篇一:行政人事主管工作職責
行政人事主管工作職責
一、行政管理
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、資料;
3、建立檔案並儲存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、檔案資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關檔案,負責文件資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;
5、負責組織公司辦公費用的計畫;固定資產的統計、協助採購部對辦公用品、辦公耗材、辦公裝置的採購和發放;負責對公司辦公裝置的管理和維護;
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、負責行政辦公費用如水電費、**費等的確認,提出付款申請;
8、負責組織員工企業文化活動;
9、負責公司名片、廣告製作,公司**的維護;
10、 負責協助公司有關部門辦理相關手續;
11、 完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,並敦促執行;
2、嚴格執行公司一切規章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計畫和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算並製作工資表;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,並向公司提供相關實際情況;
7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;
8、搞好部門內部協作;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政人事部主管:賈敏二零一三年四月十七日
篇二:人事行政部部門職能及崗位說明書
人事行政部 1.1部門職能描述 ◆直接上級:總經理
◆部門性質:人力資源及行政後勤的專業管理部門
◆管理許可權:在總經理領導下,行使對公司人事、行政的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務。
◆職能概況:負責對公司人事及行政工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核的專職管理部門。
◆主要職責: 一、人事方面:
1.根據公司整體經營目標,制定、組織實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障;
2.根據部門職能的設定,組織各部門進行工作分析,明確各層級各崗位的工作規範及工作要求,指導各部門做好相應的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的動態調整,保證職位說明書與實際相符;
3.根據部門人員需求情況,制定人員招聘補充計畫,以內部提拔為主、外部招聘為輔,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作。同時在人員招聘過程中,應著重提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批後實施,促進人員的優化配置;
4.組織培訓需求的分析,建立培訓計畫,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知;
5.根據公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其**現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
6.制定薪酬政策和晉公升政策,為優秀員工提供良好的晉公升平台和晉公升空間; 7、制定公司福利政策及節假日福利,辦理社會保障福利; 8.組織制定、執行、監督公司人事管理制度。 二、行政方面:
1.建立公司行政管理制度,並有效組織實施;
2.組織、協調公司各類員工活動及各類會議; 3.組織進行企業文化建設,提高員工的凝聚力;
4.對公司各類管理制度進行監督、檢查、獎懲,確保制度能有效執行、落到實處; 5.跟蹤公司層面工作事項的執行與落實(包括會議決議),匯報執行結果,並對執**況進行獎懲;
6.總務後勤管理,包括保潔、宿舍、食堂和門衛管理,尤其是門衛管理及食堂管理,工作目標:a門衛必須確保公司的財產安全,對進出廠的人員及貨物進行嚴格管控,嚴格執行公司的保安管理制度;b食堂須結合食堂成本,進行就餐環境及就餐質量改善,提高員工滿意度;c進行宿舍樓公共wifi建設,開展其他業餘活動設施建設及活動組織,豐富員工下班後的生活;
7.組織進行辦公用品及固定資產的管理,做好領用、登記、成本核算工作;每月定期組織固定資產盤點,做好固定資產的管理,確保賬實相符。
人事行政部經理—崗位說明書
篇三:人事行政經理崗位職責和任職資格
一、 崗位職責:
人事方面:
1、 組織編制人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正。
2、 組織編制並落實人力資源發展規劃,完**力資源的挖掘、儲備工作。
3、 依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計畫,組織面試、複試,完**員
配備。4、 根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
5、 完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
7、 負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、 組織實施對員工的考勤、晉公升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、 與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業諮詢。
行政方面:
1、 組織編制各項行政管理規章制度,並負責監督各項行政管理制度的執**況。
2、 管理公司行政資產及車輛的管理。
3、 編制年度行政費用預算並監督實施。
4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。
5、 根據公司的經營發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。
二、任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源、心理學專業優先。5年以上人事工作經驗,3年以上人事行政經理管理工作經驗。
2、熟悉國家、地方勞動人事政策法規,尤其是社會保險與勞動關係方面的政策法規。
3、熟悉並精通人力資源管理各工作模組的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,熟練操作word, excel, powerpoint, outlook 等辦公室計算機軟體。
5、具有很強的團隊領導能力、較強的責任意識和公正性,良好的溝通能力、應變能力及熟練掌握人力資源專業技能。
6、有發現人才的眼光、有快速判斷人才特點的能力,並有較強的親和力。
人事行政部經理崗位職責
一 負責建立 健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化 規範化。二 負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理 用工 薪酬等在內的各項管理制度,並負責貫徹和落實。三 制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計畫。四 根據公司的實際情況 發展戰略和經營計畫制訂公司的人力資源規劃和...
人事行政部經理崗位職責
1 認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針 政策 和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計畫,經飯店領導批准後實施。2 全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計畫,定期召開例會,布置 檢查 總結工作,重大事項及時向有關領導匯報並共同研究 討論決定。3 組織本部門幹部業務學習,提高人事管理水...
人事行政部崗位職責
一 人事行政部經理 一 層級關係 1 直接上級 副總經理 總經理 2 直接下級 人事行政部副經理 二 任職要求 1 大學本科以上學歷,經濟 管理等相關專業,mba優先 2 30歲以上 3 五年以上人力資源管理從業經驗 4 溝通協調能力強,具備良好的團隊素質 5 思維敏捷,具備較強的開拓能力 三 崗位...