提供

資料說明。

4.1.3.2對每月盤點異常差異組織各部門進行分析,形成考核建議及改進措施,郵件反

饋總經理、副總經理、財務部經理、人事及體系管理部經理,由人事及體系管理部組

織考核建議最終評定及結果通報。

4.1.4綜合部物流主管

4.1.4.1對物流員**周轉箱工作進行監督,對不按要求**周轉箱行為提出考核。

4.2生產部

4.2.1生產組

4.2.1.1與綜合部交接確認入庫周轉箱數量;

4.2.1.2對**的周轉箱進行清點,填寫《周轉箱**記錄表》,核查實際**數量與《空包裝箱放行條》回單數量是否相符,記錄差異情況並通知綜合部物流主管確認。

4.2.1.3清點發現異常情況(我司周轉箱被挪用或錯收其他**商周轉箱等),向部門負責人反饋。

4.2.2生產部主管

4.2.2.1每週對周轉箱出庫數及**數進行對比統計,差異部分監督綜合部提交說明。

4.2.2.2每月最後乙個工作日組織各部門對周轉箱進行同步全盤,將盤點資料提交綜合部原零部件倉庫保管員進行匯**計。

4.2.2.3對**異常情況拍照取證,及時向綜合部、售後服務部負責人反饋。

4.3售後服務部

4.3.1售後服務員

4.3.1.1對客戶現場周轉箱進行管理及監控,對異常情況及時糾正、取證並向部門負責人反饋。

4.3.1.2協助、監督物流員**周轉箱,清點物流員**空箱數量,在《空包裝箱放行條》簽字確認,對物流員違反規定行為及時向綜合部物流主管反饋。

4.3.2售後服務部負責人

4.3.2.1每月最後乙個工作日組織人員與生產部、綜合部同步對客戶現場周轉箱進行全盤,將盤點結果(附各盤點地點明細、數量、盤點責任人)提交綜合部原零部件倉庫保管員進行匯**計。

4.3.2.2對客戶現場出現的周轉箱數量差異進行調查分析,將調查結果及處理建議提交綜合部負責人。

4.3.2.3對周轉箱出現的異常問題(被挪用、盜用、不按要求**)與客戶歸口管理部門友好協調,維護本公司利益。

5.人事及體系管理部

不定期對售後服務部進行跟盤,抽查盤點資料準確性。

6.考核規定

6.1物流員不及時**空箱,導致影響生產或導致空箱丟失的,對影響後果負全責。

6.2**錯拿其他**商空箱,物流員、售後服務人員各處以30元/個的考核;導致客戶處罰的,損失由物流員、售後服務人員各承擔50%。

6.3為隱瞞事實對空箱數量虛報的,按公司《員工紀律條規》作解除勞動合同處理。

6.4由於未履行工作職責,工作不到位導致周轉箱丟失的,損失由責任人承擔。

6.5丟失比率超過指標(按公司kpi指標執行)的,按績效進行考核。

6.6對周轉箱監控到位,及時發現周轉箱被挪用情況,並通過工作協調取得挪用方賠償的,按挽回損失金額的20%予以獎勵。

7.質量記錄

8.支援檔案

管理標準修改控制頁

周轉箱管理辦法

為進一步加強對周轉箱的管理,提高使用效率,降低破損率,特制定此辦法,並納入績效考核,望各縣公司提貨員和配送中心廣大幹部職工認真遵守 執行。一 周轉箱發放和收回過程中,物料庫保管員 車間領貨員需共同參與檢驗有無破損 認真核對數量,發現破損立即調換,保證出庫無破損,回籠無殘缺,待確認無誤後,雙方共同簽字...

冰箱管理制度

1.需要低溫儲存的藥品在放進冰櫃時應在藥品外包裝上標明藥品的患者床號 姓名,在專用登記本中也要記錄患者姓名 床號以及數量,各班交接簽字。2.藥品需歸類放在冰櫃不同隔層。3.白班清點藥品,及時補充短缺的藥品。4.再使用藥品後要登記其患者 床號藥品名和數量。5.每班檢查冰櫃的溫度是否達到要求,控制開門次...

水箱管理制度

水箱的維修保養制度 一 目的 加強用水,保證供水符合衛生標準及供水的連續性。二 內容 1 水池 水箱蓋上鎖,鑰匙由站長保管,開啟箱蓋應得到主管部門領導的許可 2 對水池 水箱及管路進行定期檢查清洗,保潔和消毒,防止二次供水汙染,清洗後送樣品到防疫站檢驗,合格後方能供水,並將檢驗結果存檔 3 定期保養...